A etapa final de controle do processo de compra de materiais de consumo é a entrada da nota fiscal dos itens no sistema. Eventualmente podem ocorrer divergências entre as quantidades solicitadas e as quantidades recebidas, ou ainda, entre os custos informados no pedido de compra e os custos discriminados na nota fiscal de entrada.

Para facilitar a identificação destas divergências, o LinxERP disponibiliza uma consulta em que são apresentados os dados referentes à nota fiscal de entrada dos itens e ao respectivo pedido de compra, facilitando ao usuário a comparação entre as duas partes.

A partir das informações exibidas nesta tela, é possível elaborar consultas analíticas utilizando-se de funções estatísticas (como soma, média, contagem, etc) para agregar e totalizar dados numéricos, agrupando por categorias e subcategorias, por meio da funcionalidade Visões Alternativas.

Módulos que exibem a tela 004022

▪ Compras

Pré-requisitos

Para realizar a consulta de divergências, é necessário que já estejam cadastradas as seguintes telas:

▪ 004005 - Compras de Consumíveis/Imobilizáveis;

▪ 005109 - Entradas de Notas Fiscais de Consumíveis;

Procedimentos

1. Acesse a tela 004022 - Divergência de Entradas de Pedido de Consumíveis.

2. Utilize os campos da página Filtros para refinar o resultado da pesquisa.

3. Clique em Procura Registros (F12).

Verifique as informações disponíveis no tópico detalhamento da tela.

Relatórios

▪ (A) Divergência de Entradas de Pedidos de Consumíveis

Detalhamento da tela

Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos da tela, conforme as páginas disponíveis.

Detalhamento da tela

Página Itens

Na página Itens são apresentadas as informações referentes às notas fiscais de entrada e aos respectivos pedidos de compra, conforme a pesquisa realizada, configurada na página Filtros. Observe a seguir a descrição dos principais campos da página:

ConsumívelApresenta o material de consumo incluído na nota fiscal de entrada selecionada.
DescriçãoExibe a descrição do material de consumo apresentado no campo 'Consumível'.
Divergências

Ao lado de cada um dos pedidos de compra são apresentadas cores para indicar divergências entre o pedido de compra e a nota fiscal de entrada, conforme a tabela a seguir:

Divergente na qtdeA divergência no total será apresentada quando a quantidade total de itens do pedido de compra for diferente da quantidade total discriminada na nota fiscal de entrada.
Divergente no custoQuando o custo apresentado no pedido de compra estiver diferente do custo apresentado na nota fiscal de entrada será exibida a divergência no custo.
RecebimentoExibe a data de recebimento da nota fiscal e dos itens do pedido de compra para facilitar a verificação das divergências na entrada a partir da data apresentada.
NF EntradaApresenta o número da nota fiscal de entrada associada ao pedido de compra exibido no campo 'Pedido'.
TerceiroExibe o fornecedor indicado na nota fiscal selecionada na página.
PedidoO número do pedido de compra associado à nota fiscal de entrada é exibido neste campo.
Qtde OriginalExibe a quantidade total de itens, indicada no pedido de compra.
Qtde EntradaApresenta a quantidade total informada na entrada dos itens no estoque, isto é, a quantidade discriminada na nota fiscal.
Custo PedidoExibe o custo total informado no pedido de compra.
Custo EntradaApresenta o custo total informado na entrada dos itens no estoque, isto é, o custo total discriminado na nota fiscal.

Página Filtros

Na página Filtros é possível definir itens para refinar a pesquisa que será feita. Observe a seguir a os principais campos para preenchimento da página:

Filtrar Pedidos com

Nesta área é possível configurar a pesquisa para que sejam apresentadas as entradas:
• Com divergência na qtde
• Com divergência no custo
As informações serão exibidas de acordo com a legenda apresentada na página Itens.

Faixa

É possível realizar um filtro de pesquisa por meio da faixa de datas referentes ao recebimento, à emissão do pedido de compra, à emissão da nota fiscal ou à entrega dos itens solicitados.

Configure o tipo da faixa e informe as datas para a pesquisa nos campos correspondentes.