Onde visualizo relatório de despesas?
Despesas são todos os gastos de caráter geral, relacionadas com a administração e vendas do estabelecimento, como gastos com aluguel, salários, telefone, etc. Através do relatório de Despesas é possível verificar todas as despesas lançadas no Postofácil Módulo Retaguarda.
Como fazer?
Dica!
Os procedimentos descritos nesse documento, também estão disponíveis através do vídeo Onde posso visualizar as despesas lançadas e geradas no Postofácil? (Clique aqui para acessar o vídeo em nosso canal no YouTube).
É possível verificar as despesas lançadas no Postofácil Módulo Retaguarda através do relatório de Despesas que é acessado através do menu Relatórios ► Despesas e Contas a Pagar ► Despesas:
Tela do relatório de Despesas:
Abaixo serão descritos os filtros que foram numerados na imagem anterior.
1 – Turno: Permite que seja escolhido qual(is) o(s) turno(s) que as despesas foram lançadas.
2 – Despesa Nível 2: Exibe as despesas nível 2, permitindo escolher quais devem ser filtradas no relatório.
3 - Despesa Nível 3: Exibe as despesas nível 3, permitindo escolher quais devem ser filtradas no relatório.
4 – Tipo de despesa: Define quais tipos de despesas devem ser filtradas no relatório.
- Despesa que gera resultado operacional: São despesas referentes aos gastos efetuados pela empresa que não compõem o custo dos produtos, das mercadorias e nem dos serviços vendidos, ou seja, são gastos necessários para o funcionamento da empresa. Exemplos: comissões, salários, aluguéis, água, luz, telefone, etc.
- Despesa que gera resultado não operacional: São despesas caracterizadas por saídas financeiras que não estão relacionadas a atividade fim da empresa. Exemplo: para um estabelecimento como posto de combustível, uma despesa referente à compra de uma mesa para o escritório é considerado uma despesa não operacional.
- Despesa que não gera resultado no DRE: São despesas não pertencentes ao estabelecimento.
Observações:
Os tipos de despesas são definidos no cadastro de despesa nível 1.
5 – Centro Custo: Exibe os centros de custos cadastrados no sistema (Postofácil - Módulo Retaguarda), permitindo escolher quais devem constar no relatório.
6 – Fornecedor/funcionário: Permite selecionar um fornecedor/funcionário para que seja visualizada/filtrada a despesa por ele gerada.
7 – Emissão ou Pagamento: Quando escolhida a opção Pagamento (regime de caixa), as despesas serão filtradas pela data em que foram pagas; caso seja selecionada a opção Emissão (competência), as despesas serão filtradas pela data que foram emitidas.
8 – Ordem de saída: Determina se o relatório será ordenado por data, despesa, funcionário ou cheque.
9 – Conta Corrente: Permite que seja selecionada uma conta corrente ou todas.
O parâmetro Incluir Despesas não vinculadas à compra de mercadorias caso não seja marcado, serão exibidas apenas despesas relacionadas a compra de mercadorias (produtos e combustíveis), portanto, caso deseje que outras despesas além de compra de mercadorias sejam exibidas, este parâmetro deve ser marcado.
O parâmetro Incluir despesas do contas a pagar recorrente quando marcado, incluirá no relatório as despesas cadastradas como recorrentes (despesa que é gerada todo mês, como aluguel), caso não seja marcado, as mesmas não serão exibidas no relatório.
10 – Tipo relatório: Define se o relatório deve ser gerado de forma Completa no qual as despesas são exibidas em detalhes (nível de despesas). Quando selecionada a opção Resumido, o relatório será exibido de forma mais simples.
11 – Itens do relatório: Permite que seja definido em que tipo de ocorrência a despesa foi gerada.
Para gerar o relatório de despesas é necessário que seja selecionado pelo menos um item dos campos Turnos, Despesa nível 1 e 2, Tipo de despesa, Centro Custo e Itens do relatório. Ao selecionar uma despesa nível 1, as despesas nível 2 que estiverem vinculadas a nível 1 serão marcadas de forma automática e vice-versa.
Relatório do tipo Completo:
Relatório do tipo Resumido:
Como apresentado anteriormente, é possível identificar que no relatório Completo são exibidas informações mais detalhadas das despesas do que no relatório Resumido. Além de visualizar o relatório, é possível imprimir e enviar por e-mail através dos botões Imprimir e Email na tela de geração do relatório.