Após as configurações realizadas nos módulos Fornecedores e Clientes, é possível realizar uma das parametrizações mais importantes para a preparação da retaguarda: a configuração do módulo Filiais. Esta configuração terá impacto na geração de impostos nas operações de transferência de mercadorias entre a retaguarda e a loja.
Tabelas de apoio
As tabelas de apoio contém informações relevantes que são utilizadas como base e apoio para a realização de cadastros no sistema. É necessário revisar os dados informados e incluir novos registros para permitir a realização de processos na loja. Todas as tabelas de apoio do módulo devem estar corretamente preenchidas.
A seguir, serão abordadas apenas as tabelas de apoio que influenciam no envio de informações da retaguarda à loja.
As configurações de operação da loja são iniciadas pelo Cadastro de Filiais. É importante que as informações estejam completas e que sejam devidamente revisadas.
001030 - Tipos de Filiais
Os tipos de filiais funcionam como classificadores de registros, permitindo identificar as filiais de acordo com as suas operações. Para os processos de loja, é necessário que os tipos de filiais Matriz e Loja Varejo estejam cadastrados.
Procedimentos para incluir um tipo de filial
1. Selecione a tela 001030 - Tipo de Filiais.
2. Inclua um tipo de filial, conforme exemplo a seguir:
| Tipo de Filial | Loja varejo |
3. Clique no botão Salvar (F4).
001031 - Tabela de Países
A Tabela de países deve conter os cadastros de todos os países que a empresa mantêm relação de importação e exportação. Esta tela aparece nos módulos Filiais, Clientes, Fornecedores e Representantes.
Procedimentos para incluir um registro na tabela de países
1. Selecione a tela 001031 - Tabela de Países.
2. Inclua um novo registro, conforme exemplo a seguir:
| Páis | Brasil |
|---|---|
| Moeda | R$ |
| DDI | 55 |
3. Os campos Cód. País e Bloco Econômico não são de preenchimento obrigatório.
4. Clique no botão Salvar (F4).
001004 - Regiões de Venda
É possível classificar as lojas em diversas regiões de venda para envio diferenciado de produtos. A distribuição dos produtos para as lojas será feita pelo sistema de acordo com as informações cadastradas nesta tela, portanto, os cadastros devem contemplar todas as regiões atendidas pela empresa.
Procedimentos para incluir uma região de vendas
1. Selecione a tela 001004 - Regiões de Venda.
2. Inclua um novo registro, conforme exemplo a seguir:
| Código Região | 02 |
|---|---|
| Região | São Paulo Capital |
| Peso | 1 |
| Macro Região | São Paulo |
| Nível Região | 1 |
3. Clique no botão Salvar (F4).
001033 - Referência Cruzada UF x ICMS
Nesta tela são apresentadas as diferentes alíquotas de ICMS para entrada e saída de mercadorias em cada estado. Os dados informados já vem por padrão do sistema. É necessário verificar se as informações estão de acordo com as alíquotas vigentes para cada estado.
Procedimentos pesquisar a alíquota de ICMS no sistema
1. Selecione a tela 001033 - Referência Cruzada UF x ICMS.
2. Utilize o botão Procura Registros (F12) para pesquisa.
3. Navegue entre os registros pesquisados e verifique se as informações estão corretas.
002017 - Rede de Lojas
A empresa pode atuar em diversos segmentos de mercado, possuindo lojas diferenciadas. Nesta tela, é possível cadastrar redes de lojas que identifiquem todos os ramos de atuação da empresa.
Procedimentos para cadastrar uma rede de lojas
1. Selecione a tela 002017 - Rede de Lojas.
2. Inclua um novo registro, conforme exemplo a seguir:
| Rede de Lojas | 02 | Loja ABC |
|---|---|---|
| Griffe | ABC | |
3. Ao clicar com o botão direito do mouse sobre o campo Griffe, o sistema preenche automaticamente os campos correspondentes de acordo com as informações cadastradas na tela 002005 - Griffes de Produtos Acabados.
4. Clique no botão Salvar (F4).
A nova rede de lojas foi cadastrada no sistema. Agora é possível informá-la para diferenciar as filiais cadastradas.
150014 - Estoque Ideal p/ Distribuição p/ Lojas
Nesta tela é possível definir grades mínimas de estoque de produtos para envio às lojas. Esta tela também consta nos módulos Expedição e Planejamento de Varejo. Os dados cadastrados influenciarão na distribuição dos produtos para as lojas.
