Conceito e objetivos da tela

A tela 009050 - Consulta Visão Contábil permite efetuar consultas gerenciais e emitir demonstrações contábeis com base nas visões pré-cadastradas em 009039 - Visão Contábil - Plano de Conta.

De acordo com a configuração da consulta ainda é possível trazer o saldo do período anterior, exibir contas sem movimento e visualizar dados com base no encerramento do exercício.

Após a execução do relatório, o sistema exibe na guia Resultado os saldos de cada uma das contas totalizadoras, levando em consideração a natureza de cada conta contábil analítica e onde elas estão sintetizadas.

Módulo que exibe a tela

Contabilidade.

Consulta

Preencha os campos que desejar usar como filtro conforme orientações abaixo e clique em Procura Registros (F12).

Versão e Exercício

ContábilAs versões contábeis disponíveis são pré-cadastradas na tela 009088 - Versão Contábil.

Exercício

Os exercícios disponíveis são pré-cadastrados na tela 009040 - Exercício e Período.

Período / Código

Os períodos são pré-cadastrados na tela 009040 - Exercício e Período.

Período / Data inicial e final

Informe a data inicial e final para a análise horizontal analítica.

Visão Contábil

Visão Contábil

As visões contábeis disponíveis são pré-cadastradas na tela 009039 - Visão Contábil - Plano de Conta.

Filial

As filiais disponíveis são pré-cadastradas na tela 001013 - Filiais.

Matriz Contábil

Selecione a matriz contábil da filial que foi indicada na tela 001013 - Filiais no cadastro da filial.

Centro de Custo

Selecione o centro de custo a ser analisado.

Os centros de custos são pré-cadastrados na tela 009010 - Centro de Custo.

Tipo Movimento

É possível selecionar mais de um tipo de movimento.

Os tipos de movimento são pré-cadastrados na tela 009006 - Tipos de Movimento.

Balancete

Essa guia exibirá as classificações de contas e os seus respectivos resultados de débito, crédito e saldos do período atual e anteriores.

Resultado

Essa guia exibirá as classificações de contas e os seus respectivos resultados de débito, crédito e saldos do período atual e anteriores.

São acrescidos os totalizadores aos resultados desta guia.

Botões da tela

Exporta Excel

Ao acionar essa opção, é gerado um arquivo no Microsoft Excel, que será salvo no local determinado pelo operador, e todas as informações são exportadas em forma de relatório por meio desta aplicação alternativa.

Ao selecionar essa opção, o resultado da consulta exibe dados de contas em que não ocorreram movimentações.

Ao selecionar essa opção, será exibido um relatório final com todos os encerramentos realizados.

Vale lembrar que a rotina que executa o saldo anterior deverá estar sempre atualizada para que o processo ocorra corretamente.

Gera Balancete

Ao acionar esse botão, o resultado é exposto na grade da tela.

Recalcular Saldo

Nos casos em que ocorra alguma divergência entre os saldos das contas exibidos na tela 009050 - Consulta de Visão Contábil e 009015 - Consulta Diário e Razão, provocada por intervenções indevidas no banco de dados, esse botão permitirá que o valor original dos lançamentos (conforme tela 009015) seja restaurado, corrigindo então o saldo das contas.

Ao acioná-lo, o recálculo do saldo das contas será efetuado para todas as filiais, independentemente dos filtros então utilizados para a consulta.

Serão considerados os lançamentos gerados a partir da data de fechamento dos movimentos da contabilidade (tela 009117 - Fechamento dos Movimentos para Contabilidade). Caso alguma filial esteja sem fechamento contábil, o recálculo será efetuado para todos os períodos em aberto.

Ao selecionar essa opção, serão realizadas pesquisas em diversas tabelas de uma forma otimizada, trará no resultado da consulta todas as movimentações com a visão de saldo anterior ao período pré-selecionado pelo operador.

Uma vez marcada, a opção pode tornar a pesquisa mais demorada.

Relatório

Na impressão do relatório padrão (A) Balancete, o operador poderá optar pela impressão de dois campos correspondentes às assinaturas do: Contador e do Responsável pela empresaconforme o alerta exibido:

 

Em caso afirmativo (Sim), será aberta a tela Responsável pelo balanço. Nela, o operador preencherá o conteúdo do campo Texto Legal e dos campos Responsável pela empresa e Contador:

Ao clicar na opção OK, será impresso o relatório: