Onde posso visualizar as notas a prazo em aberto?
Através do relatório de Extrato de notas - Em Aberto é possível visualizar todas as notas a prazo em aberto faturadas ou não, como também todas as requisições feitas no período selecionado e que ainda não foram quitadas, permitindo assim acompanhar as notas em aberto dos clientes.
Como fazer?
O relatório é visualizado através do menu Relatórios ► Notas a prazo ► Extrato de notas em Aberto (Detalhado/Resumido):
A seguir os campos da tela de geração do relatório são descritos.
- Período: Intervalo de datas para buscar as notas a prazo.
- Tipo: Refere-se a escolha entre clientes, fornecedores, funcionários, conveniados, transportadores e todos (todos os tipos), ou seja, o relatório exibirá o tipo de pessoa selecionada.
- Status: Permite filtrar o relatório indicando a situação do tipo de pessoa selecionado (cliente, funcionário, fornecedor, conveniado, transportador) entre: Todos - filtra a busca por registros de pessoas com cadastros ativos e inativos no sistema; Ativos - filtra a busca apenas por registros de pessoas com cadastros ativos no sistema; Inativos - filtra a busca apenas por registros de pessoas com cadastros inativos no sistema.
- Código: Código de identificação do cliente. Ao pressionar a tecla F2 do teclado, serão exibidos todos os registros de pessoas no sistema.
- Nome: Exibe o nome do cliente selecionado. Ao clicar no botão F2, serão exibidos todos os registros de pessoas no sistema.
- Prazo: Filtra o relatório pelo tipo de prazo do cliente.
- Juros: Percentual de juros a ser aplicado sobre as notas a prazo que estão vencidas. Ao informar um valor neste campo, será exibida no relatório uma linha indicando o juros no resumo do extrato, logo abaixo do valor total.
- Incluir requisições já faturadas: Irá exibir as requisições que já foram realizadas o fechamento.
- Observações: Campo livre para o lançamento de informações. A observação informada será impressa em todas as folhas do relatório.
- Visualizar / Imprimir: Define como o relatório será exibido: Extrato detalhado - exibe de forma completa; Extrato resumido - exibe de forma sintética; Recibo - exibe em forma de recibo para quitação.
- Totalizar por: Define de que forma o relatório será totalizado: Não totalizar - não aplica nenhuma opção de totalizador; Conveniado - exibe as notas a prazo agrupadas por conveniado; Placa - exibe as notas a prazo agrupadas pelas placas que foram devidamente inseridas no ato da emissão da nota a prazo; Semana - agrupa as notas a prazo por semana; Empresa - agrupa as notas a prazo pelo nome da empresa (cliente).
- Ordem Saída: Define a ordem de exibição do relatório: Nome - apresenta o relatório ordenado de forma alfabética pelo nome do cliente; Código - apresenta o relatório ordenado pelo código do cliente de forma crescente.
- Detalhar descontos/acréscimos: Destaca os descontos ou acréscimos concedidos ao cliente.
- Separar clientes por vencimento: Apresenta no relatório a data de fechamento e vencimento das notas a prazo.
- Exibir número da NF no lugar das ECF’s: Indica no campo ECF o número da Nota Fiscal que a requisição pertence, ao invés de mostrar o número da impressora fiscal que o cupom foi emitido.
Após definir os filtros desejados, basta clicar no botão Visualizar para que o relatório seja apresentado:
Na parte superior do relatório é apresentado os filtros selecionados e em seguida os dados do cliente. No centro do extrato é exibido a relação de requisições/ECF/Vales em aberto. Neste grupo de campos são indicados vários dados das requisições como:
- MOVIMEN.: Data em que a requisição foi gerada.
- TN: Turno em que a requisição foi gerada.
- MOTORISTA/CONVEN.: Nome do responsável que realizou o abastecimento.
- PLACA: Placa do veículo abastecido.
- MARCA: Marca do veículo abastecido.
- KM: Quilometragem do veículo abastecido.
- MOD: Modelo do documento fiscal utilizado para realizar a impressão do cupom fiscal do abastecimento.
- ECF: Número da impressora fiscal utilizada.
- Nº DOC.: Número do documento/cupom fiscal.
- QTDE: Quantidade abastecida em litros contida no cupom fiscal.
- DESCRIÇÃO: Dados do produto ou combustível comprado pelo cliente.
- VALOR R$: Valor em reais da mercadoria ou abastecimento.
- TOT. DOC. R$: Valor total em reais da requisição.
Após a relação das requisições, é exibido o Resumo dos produtos e serviços, onde são apresentados de forma resumida e agrupada os combustíveis e produtos, seguidos de suas quantidades e preços totais. No fim do extrato são exibidas as informações do emitente, no caso, o posto de serviços.