Procedimentos para cadastrar uma grade de estoque ideal para distribuição
1. Selecione a tela 150014 - Estoque Ideal p/ Distribuição p/ Lojas.
2. Inclua um novo registro, conforme exemplo a seguir:
| Tipo | 0001 | Estoque ideal |
|---|
3. Na página Filtros, clique no botão Inclusão de itens para incluir os itens do estoque na página Itens.
4. Defina as quantidades ideais em estoque e a variação mínima para cada produto na página Itens.
5. Clique no botão Salvar (F4).
A nova definição de estoque atual foi cadastrada no sistema. Esta informação terá impacto na distribuição dos produtos para as lojas no módulo Planejamento de Varejo.
001034 - Cadastro de Empresas
A empresa pode escolher trabalhar com o conceito multi-empresas e cadastrar essas informações nesta tela. É necessário ter pelo menos uma empresa cadastrada, mesmo que o conceito não se aplique à política comercial adotada.
Procedimentos para efetuar o cadastro de empresas
1. Selecione a tela 001034 - Cadastro de Empresas.
2. Inclua um novo registro, conforme exemplo a seguir:
| Empresa | 01 | Empresa |
|---|
3. Ao clicar com o botão direito do mouse no campo Código Filial, o sistema já sugere as filiais cadastradas e preenche as informações complementares.
4. Inclua as filiais de matriz e loja cadastradas.
5. Clique no botão Salvar (F4).
Cadastro de filiais - Parâmetros do módulo
Assim como as tabelas de apoio, é necessário que todos os parâmetros do módulo Filiais estejam devidamente configurados conforme a política comercial de cada empresa. Nesta etapa, serão abordados apenas os parâmetros que influenciam diretamente na troca de informações entre a retaguarda e a loja.
Os principais parâmetros deste módulo devem ser definidos na tela de cadastro de filiais (001013 - Filiais) ao incluir o registro de uma filial loja no sistema.
É necessário que as lojas sejam cadastradas como filiais para garantir o controle fiscal e contábil pela retaguarda.
A seguir, observe a parametrização das filiais loja.
001013 - Filiais
Procedimentos para configurar uma filial loja
1. Selecione a tela 001013 - Filiais.
2. Pesquise o registro da filial loja.
3. Na página outras informações, observe a configuração dos seguintes dados:
| Não gerar entrada automática para faturamentos e transferências. | Marcado | Indica se a retaguarda e a loja irão trabalhar com trânsito de mercadorias, gerando ou não entrada automática dos produtos estoque da loja assim que forem expedidos pela retaguarda. Quando desmarcado, gera entrada automática dos produtos no estoque da loja. |
|---|---|---|
| Permite estoque negativo para esta filial. | Desmarcado | Permite que a loja realize ou não, vendas quando o estoque estiver negativo no sistema. Quando marcado, permite que a filial loja trabalhe com estoque negativo, o que significa poder realizar vendas, mesmo quando os produtos não constam no estoque do sistema. Quando desmarcado, não permite que a filial trabalhe com estoque negativo, portanto, é obrigatória a realização de entradas de mercadoria no estoque. |
| Venda Produto | Marcado | Controla as vendas de produto efetuadas pela filial. |
| Estoque Produto | Marcado | Controla o estoque de produtos da filial cadastrada. |
| Loja Varejo | Marcado | Controla a filial como uma loja varejo. |
4. Se necessário, altere as seguintes informações:
| Tipo de Filial | Loja varejo |
|---|---|
| Rede de Loja | 01 - Linx |
5. Clique no botão Salvar (F4).
Transformando filiais
Para integração e transferência de mercadorias entre a retaguarda e a loja, é necessário copiar os cadastros para criar um fornecedor e um cliente atacado, respectivamente. Nesta etapa, os módulos Fornecedores e Clientes já devem estar previamente configurados para permitir as novas configurações.
Estas parametrizações possibilitam a correta geração de impostos nas operações de transferência de mercadorias.
Transformando a filial de retaguarda em fornecedor
Para que a filial de retaguarda possa enviar os produtos produzidos às filiais loja, é necessário criar um cadastro de fornecedor com os mesmos dados cadastrais utilizados no registro de filial.
As informações que foram configuradas no módulo Fornecedores permitem a cópia dos dados da filial para criar o registro da filial como um fornecedor.
Como transformar a filial de retaguarda em fornecedor
1. Selecione a tela 001013 - Filiais.
2. Pesquise o registro da filial de retaguarda.
3. Altere e marque o checkbox Fornecedor.
4. Clique no botão Salvar (F4).
Transformando a filial loja em cliente
Para que a filial loja possa receber os produtos enviados pela retaguarda, é necessário criar um cadastro de cliente atacado com os mesmos dados cadastrais utilizados no registro de filial.
As informações que foram configuradas no módulo Clientes permitem a cópia dos dados da filial para criar o registro da filial como um cliente.
Procedimentos para transformar a filial loja em cliente atacado
1. Selecione a tela 001013 - Filiais.
2. Pesquise o registro da filial loja.
3. Altere e marque o checkbox Cliente atacado.
4. Clique no botão Salvar (F4).