Como realizo a manutenção de bico na Retaguarda?
A Manutenção de Bicos é um recurso do Postofácil utilizado para alinhar a sequência de encerrantes do sistema com os encerrantes reais da bomba. Essa função é utilizada, principalmente, quando ocorre a manutenção nas bombas e os encerrantes sofrem alteração em sua numeração.
Como fazer?
Dica!
Os procedimentos descritos nesse documento, também estão disponíveis através do vídeo Como registro manutenção de bico no Postofácil? (Clique aqui para acessar o vídeo em nosso canal no YouTube).
A manutenção de bico poderá ser realizada de duas maneiras: através do movimento de encerrantes - acesso realizado através do menu Planilhas Diárias ► Movimento de Combustível ► Encerrantes ou pela tela de manutenção de bicos - acesso realizado através do menu Planilhas Diárias ► Movimento de Combustível ► Manutenção de Bicos.
Um caso onde seria necessário realizar a manutenção de bico através do lançamento de encerrantes é quando ocorre a virada do contador da bomba, pois após chegar no valor máximo, o contador reinicia o seu valor e começa a contar novamente do zero:
No exemplo da imagem acima, o bico nº 1 teve seu contador zerado, onde começou a contar a litragem vendida a partir do encerrante com valor zerado e teve seu encerrante de fechamento registrado com o valor de 219.26801 lts. Ao tentar realizar alguma alteração e clicar no botão Gravar, o sistema irá informar ao usuário que o encerrante de fechamento está menor do que o de abertura e se o usuário deseja realizar a manutenção de bico ou apenas confirmar a virada do totalizador:
Ao clicar no botão Manutenção será exibida a tela para realizar a manutenção de bico:
Os campos contidos na tela de manutenção de bico são descritos a seguir:
- Abertura: Valor de abertura do encerrante do turno. Conforme indicado na própria tela de manutenção, esse campo se refere ao valor do encerrante do bico velho no início do turno.
- Encerrante anterior: Valor do encerrante até o momento em que foi realizada a manutenção no bico. Conforme indicado na própria tela de manutenção, este campo se refere ao valor do encerrante do bico velho até o momento em que funcionou.
- Encerrante novo: Valor inicial do novo encerrante. Conforme indicado na própria tela de manutenção, este campo se refere ao valor inicial do novo bico.
- Fechamento: Valor final do encerrante. Conforme indicado na própria tela de manutenção, este campo se refere ao valor final do novo bico.
Após confirmar a manutenção de bico, o campo do encerrante de fechamento do bico em que a manutenção foi realizada ficará destacado em vermelho indicando que ocorreu uma manutenção de bico:
Para gravar a manutenção, basta clicar no botão Gravar.
Um caso onde seria necessário realizar a manutenção de bico através da tela de Manutenção de Bicos é quando ocorre alguma manutenção na bomba e o contador de encerrantes tem seu valor alterado (quando ocorre a troca da placa da bomba por exemplo) e assim consequentemente irá alterar o valor do encerrante do bico no sistema também:
Ao realizar o acesso na tela de manutenção do bico, deve ser informados a data de movimento e o turno em que ocorreu a manutenção, e em seguida informar o número do bico e teclar Enter para que sejam habilitados os campos para o lançamento da manutenção:
Os campos contidos na tela de manutenção de bicos são descritos a seguir.
Data movimento: Data em que ocorreu a manutenção no bico.
Turno: Turno em que ocorreu a manutenção do bico.
Ao clicar no botão F2 são exibidas todas as manutenções de bicos realizadas.
Bico: Número do bico que será realizada a manutenção. Ao clicar no botão F2, serão exibidos todos bicos cadastrados no sistema.
Abertura: Valor de abertura do encerrante do turno. Conforme indicado na própria tela de manutenção, este campo se refere ao valor do encerrante do início do turno do bico velho.
Encerrante anterior: Valor do encerrante até o momento em que foi realizada a manutenção no bico. Conforme indicado na própria tela de manutenção, este campo se refere ao valor do encerrante até o momento em que o bico velho funcionou.
Encerrante novo: Valor inicial do novo encerrante. Conforme indicado na própria tela de manutenção, este campo se refere ao valor inicial do encerrante do novo bico.
Fechamento: Valor final do encerrante. Conforme indicado na própria tela de manutenção, este campo se refere ao valor final do encerrante do novo bico.
Nº da Intervenção: Número de serviço da intervenção realizada na bomba. Informação fornecida pelo técnico de bomba.
Motivo da Intervenção: Descrição da causa da manutenção no bico. Informação fornecida pelo técnico de bomba.
Nome do Interventor: Nome da pessoa que realiza a manutenção no bico. Geralmente quem realiza este tipo de manutenção é o técnico de bomba. Informação fornecida pelo técnico de bomba.
CPF do técnico: Número do CPF do Interventor da bomba. Informação fornecida pelo técnico de bomba.
CNPJ da Interventora: Número do CNPJ da empresa responsável pela manutenção realizada na bomba. Informação fornecida pelo técnico de bomba.
Após inserir os dados da manutenção realizada, basta clicar no botão Gravar para que a manutenção seja efetuada.
Depois de realizada a manutenção de bicos, ao acessar a tela de lançamento de encerrantes, o encerrante de fechamento do bico no qual foi realizada a manutenção será destacado em vermelho:
