Para o setor de compras é fundamental realizar o acompanhamento e o controle dos pedidos de compra emitidos pelo sistema. Este controle pode ser feito através das diversas telas consultas disponíveis, que apresentam informações específicas para cada uma das situações.
As informações exibidas nesta tela são extraídas da tela 004005 - Compras de Consumíveis/Imobilizáveis. A partir delas, pode-se observar os dados para avaliar fornecedores, pedidos, custos, descontos, impostos, e analisar informações como quantidade solicitada e quantidade entregue, valor original e valor entregue, entre outras.
Por meio da funcionalidade Visões Alternativas é possível agrupar os dados dos pedidos de compra, utilizando funções estatísticas (como soma, média, contagem, etc) para extrair o nível de análise desejado e realizar facilmente comparações e observar padrões e tendências, para tomada correta de decisões sobre dados críticos da sua empresa, concentrando-se nas informações mais relevantes.
Módulos que exibem a tela 004009
O seguinte módulo exibe a tela como padrão:
• Módulo Compras
Pré-requisitos
Para consultar as informações nesta tela, é necessário que já estejam cadastrados os dados na seguinte tela:
• 004005 - Compras de Consumíveis/Imobilizáveis.
Procedimentos
Na tela 004009 é possível realizar a consulta analítica de compras de matérias-primas, conforme os procedimentos descritos a seguir:
Consulta
1. Defina os filtros para refinar a pesquisa na página Filtros-Ficha;
2. Clique no botão Procura Registros (F12) para realizar a pesquisa dos pedidos de compra, conforme os filtros definidos;
3. Observe as informações apresentadas nas demais páginas.
Relatórios
Os seguintes relatórios são exibidos de forma padrão para esta tela:
(A) Consulta Analítica de Compras de Material - Por Entrega
(B) Consulta Analítica de Compras de Material - Por Fornecedor
(C) Consulta Sintética de Materiais
Detalhamento da tela
Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos da tela, conforme as páginas disponíveis.
Detalhamento da tela |
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Página Consumíveis/ImobilizadoNesta página é possível observar as informações referentes aos pedidos de compra de materiais de consumo, e também definir filtros para refinar a pesquisa dos pedidos. Observe a seguir os principais campos para preenchimento da tela: Faixa | É possível realizar um filtro de pesquisa por meio da faixa de datas referentes à emissão, ao cadastramento, a data de entrega ou a data de aprovação do pedido de compra. Configure o tipo da faixa e informe as datas para a pesquisa nos campos correspondentes. | Botão indicador - Ativo - Inativo | Este botão é utilizado como filtro para realizar a pesquisa dos pedidos de compra. Quando ativo, possibilita pesquisar somente os pedidos de compra que ainda estão em aberto, isto é, que ainda têm quantidades pendentes a entregar. Quando inativo, também serão apresentados na pesquisa os pedidos de compra que já foram encerrados, ou seja, que já foram entregues. Clique no botão para modificar o filtro de pesquisa, caso necessário. | Total a Entregar | Neste campo é exibida a soma dos valores de todos os pedidos de compra com entrega pendente apresentados na pesquisa. | Pedido | Este campo exibe o número sequencial de identificação de cada um dos pedidos pesquisados. | Consumível | Neste campo são apresentados os itens de consumo incluídos em cada um dos pedidos exibidos. | Qtde Original | O conteúdo deste campo apresenta a quantidade total do item incluso no pedido de compra. | Custo | O custo unitário do item incluso no pedido de compra é exibido neste campo. | Qtde Entregue | Este campo apresenta a quantidade já entregue do item do pedido de compra exibido na página. |
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Página Ficha/PedidoNa página Ficha/Pedido pode-se observar detalhadamente as informações do pedido selecionado na página Consumíveis/Imobilizado. Também é possível utilizar os campos como filtros para refinar a pesquisa dos pedidos de compra. Observe a seguir a descrição dos principais campos da página: Pedido | Neste campo é apresentado o número sequencial de identificação do pedido de compra selecionado na página Consumíveis/Imobilizado | Consumível | O item de consumo incluído no pedido de compra apresentado é exibido neste campo. | Entrega | Apresenta a data de entrega informada no pedido de compra. Também é possível utilizá-lo como filtro para refinar a pesquisa. Informe a data de entrega dos pedidos a serem pesquisados. | Qtde Original | A quantidade total do item exibido no campo 'Consumível' é apresentada neste campo. | Unidade | Exibe a unidade de medida do item informado do pedido de compra. | Custo | Apresenta o custo unitário do item de consumo informado no pedido de compra. | IPI | Exibe o valor do IPI tributado sobre os itens informados no pedido de compra. | Valor Original | Apresenta o valor total do item incluído no pedido de compra. | Qtde Entregue | A quantidade já entregue do item indicado no pedido de compra é exibida neste campo. | Valor Entregue | Exibe o valor dos itens já entregues do pedido de compra. | Qtde Entregar | Apresenta as quantidades dos itens com entrega pendente no pedido de compra. | Valor Entregar | Apresenta os valores dos itens com entrega pendente no pedido de compra. | Emissão | Exibe a data em que o pedido foi emitido, isto é, a data em que ele foi enviado ao fornecedor. | Cadastro | Exibe a data de cadastramento do pedido de compra no sistema. | Requisição | Caso o pedido tenha sido cadastrado com base em uma requisição de materiais de consumo, é apresentado neste campo o número da requisição. | Cotação | Caso o pedido tenha sido cadastrado com base em uma cotação de materiais de consumo, é exibido neste campo o número da requisição. | Aprovador | É exibido neste campo o nome do usuário que realizou a aprovação do pedido de compra. | Fornecedor | Apresenta o fornecedor indicado no pedido de compra exibido. | Filial a Entregar | É exibida a filial indicada para entrega, conforme as configurações realizadas no pedido de compra. |
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Página Observações/PedidoNa página Observações/Pedido são apresentadas as informações adicionais inseridas na área 'Observações' de cada um dos pedidos de compra, para maior detalhamento de eventuais situações adversas. |