Como lanço a medição física no PDV?
A medição física é a leitura da quantidade de combustível que há no tanque. Os dados da medição são importantes para o estabelecimento, pois é fundamental para o LMC. As informações da medição física podem ser lançadas através do PDV como também do Postofácil Módulo Retaguarda.
É possível realizar integração do PDV com a automação de tanques, permitindo assim que seja feita a medição física de forma automática, evitando a ocorrência de falhas operacionais.
Utilização
É possível realizar a medição física no PDV na abertura ou no fechamento do turno. Quando estiver configurado para realizar a medição física na abertura do caixa e o PDV estiver configurado com algum medidor de tanque, o sistema irá executar o comando para realizar a leitura dos tanques assim que o turno for iniciado, logo após indicar o funcionário responsável pelo caixa, apresentando uma tela (imagem abaixo) com os dados retornados do medidor de tanque, bastando clicar no botão OK (F4) para gravar a medição.
Caso o PDV não estiver configurado com medidor de tanque, assim que o turno for iniciado logo após indicar o funcionário responsável pelo caixa, o sistema trará a tela da medição física (imagem abaixo) para que o operador do caixa informe os dados da medição. Para gravar as medições, basta clicar no botão OK (F4).
Quando estiver configurado para realizar a medição física ao abrir o caixa, ficará disponível na tela principal do PDV o botão Med. Tanq. Turno (Shift+F8) (imagem abaixo) para se caso ocorrer algum problema na leitura através do medidor ou o usuário não queira digitar os dados da medição no momento em que abrir o turno (quando não é utilizado medidor), seja possível realizar a leitura/digitação da medição física posteriormente.
Caso esteja configurado para realizar a medição física no fechamento do caixa e se o PDV estiver configurado com ou sem medidor, o sistema fará o mesmo tratamento descrito anteriormente, com exceção do botão Med. Tanq. Turno (Shift+F8), pois ao fechar o caixa caso não consiga realizar a medição, será necessário realizar o lançamento no Postofácil Módulo Retaguarda, pois o caixa será fechado normalmente e será solicitado os dados/leitura dos tanques novamente, somente quando realizar o próximo fechamento de caixa.
Quando a medição física é realizada pelo caixa, a mesma é registrada de forma automática na retaguarda:
Através da integração com o medidor de tanques, é possível realizar a leitura dos tanques a qualquer momento pelo botão Consulta Medição (Shift+F7) e em seguida selecionar a opção Estoque físico online:
Ao escolher a opção Estoque físico online será apresentado duas opções para visualizar o estoque:
Na opção Por tanque, a quantidade de combustível será apresentada separada por tanques:
Na opção Sumarizado por combustível, o sistema trará os valores da medição separados por combustível, ou seja, caso o posto possua mais de um tanque do mesmo combustível, será apresentado o estoque total do combustível:
A opção Estoque físico online ficará habilitada somente quando houver integração com medidor de tanques. Além da opção Estoque físico online, existe a opção Estoque escritural online e Consulta a medições anteriores, estando essas duas últimas disponíveis com ou sem medidor de tanques:
A opção Estoque escritural online realiza o cálculo do estoque de combustível através da última medição física lançada, subtraindo as vendas de combustível até o momento e caso tenha alguma nota de compra de combustível da mesma data, realiza a soma da quantidade do combustível comprado e apresenta o estoque de combustível, sendo possível escolher a medição entre Sumarizado por combustível ou Por tanque.
Na opção Consulta a medições anteriores é possível visualizar as medições já realizadas (medição física na abertura e fechamento, medição física online, estoque escritural):
Ao selecionar qualquer medição será apresentado a tela para escolher a forma de saída da medição, incluindo além de Por tanque e Sumarizado por combustível (já descritas anteriormente), a opção de impressão:
Ao selecionar a opção Imprimir relatório, será impresso um relatório gerencial com as informações da medição:
