Um estoque ideal deve garantir o abastecimento das necessidades de consumo da empresa pelo menor custo possível, evitando ao máximo o desperdício, garantindo uma otimização do espaço físico com a necessidade de consumo. Assim, a partir do planejamento da distribuição, os produtos serão direcionados às lojas conforme o público alvo e a demanda.
O estoque ideal não deve ser superior à necessidade, gerando custos financeiros e controles desnecessários, mas também não pode ser inferior, aumentando o risco de desabastecimento com consequente perda na produção e vendas. O ideal é a sincronização entre a oferta e a demanda.
O preenchimento desta tela permite planejar de maneira mais segura a distribuição e reposição dos produtos nas lojas, de acordo com o estoque ideal cadastrado. É sugerido o preenchimento de três tipos de estoque ideal, para os produtos e por filial:
• Estoque Ideal: número adequado de peças a ser mantido por tamanho e produto;
• Estoque Ideal Mínimo: número mínimo aceitável de peças por tamanho e produto;
• Estoque Ideal Máximo: número máximo aceitável de peças por tamanho e produto.
O campo Variação Mínima é responsável por indicar o momento adequado para reposição dos produtos, com base na variação sofrida pelos estoques ideal, mínimo e máximo.
Exemplo:
| Tipo | 01 - Minimo da Lojas Zona Sul | ||
| Produto/Cor | Grade de Tamanhos | ||
| P | M | G | |
| Blusa - 01.01.0001 / Branca | 10 | 5 | 10 |
| Blusa - 01.01.0001 / Azul | 20 | 10 | 10 |
Considerando uma variação mínima de 2 peças, ao chegar na segunda semana, se o estoque da Blusa - 01.01.0001 / Branca atingir 8 peças do tamanho P, 4 do M e 7 do G na filial, será sugerida a reposição do produto nos tamanhos P e G. O tamanho M não atingiu a variação mínima, ou seja, não necessita de reposição.
As definições dos Estoques Ideais para Distribuição para Lojas serão utilizadas no cadastro de filiais para indicar a política de reposição de estoque a ser adotada para cada estabelecimento. Após a associação das filiais com a configuração do Estoque Ideal para Distribuição para Lojas, será atualizada automaticamente a página Filais Estoque.
Módulos que exibem a tela 015014
▪ Filiais
▪ Produtos Acabados
▪ Expedição Distribuição
▪ Planejamento Varejo
Procedimentos
1. Acesse a tela 150014 - Estoque Ideal p/ Distribuição para Lojas.
2. Clique em Inclui (F5).
3. Preencha as informações conforme indicado no tópico detalhamento da tela.
4. Clique em Salva (F4).
Relatórios
Para impressão do do cadastro Estoque Ideal para Distribuição para Lojas, está disponível o relatório padrão da tela:
▪ (A) Estoque Ideal para Produtos para Lojas.
Detalhamento de tela
Verifique, a seguir, a descrição dos principais campos:
| Detalhamento da tela | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Campos do cabeçalhoNa parte superior da tela são exibidos os campos para identificação da configuração do estoque ideal, preencha-os conforme a orientação a seguir:
| ||||||||
Página ItensObserve a seguir os principais campos para preenchimento da página:
| ||||||||
Página FiltrosUtilize a página Filtros se desejar definir critérios complexos de pesquisas para seleção dos itens de produtos. Após definir os filtros e clicar no botão Inclusão de Itens, o sistema alimentará a página Itens com todos os produtos e cores/variantes que atendam ao filtro especificado. | ||||||||
Página Filiais / EstoqueA página Filiais Estoque será atualizada automaticamente quando realizar-se a associação de uma filial com a configuração do Estoque Ideal para Distribuição para Lojas. Nela, são exibidas as filiais associadas conforme o tipo de estoque indicado: ideal, mínimo e máximo. |
Copiando a quantidade da grade
Marque a caixa de verificação Copia Quantidade(s) da Grade para que, ao inserir um produto com a mesma grade da linha anterior, o sistema copie automaticamente as quantidades já definidas.
Esse recurso somente é válido para inclusão de itens por meio do botão Incluir da grade. Não é aplicável quando utiliza-se a inclusão de itens pela página Filtros.