A requisição de materiais de consumo engloba a aquisição de itens necessários à empresa, utilizados ou não no processo produtivo. Estes itens podem ser, por exemplo, materiais de escritório, maquinário, materiais de uso diário, ou ainda itens fiscais como prestação de serviços e eventuais despesas. Portanto, os materiais de consumo são todos os itens adquiridos e utilizados pela empresa - diferentes de matérias-primas e produtos acabados - que não terão o estoque controlado.
Para maior controle, todas as requisições são classificadas por meio de status (aprovado, em estudo, reprovado ou comprado).
As requisições de materiais de consumo que forem aprovadas, serão apresentadas na tela 024203 - Cotação de Material de Consumo, para serem utilizadas no processo de cotação, e na tela 004005 - Compras de Consumíveis/Imobilizáveis para serem diretamente utilizadas em um pedido de compra, sem passar pelo processo de cotação.
O Visual Linx não controla estoques para os materiais de consumo. Caso este controle seja necessário, os materiais de consumo deverão ser cadastrados na tela 003008 - Materiais, e controlados como matéria-prima.
Módulos que exibem a tela 024106
O seguinte módulo exibe a tela como padrão:
• Módulo Compras
Pré-requisitos
Para incluir uma requisição de materiais de consumo é necessário que já estejam cadastrados os dados nas seguintes telas:
• 100126 - Cadastro de Itens Fiscais.
Parametrizações
Para incluir uma requisição de materiais de consumo, é necessário configurar previamente os seguintes parâmetros:
• NIVEL_APROVAR_REQUISICOES
• REQUISICAO_APROVADA
Relatórios
(A) Requisição de Consumíveis
Detalhamento da tela
Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos da tela, conforme as páginas disponíveis.
| Detalhamentos da tela |
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Campos do CabeçalhoNa parte superior da tela são exibidos os campos para identificação da requisição, preencha-os conforme a orientação a seguir: | Requisição | O conteúdo deste campo é preenchido automaticamente com um número seqüencial e único de acordo com a configuração do seqüencial de código REQUISICOES.REQUISICAO. | | Emissão | Preenchido automaticamente com a data corrente para indicar a data em que a requisição foi cadastrada no sistema. | | Status | Identifica a situação da requisição: se aprovada, reprovada, em estudo ou comprada. Quando uma requisição possui o status aprovado é possível indicá-la em uma cotação ou incluí-la diretamente em um pedido de compra. As requisições que estão aguardando a aprovação podem ser classificadas com o status 'em estudo' e caso não forem aprovadas, devem ser indicadas com o status 'reprovado'. Quando a requisição se transforma em um pedido de compra e este é finalizado, o valor do status desta requisição é automaticamente alterado para comprado. Preenchido automaticamente com um valor padrão do sistema (aprovado, reprovado, em estudo, comprado). O valor do preenchimento depende do parâmetro REQUISICAO_APROVADA. | | Fornecedor | Selecione o fornecedor que será sugerido na compra. Esta informação poderá ser modificada posteriormente, no momento do cadastramento pedido de compra. | Filial | O conteúdo deste campo é preenchido automaticamente de acordo com a configuração do parâmetro FILIAL_PADRAO, mas pode ser alterado caso necessário. Selecione a filial para a qual está sendo cadastrada a requisição. Os custos, impostos e demais informações gerados pela requisição (e posteriormente pelo pedido de compra) serão atribuídos à filial selecionada. |
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Página ItensNesta página são inseridos os materiais de consumo ou itens fiscais que farão parte da requisição. Observe a seguir os principais campos para preenchimento da página: | Descrição do Item | Apresenta a descrição do item informado no campo 'Consumível', para maior detalhamento da requisição. | | Validar itens em | Este campo é referente à inclusão do item na requisição. As configurações impactam diretamente na funcionalidade do campo 'Consumível', onde serão indicados os itens. | Itens Fiscais | É possível cadastrar previamente alguns itens para incluí-los na requisição, tais como serviços, despesas de copa e cozinha, dentre outras. Este cadastro é realizado na tela 100126 - Cadastro de Itens Fiscais. Ao marcar esta opção, os itens fiscais cadastrados poderão ser incluídos na requisição. |
| | Validar Inclusive Materiais | Quando esta opção estiver marcada, será possível incluir matérias-primas na requisição de materiais de consumo. As informações serão extraídas da tela 003008 - Materiais. | | Validar Inclusive Produtos | Quando esta opção estiver marcada, será possível incluir produtos acabados na requisição de materiais de consumo. As informações serão extraídas da tela 002006 - Produtos Acabados. | | Consumível | Informe neste campo o item que será incluído na requisição. Esta operação depende das opções de validação de itens descritas acima. | | Data de Entrega | O conteúdo deste campo é preenchido automaticamente com a data corrente, e indica a data prevista para entrega do item informado. A data apresentada pode ser alterada conforme a previsão de entrega dos itens requisitados. | | Limite Entrega | Este campo é preenchido automaticamente com a data corrente, e indica a data limite para entrega de cada um dos itens requisitados. | | Cotação | Quando uma requisição é indicada para participar de um processo de cotação, é exibido neste campo o número da cotação em que a requisição foi informada. Estas informações são extraídas da tela 024203 - Cotação de Material de Consumo. | | Pedido | Quando uma requisição é indicada diretamente em um pedido de compra, é exibido neste campo o número do pedido em que a requisição foi informada. Estas informações são extraídas da tela 004005 - Compras de Consumíveis / Imobilizáveis. | | Custo | Informe o custo de cada um dos itens incluídos para calcular o custo total da requisição. Este campo será preenchido automaticamente quando a opção 'Consumíveis em Compras'. | Status | Além de alterar o status da requisição, é possível alterar individualmente o status de cada um dos itens, ou seja, é possível reprovar ou aprovar para a compra apenas alguns dos itens indicados na requisição. Ao alterar o campo Status no cabeçalho da tela, o status individual de cada um dos itens será atualizado com a informação indicada no cabeçalho. Desta forma, todos os itens informados serão aprovados ou reprovados de uma só vez. | | Quantidade Requisitada | Informe neste campo a quantidade solicitada para o item incluído. | | Quantidade Aprovada | Ao alterar o status da requisição ou de um dos itens informados para 'aprovado', este campo é automaticamente preenchido com a quantidade requisitada, indicando a sua aprovação. Entretanto, é possível aprovar ou reprovar para a compra apenas uma parte da quantidade requisitada. Caso necessário, informe a quantidade real a ser aprovada ou reprovada na requisição. | | Aprovada Por | Este campo é preenchido automaticamente com o nome do usuário que está utilizando o sistema, ao alterar para 'aprovado' o status da requisição, ou de apenas um material individualmente. |
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Página Dados da RequisiçãoA página Dados da Requisição contém informações complementares à requisição, e deve ser preenchida de acordo com as orientações a seguir: | Requisitante | O conteúdo deste campo é preenchido automaticamente com o nome do usuário do sistema que digitou a requisição, mas pode ser modificado, caso necessário. | | Departamento | Informe o departamento que solicitou a requisição de materiais. | | Plano Produção | O conteúdo deste campo é preenchido automaticamente, caso a requisição seja gerada através de um plano de produção. | | Observações | Preencha este campo caso seja necessário complementar a requisição com informações adicionais. |
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