Como faço para visualizar o relatório do LMC?
Toda movimentação de combustíveis (compras, vendas, medições físicas) do posto deve ser registrada no Livro de Movimentação de Combustível (LMC), permitindo realizar o acompanhamento do combustível.
Como fazer?
O Livro do LMC é gerado através do menu Relatórios ► Mapas Fiscais ► Mapas de LMC:
Abaixo são descritos os filtros contidos na tela de geração do LMC.
Filtros da tela de geração do LMC
- Período de: Define qual período irá compor o LMC. Pode variar de acordo com a orientação do contador responsável.
- Combustível: O livro pode ser impresso por combustível individualmente ou vários combustíveis em um único livro.
- Capacidade: Este valor se refere ao valor total de armazenamento de todos os tanques em uso sumarizado.
- Imprimir contagem como: A contagem pode ser realizada por folha ou página.
- Número da página inicial (use ZERO para não imprimir): Nesta opção deve ser definido o primeiro número de páginas do relatório. Na maioria dos casos, a primeira página é a número 2, visto que o termo de abertura seria a página número 1.
- Número de Ordem: Deve ser informado o número de ordem do livro. Cada impressão de livro leva um número para identificar sua posição na sequência.
- Imprimir CNPJ e IE abaixo da razão social: Em alguns casos é solicitado que o número do CNPJ e da Inscrição Estadual conste na impressão. Caso isto seja necessário, esta opção deverá ser marcada.
- Encadernamento - Agrupar: Caso esta opção não seja marcada, todos os combustíveis serão agrupados a cada página diária. Se a necessidade for um livro de cada combustível separadamente basta manter a opção Encadernamento marcada.
Após definir os filtros desejados, basta clicar no botão Visualizar para que o relatório seja gerado:
Os itens do relatório são detalhados a seguir:
Itens do relatório
- Produto: Exibe o nome do combustível.
- Data: Indica a data referente ao movimento do combustível, caso haja um dia sem movimento isso deve ser descrito nas observações do LMC.
- Estoque de Abertura (medição no início do dia): Indica a medição física lançada para o combustível no início do dia em questão por tanque.
3.1 Estoque Abertura: Indica o total do estoque de abertura do combustível. - Volume Recebido no dia (em litros): Exibe a numeração da nota fiscal e o dia em que foi dado entrada no sistema, se for mais de uma nota, mostrará uma a uma.
4.1 Número Tanque Descarga: Indica em qual tanque foi feito a entrada do combustível.
4.2 Volume Recebido: Indica a quantidade de combustível que entrou no tanque.
4.3 Total recebido: Indica o total de combustível que foi descarregado nos tanques.
4.4 Volume Disponível: Exibe o volume de combustível disponível, levando em consideração o estoque que havia na abertura somado ao total recebido. - Volume Vendido no dia (em litros): Nesse grupo são exibidos os detalhes do combustível em questão durante o movimento do dia.
5.1 Tanque: Exibe o número do tanque que corresponde ao bico do campo 5.2 Bico.
5.2 Bico: Exibe o número do bico que está vinculado ao tanque do campo 5.1 Tanque.
5.3 Fechamento: Exibe o encerrante de fechamento de cada bico no dia.
5.4 Abertura: Exibe o encerrante de abertura de cada bico no dia.
5.5 Aferições: Exibe as possíveis aferições feitas em cada bico no dia.
5.6 Vendas Bico: Exibe a quantidade de combustível vendida em cada bico em litros do dia.
5.7 Vendas no dia: Exibe a somatória de todas as vendas dos bicos referentes ao combustível em questão em litros. - Estoque escritural: Indica o total de combustível (esperado) contido nos tanques no final do dia. O cálculo é realizado através da soma do estoque de abertura + quantidade de combustível comprada - quantidade de combustível vendida.
- Estoque de Fechamento: Indica o valor total da somatória do estoque físico dos tanques no final do dia.
- (-) Perdas (+) ganhos: Exibe se o estabelecimento teve perda ou sobra de combustível. Esse campo subtrai o valor do estoque de fechamento com o do estoque escritural (se na conta vier um sinal de subtração antecedendo o número, significa que teve perda no estoque, se vier sem sinal significa que teve ganho no estoque).
- Fechamento físico: Indica o valor de fechamento de cada tanque no final do dia do combustível.
9.1 Total: Indica a somatória do fechamento físico de todos os tanques do combustível. - Valor das vendas (R$): Valor médio do preço por litro.
10.1 Valor de vendas do dia: Indica o valor total das vendas em reais.
10.2 Valor acumulado mês: Indica o acumulado no mês sobre o valor das vendas do dia. Exemplo: o sistema irá somar o valor exibido no dia 01 no campo 10.1 - Valor de vendas do dia com o mesmo campo no dia 02 e assim por diante. - Para uso do Revendedor: Campo destinado a uso exclusivo do revendedor/estabelecimento.
- Destinado à fiscalização: Campo destinado a observações da fiscalização.
- Observações: Exibe os descontos dados ao combustível correspondente a página e também é nesse campo que aparece as observações feitas pelo posto no cadastro de observações do LMC.