Através desta rotina será possível realizar solicitações de devoluções de mercadorias para a fábrica ou remanejo de mercadorias entre filiais.
Configurações da Rotina
Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.
Parametrização
- O parâmetro "Habilita Rotina de Devolução/Remanejo" disponível em Empresa > Parâmetros Globais > Grupo Estoque > Subgrupo Devolução de Fábrica deve estar marcado para que seja possível visualizar a rotina.
O parâmetro "Permite incluir produtos sem saldo em estoque" disponível em Empresa > Parâmetros Globais > Grupo Estoque > Subgrupo Devolução de Fábrica deve estar marcado para que seja possível incluir produtos sem saldo em estoque na solicitação de devolução.
O parâmetro "Motivo de Devolução" disponível em Empresa > Parâmetros Globais > Grupo Estoque > Subgrupo Devolução de Fábrica deve estar configurado.
Nota
Para mais informações sobre as parametrizações clique aqui.
Permissão de Usuário
- A permissão de usuário "Solicita devolução de mercadoria para a fábrica/remanejo (Nova Rotina)" disponível em Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Grupo Estoque > Subgrupo Permissões Gerais do Grupo Estoque deve estar marcada.
- A permissão de usuário "Realiza conferência de solicitação de mercadoria para a fábrica/remanejo (Nova Rotina)" disponível em Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Grupo Estoque > Subgrupo Permissões Gerais do Grupo Estoque deve estar marcada.
Executando a Rotina
Para visualizar a rotina e realizar a solicitação de devolução, acesse Suprimentos > Estoque > Devolução para Fábrica Remanejo. No campo Qual operação deseja realizar deve ser selecionada uma das opções: Devolução de Mercadoria para Fábrica ou Remanejo de Mercadoria.
Rotina devolução para fábrica/remanejo
Devolução de Mercadoria para Fábrica
Através desta opção será possível realizar a solicitação de devolução de mercadorias para a fábrica. Para isso é necessário preencher as seguintes informações.
- Fornecedor: deve ser selecionado o fornecedor que enviará a mercadoria;
- Motivo de Devolução: deve ser informado o motivo de devolução (pré cadastrado nos parâmetros globais);
- Natureza de Operação: deve ser selecionada a natureza de operação da devolução;
- Série: deve ser indicada uma série para a nota;
- Depósito: deve ser indicado de qual depósito sairá a mercadoria.
Devolução de mercadoria para fábrica
Após preencher os dados iniciais, o usuário deve prosseguir para a inserção de itens através do Selecionar Itens. Os itens devem ser incluídos pelo código de barras ou pelo número do serial. Ao concluir basta prosseguir para a finalização e confirmar a operação.
Inclusão de itens para devolução
Confirmar finalização
Ao confirmar a finalização da solicitação de devolução, será exibido um aviso confirmando o processo.
Aviso de solicitação gravada
Devoluções Cadastradas
Através do botão Mostrar Devoluções Cadastradas será possível consultar as devoluções já realizadas.
- Data Inicial e Final: deve ser definido um período para realizar a busca das devoluções;
- Status: deve ser selecionado o status das devoluções que deseja buscar, são eles: pendente, aprovado, reprovado, cancelado ou todos.
Busca de devoluções cadastradas
Após selecionar as informações será exibida uma listagem com todas as devoluções realizadas de acordo com os filtros. A listagem exibirá os seguintes dados:
- Solicitação: será exibida a ordem numérica em que foram efetuadas as devoluções;
- Data Solicitação: será exibida a data que foi realizada a solicitação da devolução;
- Fornecedor: será exibido o fornecedor que realizou a devolução;
- Itens: será exibida a quantidade de itens da devolução;
- Peças: será exibida a quantidade de peças devolvidas;
- Motivo Devolução: será exibido o motivo da devolução;
- Status: será informado o status da devolução;
- Ações: serão exibidas as ações que podem ser realizadas nas devoluções;
- : permite finalizar a solicitação de devolução da mercadoria;
- : permite cancelar a solicitação de uma devolução de mercadoria;
- : redirecionará o usuário para a rotina de Emissão de Nota Fiscal;
- : permitirá o download dos seriais do produto;
- : indica o aguardo de mudança do status pelo fornecedor;
- Gerar Excel: será possível gerar um arquivo de Excel com a listagem filtrada.
Listagem das devoluções filtradas
Ao clicar sobre o ícone para finalizar a solicitação, será exibido um aviso sobre os downloads necessários antes que seja realizada a importação na Emissão de Nota Fiscal.
Aviso sobre finalização
Após clicar em Finalizar, será exibida uma mensagem informando que a solicitação foi finalizada.
Aviso de devolução finalizada
O download então ficará disponível para importar os itens na emissão da nota fiscal, sendo opcional. Caso o usuário não faça o download para importação, terá que inserir item a item na emissão.
Nota
Apenas a franqueadora pode alterar o status da solicitação de "Pendente" para "Aprovado". A franquia possuirá apenas permissão para finalizar, cancelar ou emitir a nota fiscal da devolução.
Remanejo de Mercadoria
Selecionando a opção de remanejo, serão listados todos os pedidos com status em aguardo, conferido ou finalizado.
- Data Inicial e Final: deve ser informado um período para a busca do remanejo;
- Status: deve ser selecionado o status dos remanejos que serão filtrados: conferido, em aguardo, finalizado ou todos.
Remanejo de mercadorias
Após filtrar, será exibida a listagem com os pedidos de remanejo disponíveis.
- Solicitação: será exibida a ordem numérica em que foram efetuados os remanejos;
- Data Solicitação: será exibida a data que foi realizada a solicitação do remanejo;
- Fornecedor: será exibido o fornecedor que realizou o remanejo;
- Itens: será exibida a quantidade de itens do remanejo;
- Peças: será exibida a quantidade de peças remanejadas;
- Status: será informado o status correspondente ao remanejo;
- Ações: serão exibidas as ações que podem ser realizadas para o remanejo:
- : permite finalizar a solicitação de remanejo da mercadoria;
- : redirecionará o usuário para a rotina de Emissão de Nota Fiscal;
- : permitirá o download do código de barras e da quantidade de produtos inseridos no remanejo;
- : redirecionará o usuário para a conferência dos itens;
- : permite finalizar a solicitação de remanejo da mercadoria;
- Gerar Excel: permite gerar um arquivo de Excel com a listagem filtrada.
Listagem dos pedidos para remanejo
Ao clicar em Conferir será exibida a página de conferência, basta inserir o número do código de barras ou do serial e clicar em Conferir Item. Através da opção Reiniciar Conferência, o sistema limpará a conferência atual e o processo deverá ser realizado novamente.
Conferência de itens para remanejo
Caso seja informado um serial que não exista na nota será exibido um alerta.
Aviso de item inexistente
Caso o serial inserido já tenha sido conferido, será apresentado o seguinte alerta.
Aviso de item já conferido
Realizada a conferência, clique em Finalizar. Será exibido um aviso sobre os downloads necessários antes que seja realizada a importação na Emissão de Nota Fiscal e para concluir clique novamente em Finalizar.
Aviso sobre finalização
O pedido poderá ser finalizado clicando sobre o ícone na listagem inicial. Clicando em Finalizar, será exibido um aviso de solicitação finalizada.
Aviso de solicitação finalizada
O download então ficará disponível para importar os itens na emissão da nota fiscal, sendo opcional. Caso o usuário não faça o download para importação, terá que inserir item a item na emissão.
Nota
Apenas a franqueadora poderá realizar o pedido de remanejo. A franquia possuirá apenas permissão para conferir e finalizar o pedido.