Para os produtos que irão constar no estoque de prateleira, será necessário realizar a seguinte configuração: em Cadastro de produto (acesso em: Cadastros ► Produtos), na aba Local de Estoque, no campo Local de estoque, deve ser selecionando a cobertura responsável pelo produto na prateleira.

Os campos Ordem de exposição (ordem que o produto será exibido na tela do PDV), Quantidade de reposição (quantidade de produtos que devem estar na prateleira) e Quantidade (informação da quantidade do produto na prateleira), não são necessários para configurar o produto na prateleira, pois alguns foram descontinuados.

Durante a rotina do estabelecimento, ao realizar a venda de produto pertencente à prateleira, é necessário repor o produto vendido, e essa operação é chamada de Transferência de Produtos. A transferência de produtos pode ser realizada pela Retaguarda e pelo PDV.

Na Retaguarda, a transferência é realizada em: Planilhas Diárias ► Transferência de Produtos entre Depósito, Coberturas e Prateleiras, conforme imagem abaixo:

Para realizar a transferência para a prateleira (imagem acima), é necessário preencher os campos:

• Data movimento: Data da transferência do produto.
• Turno: Turno da transferência do produto.
• Cobertura/Prateleira: Cobertura a ser realizada a transferência.
• Código: Código referente ao produto que irá transferir para a prateleira, pode ser informado o código ou realizar a busca pressionando a tecla F2.
• Descrição: Descrição do produto referente ao código selecionado.
• Operação: Define se a operação será entrada (do Estoque Depósito para o Estoque Local – Prateleira) ou saída (do Estoque Local - Prateleira para o Estoque Depósito).
• Quantidade: Quantidade que será lançada na entrada ou saída.
• Estoque Depósito: Mostra a quantidade do produto que há no estoque, subtraindo a quantidade contida na prateleira.
• Estoque Local: Mostra a quantidade do produto na prateleira
• Estoque Geral: Mostra a quantidade do estoque real do produto (Estoque Depósito + Estoque Local).

Em sequência da imagem anterior, onde foi apenas selecionado o produto e assim exibido os valores atuais nos campos, na imagem abaixo, foi realizado uma transferência com operação de entrada de 2 produtos, subtraindo assim 2 produtos do Estoque Depósito e adicionando os dois produtos ao Estoque Local – Prateleira.

Para finalizar a operação de transferência, bastar gravar a operação. Caso deseje repor novamente um produto, ao acessar a tela de transferência e preencher os dados, será necessário alterar a quantidade que irá constar para o produto (pois neste caso, já foi realizado uma transferência anteriormente e assim haverá informação no campo quantidade), somando a quantidade que será reposta com a quantidade já apresentada (que foi realizada na última operação).

Na Retaguarda, há dois relatórios relacionados à prateleira: Estoque das Coberturas/Prateleiras e Transferência de Estoque de Coberturas e Prateleiras.

O relatório Estoque das Coberturas/Prateleiras é acessado em: Relatórios ► Estoque de Produtos ► Estoque das Coberturas/Prateleiras. Sua finalidade é apresentar o estoque atual do produto na prateleira.

Ao gerar o relatório é exibido a quantidade atual do produto na prateleira (Estoque Posto).

O outro relatório, Transferência de Estoque de Coberturas e Prateleiras é acessado em: Relatórios ► Estoque de Produtos ► Transferência de Estoque de Coberturas e Prateleiras. Sua finalidade é apresentar a transferência realizada de produto para a prateleira.

Ao gerar o relatório é exibido a transferência realizada para a prateleira.

No Módulo PDV é possível utilizar a prateleira no modo PDV e PDA, estando disponível as seguintes opções:

A transferência de produtos da prateleira é feita pelo botão Transf. Estoque ou pelo atalho CTRL + T.

Quando pressionado o botão acima, ou realizado o comando pelo atalho, será aberta uma tela com os produtos da prateleira, possibilitando realizar a transferência direto pelo caixa. A transferência pelo PDV não exibe a quantidade de produtos existente no estoque em geral, apenas permite que seja realizado a transferência de produtos.

Para repor algum produto vendido, basta digitar a quantidade desejada no campo Transferido na linha do produto a ser inserido, especificar o tipo de transferência (entrada ou saída) e assim atualizará o estoque da prateleira.

Na imagem abaixo, foi realizado a operação de saída (do Estoque Local - Prateleira para Estoque Depósito).

O campo Inicial informa a quantidade de unidades que o produto iniciou no turno (que é a quantidade que encerrou no turno anterior), no campo Transferido é informado a quantidade de unidades realizada na transferência, o campo Tipo Transf. indica o tipo de transferência: entrada ou saída, o campo Vendido apresenta a quantidade vendida do produto no turno e o campo Final indica a quantidade atual do produto na prateleira (caso a operação seja entrada, a conta será Inicial + Transferido – Vendido, caso a operação seja saída, a conta será Inicial – Transferido – Vendido).

No PDV, há o relatório de estoque que é acessado pelo botão Relat. Estoque ou pelo atalho Alt + F7.

Quando pressionado o botão acima, é exibido uma tela para selecionar o tipo de produto nível 1 e 2, e em seguida é apresentado para que seja escolhido o tipo de relatório a ser apresentado: Posição de Estoque ou Planilha de Contagem.

No relatório Posição de Estoque é apresentado a posição atual do estoque e a movimentação dos produtos.

O relatório Planilha de Contagem é utilizado para facilitar a contagem dos produtos.

Ambos relatórios podem ser visualizados na tela como impressos.

A função do Saldo Remanescente na prateleira é utilizada em casos onde a venda diária da prateleira não bate com o estoque da mesma, desta maneira o valor da diferença é impresso como uma venda ou é incorporado a uma ficha.

Caixa - PDV

Com a configuração realizada, a emissão do saldo pode ser feita pelo botão Saldo Rem. Estoque (atalho CTRL + F7) ou durante o fechamento de caixa. A tela para conferência do estoque do saldo remanescente é a mesma quando pressionado o botão Saldo Rem. Estoque ou após finalizar o fechamento de caixa.

O valor final de cada item deve ser inserido no campo Contagem e caso haja diferença entre este valor e o valor inicial, será possível emitir cupons deste saldo ou pré contas.

Quando a opção utilizada é Imprimir cupons fiscais é exibida uma tela com todos os produtos e o saldo de cada um. Todos os produtos serão emitidos como venda em dinheiro.

Também existe a possibilidade de gerar uma pré conta com o valor do saldo. Este valor será alocado em uma ficha criada especificamente para este fim.

Quando a ficha é gerada, o valor do saldo não interfere no fechamento de caixa, tanto que este documento pode ser baixado posteriormente.

Caixa – PDA

Para utilização do saldo remanescente no PDA, é necessário cadastrar a ficha que será reservada para o saldo remanescente. O cadastro da ficha é realizado no menu principal do PDV em Cadastros ► Grupo de Fichas (Comandas Eletrônicas).

Após realizar o cadastro da ficha, quando houver diferença no saldo remanescente, ao invés de imprimir o saldo, é possível como descrito anteriormente, armazenar o saldo em uma ficha que poderá posteriormente ser baixada.

Quando é utilizado o PDA, as opções da prateleira são as mesmas do PDV, com a diferença de que não é possível imprimir o saldo remanescente no PDA. Caso seja gerado saldo remanescente na utilização do PDA, o saldo será alocado em uma ficha, para depois ser dado baixa como cupom fiscal pelo PDV.