• Criado por Usuário desconhecido (vinicius.paulo) em ago 20, 2020

Essa funcionalidade permite a liberação de acessos de uma equipe conforme o perfil de cada usuário, garantindo assim mais controle e segurança das permissões de utilização dentro do sistema Linx OmniPOS.

  • Caso você decida desabilitar, em algum momento, a Governança de Acesso, após já tê-la habilitado antes, será necessário redefinir todas as senhas dos usuários, obrigatoriamente. 
  • Essa funcionalidade foi habilitada a partir da versão 9.7 SPK2 do Linx OmniPOS.

VEJA A SEGUIR, OS PROCEDIMENTOS DE CONFIGURAÇÃO:


Para que a funcionalidade do Governança de Acesso fique disponível nas lojas, é necessário realizar a parametrização no Linx UX:

Parâmetro

Descrição

HABILITA_GOVERNANCA_ACESSO 

Se verdadeiro, passa a habilitar Gestão de Governança de Acesso no PDV

CONTROLA_ACESSO_SIMULTANEO

Se verdadeiro, não permite o acesso do mesmo usuário em terminais diferentes, ao mesmo tempo.

OMNI_PORTALSe informado, a URL com o endereço do portal  do UX passa a habilitar o acesso ao Linx UX através do PDV.

OBS: Você poderá habilitar o valor padrão, estendendo a funcionalidade para todas as lojas de uma vez. Caso não queira, você pode escolher a loja de interesse, pesquisando o seu código e marcando apenas aquela unidade como verdadeiro.

Para dar início ao processo, é preciso primeiro mapear e definir qual regra de acesso você utilizará a cada tipo perfil.

Veja a seguir os tipos de acesso possíveis:

REGRA DE ACESSO AO MÓDULO


REGRA DE ACESSO À TRANSAÇÃO

Acesso Total

Permite acesso a todas as transações.

  • Ao adicionar um módulo, ele é automaticamente modificado para a regra de acesso total, dando permissão total à todas as transações.
  • A regra “Acesso Total” também permite as alterações, mas ao modificar qualquer transação a tela modifica automaticamente o campo para “Acesso Parcial”
Acesso Parcial

Permite acesso somente as transações selecionadas.

  • Ao alterar a regra de acesso para “Acesso Parcial”, é possível modificar as permissões das transações ou mesmo removê-las do perfil. Essa regra indica que o perfil de usuário não terá acesso a algumas transações daquele módulo ou a alguma funcionalidade.
Acesso Bloqueado

Não permite acesso ao módulo e nem as transações

  • Ao alterar a regra para “Acesso Bloqueado”, o acesso aos módulos e transações sinalizados são bloqueados para esse perfil.

Como padrão, todos os usuários terão acesso total. Por esse motivo, após mapear as necessidades de acesso da sua equipe, você deverá criar os cadastros de perfil de usuário na tela de Perfil - Loja, no Linx UX, onde será possível configurar as regras de acessos aos módulos e transações do Linx OmniPOS,  vinculando usuários (cadastro de vendedor).

A regra de perfil de usuário deverá sincronizar com o banco de loja.  




Para criar um perfil clique em Novo Registro, na parte superior da tela. Em seguida, coloque o nome que você quer dar a ele no campo descrição e salve. Exemplo: Gerente, Vendedor ou Op. de Caixa.

A partir daí, na aba USUÁRIO, clique em Alterar  e marque os usuários que farão parte daquele perfil, salvando em seguida.


Feito isso, na aba MÓDULOS E TRANSAÇÕES, você definirá qual o tipo de acesso que esse perfil terá em cada módulo. Por exemplo, na imagem a seguir, o perfil Gerente teria acesso total a quase todos os módulos, menos ao módulo Administração. 


Ao escolher Acesso Parcial, você deverá marcar as transações dentro dos módulos, as quais ele terá acesso. Já se escolher Acesso Bloqueado, todas as transações serão desabilitadas para aquele usuário.

Por fim, será necessário vincular esse perfil de acesso a todas as filiais ou apenas as que forem necessárias, na aba FILIAL, clicando em Alterar  e salvando as informações.

Na tela Cadastro de Vendedor do Linx UX foi criado o campo Login PDV. Neste campo, caso essa funcionalidade esteja habilitada, deverá ser cadastrado o login de cada usuário do Linx Omni POS. 

Para o Login é importante respeitar alguns requisitos:

  • Não há mínimo e nem máximo de caracteres;
  • Para compor o login são aceitas letras e números;
  • Não são aceitos a maioria dos caracteres especiais;
  • Os únicos caracteres especiais que podem ser utilizados são:  _ (underline), . (ponto final) e - (traço). Porém, eles devem ser utilizados entre termos, nunca no início ou final;

Outro campo que será importante cadastrar é o da Senha, que já existia na tela Cadastro de Vendedor do Linx UX, mas não era obrigatório para acessar o Linx OmniPOS. 

Conheça os requisitos para a criação da Senha:

  • Para otimização da segurança, a senha no sistema é criptografada, ou seja, não é possível acessá-la no banco de dados;
  • Não há mínimo e nem máximo de caracteres;
  • São aceitos todos os tipos de caracteres;
  • A senha de cada usuário é pessoal e intransferível.

Por fim, ainda na tela Cadastro de Vendedor do Linx UX, é importante manter dois campos devidamente preenchidos: o campo de CPF do usuário e o campo da Data de Nascimento do usuário. Isso porque, caso seja necessário redefinir a senha, o sistema pedirá essas duas informações para seguir com o procedimento.


Após finalizar as configurações acima no Linx UX, os usuários do Linx OmniPOS deverão sempre autenticar seu acesso ao sistema. Vale lembrar que:

  • A autenticação do usuário no Linx OmniPOS deverá ocorrer, apenas se o parâmetro de Governança de Acesso estiver ativo e habilitar somente, os módulos e transações vinculadas ao perfil do de acesso configurado para esse usuário.
  • Se o parâmetro de governança estiver desativado, o acesso ao Linx OmniPOS será permitido sem solicitar autenticação de usuário. 
  • É possível que ocorra falha na autenticação. Neste cenário, o sistema deverá alertar o usuário sobre a impossibilidade de realizar o login.

Caso seja necessário redefinir a senha, basta clicar em "Esqueceu sua senha?", na caixa de autenticação de acesso, para seguir com o procedimento. Lembre-se que a redefinição pedirá o CPF e a Data de Nascimento do usuário, por isso, essas informações devem estar devidamente preenchidas na tela Cadastro do Vendedor, no Linx UX.

Na tela principal do Linx OmniPOS foi acrescentado o botão Bloquear. Para utilizá-lo basta clicar no avatar  na parte superior da tela e clicar em bloquear. Esse item tem a função de bloquear o acesso ao sistema, retornando para a tela de autenticação.

Essa função deverá ser utilizada sempre que o usuário precisar se afastar do terminal de atendimento ou trocar o usuário, evitando assim que terceiros utilizem o sistema a partir do seu login.


Outra inclusão na tela principal do Linx OmniPOS foi o botão de acesso ao Linx UX. Se a URL tiver sido informada no parâmetro OMNI_PORTAL, no Linx UX, quando o usuário do Linx OmniPOS clicar no botão Linx UX , seja redirecionado para o portal.