O que é o relatório de fechamento de caixa do PDV?
O Relatório de Fechamento de Caixa do PDV é o resumo das operações que foram realizadas durante o turno. Na tela principal do PDV, existe o botão Fechar Caixa (Ctrl+F5) que é utilizado para realizar o fechamento de caixa, no qual ao clicar será exibida uma tela para selecionar uma opção entre Fechamento Parcial - Visualização, Fechamento Parcial - Impressão e Fechamento de Caixa:
Quando escolhido a opção Fechamento Parcial (visualização e impressão) será gerado o relatório de fechamento com as informações registradas pelo sistema até o momento que está sendo visualizado e a opção Fechamento de Caixa irá iniciar o processo de fechamento de caixa do turno.
Sempre ao realizar o fechamento de caixa no PDV, o sistema gera um relatório de fechamento com as operações realizadas no caixa. Algumas informações apresentadas no relatório de fechamento de caixa dependem de como os parâmetros do PDV estão configurados.
A seguir será apresentado uma imagem de um exemplo de relatório de fechamento de caixa, onde foi demarcado por blocos para melhor entendimento.
A data de movimento no relatório de fechamento de caixa é indicada através do campo Mov e o turno através do campo TN. É exibido, também, o número do PDV e o responsável pelo fechamento de caixa nesse bloco.
Nesse bloco é registrado informações que o estabelecimento pode utilizar para saber quantas pessoas são atendidas durante o turno e o valor médio de vendas. O cálculo de pessoas atendidas é contabilizado através da emissão do cupom fiscal, considerando que cada cupom corresponde a uma pessoa atendida.
No campo Total de pessoas atendidas é indicada a quantidade total de pessoas que foram atendidas durante o turno e no campo Ticket médio geral de vendas é exibido o valor em reais da média de vendas do estabelecimento dentro do turno.
No campo Total de pessoas atendidas na loja é indicado a quantidade de pessoas que consumiram produtos na loja e no campo Ticket médio geral vendas loja é exibido o valor em reais da média de vendas de produtos da loja.
No campo Nº abastecimentos de combustível é exibida a quantidade de abastecimentos realizados e dado baixa durante o turno e no campo Média abastecim. Combustível é indicado o valor em reais da média de venda de combustível do turno.
Será contabilizado o número de pessoas atendidas na loja quando o produto vendido estiver vinculado a um produto nível 1 e o tipo de produto for Loja. Se o cupom possuir apenas produto, será adicionado mais uma pessoa à quantidade de pessoas atendidas na loja e à quantidade total de pessoas atendidas.
Quando um cupom conter apenas venda de combustível será adicionado à quantidade de abastecimentos realizados no turno o número de abastecimentos que estiver no cupom e adicionado também mais uma pessoa ao total de pessoas atendidas.
Se o cupom possuir venda de produtos do tipo loja e de combustíveis, será contabilizado como cliente atendido na loja e adicionado à quantidade de abastecimentos realizados quantos abastecimentos possuir o cupom, como também será adicionado mais uma pessoa ao total de pessoas atendidas.
Neste bloco são descritos os valores e tipos de trocos utilizados no turno.
No bloco Entrada/Resumo são exibidos os itens vendidos (combustíveis, produtos e serviços) como também outras entradas de valores na forma de Receitas, Recebimentos de Clientes, Cheque Troco e etc. que fazem parte da rotina do estabelecimento totalizando assim os valores de entrada.
No bloco Saída/Fechamento são indicados os itens e valores que fazem parte do contra partida do que foi vendido no posto, contendo todas as informações das formas de pagamentos das vendas realizadas.
Em Diferença é exibido o valor da sobra ou falta de caixa. Este valor é a diferença entre o bloco nº 5 e nº 4. A sobra de caixa é apresentada quando está faltando algum lançamento que faz parte do bloco Entrada/Resumo e a falta de caixa é quando está faltando algum lançamento no bloco Saída/Fechamento.
Observações:
O motivo da diferença descrita anteriormente é considerada desde que não ocorra erros operacionais.
Em Venda combustível pelo encerrante são descritas informações sobre as vendas de combustíveis contendo informações dos bicos e seus respectivos combustíveis, preços, quantidade vendida e valor em reais da quantidade vendida.
No bloco venda de produtos e serviços são descritas informações sobre os produtos vendidos contendo o código e descrição do produto, unidade vendida e o valor em reais da quantidade vendida.
Em Detalhamento movimentação do caixa são exibidos as sangrias/retiradas, despesas e etc. realizadas no turno.
Dependendo de quais parâmetros estejam configurados no PDV, os tipos de informações podem variar no relatório de fechamento de caixa.
As informações do relatório de fechamento de caixa do PDV são replicadas para a retaguarda e podem ser visualizadas/verificadas na retaguarda através do menu Relatórios ► Fechamento de Caixa ► Fechamento de Caixas:
Após selecionar os filtros desejados e clicar no botão Visualizar, o relatório será gerado:
A imagem acima exibe apenas o resumo do fechamento de caixa. As informações do relatório de fechamento de caixa do Postofácil Módulo Retaguarda também variam de acordo com os filtros selecionados.