Um controle muito importante para o setor de compras é referente à data de entrega dos pedidos realizados. Após a emissão, é necessário que os pedidos sejam monitorados para evitar eventuais atrasos na entrega e comprometimentos no processo produtivo da empresa.

Por meio desta tela, é possível realizar de forma prática a análise da situação de cada um dos pedidos de compra. Para facilitar a identificação do andamento dos pedidos, são atribuídas diferentes cores, conforme o estado do pedido. Estas informações são configuradas na tela 004018 - Tabela de Prazos por Cor.

Além disso, a funcionalidade Visões Alternativas, disponível nesta tela, permite elaborar consultas analíticas utilizando-se de funções estatísticas (como soma, média, contagem, etc) para agregar e totalizar dados numéricos.

Módulos que exibem a tela 004031

O seguinte módulo exibe a tela como padrão:

• Módulo Compras

Pré-requisitos

Para consultar as informações nesta tela, é necessário que já estejam cadastrados os dados na seguinte tela:

• 004005 - Compras de Consumíveis/Imobilizáveis;

• 004018 - Tabela de Prazos por Cor.

Procedimentos

A tela 004031 permite realizar a consulta dos pedidos de compra, observando seu estado em relação às datas de entrega, conforme os procedimentos descritos a seguir:

Consulta

1. Preencha as informações da página Filtros para refinar a pesquisa a ser realizada;

2. Clique no botão Procura Registros (F12) para realizar a pesquisa;

3. Observe as informações apresentadas na página Itens para identificar a situação de cada um dos pedidos apresentados.

Detalhamento da tela

Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos da tela, conforme as páginas disponíveis.

Detalhamento da tela

Página Itens

Na página Itens são apresentadas informações referentes aos pedidos de compra pesquisados, conforme a configuração realizada na página Filtros. Observe a seguir a descrição dos principais campos da página:

Prazo emissão

Prazo entrega

As cores apresentadas nestes campos indicam o estado dos pedidos de compra em relação às datas de entrega e recebimento.

São configuradas na tela 004018 - Tabela de Prazos por Cor

PedidoO número do pedido de compra associado à nota fiscal de entrada é exibido neste campo.
FornecedorExibe o fornecedor indicado na nota fiscal selecionada na página.
ConsumívelApresenta a descrição do material de consumo incluído no pedido de compra apresentado.
EntregaApresenta a data prevista para entrega, informada no pedido de compra.
Limite EntregaApresenta a data limite para entrega, informada no pedido de compra.
Valor OriginalExibe o valor total do pedido de compra para o produto apresentado, isto é, o custo do item multiplicado pela quantidade informada.

Página Filtros

Na página Filtros é possível definir itens para refinar a pesquisa que será feita. Observe a seguir a os principais campos para preenchimento da página:

Filtros por Prazo

É possível refinar utilizar os prazos de emissão ou de entrega informados nos pedidos de compra refinar as informações que serão apresentadas na pesquisa.

Informe o número de dias no campo correspondente, e configure as informações conforme os parâmetros apresentados.