Para o setor de compras é fundamental realizar o acompanhamento e o controle dos pedidos de compra emitidos pelo sistema. Este controle pode ser feito através das diversas telas consultas disponíveis, que apresentam informações específicas para cada uma das situações.

As informações exibidas nesta tela são extraídas da tela 004005 - Compras de Consumíveis/Imobilizáveis. A partir delas, pode-se observar os dados para avaliar fornecedores, pedidos, custos, descontos, impostos, e analisar informações como quantidade solicitada e quantidade entregue, valor original e valor entregue, entre outras.

Por meio da funcionalidade Visões Alternativas é possível agrupar os dados dos pedidos de compra, utilizando funções estatísticas (como soma, média, contagem, etc) para extrair o nível de análise desejado e realizar facilmente comparações e observar padrões e tendências, para tomada correta de decisões sobre dados críticos da sua empresa, concentrando-se nas informações mais relevantes.

Módulos que exibem a tela 004009

O seguinte módulo exibe a tela como padrão:

• Módulo Compras

Pré-requisitos

Para consultar as informações nesta tela, é necessário que já estejam cadastrados os dados na seguinte tela:

• 004005 - Compras de Consumíveis/Imobilizáveis.

Procedimentos

Na tela 004009 é possível realizar a consulta analítica de compras de matérias-primas, conforme os procedimentos descritos a seguir:

Consulta

1. Defina os filtros para refinar a pesquisa na página Filtros-Ficha;

2. Clique no botão Procura Registros (F12) para realizar a pesquisa dos pedidos de compra, conforme os filtros definidos;

3. Observe as informações apresentadas nas demais páginas.

Relatórios

Os seguintes relatórios são exibidos de forma padrão para esta tela:

(A) Consulta Analítica de Compras de Material - Por Entrega

(B) Consulta Analítica de Compras de Material - Por Fornecedor

(C) Consulta Sintética de Materiais

Detalhamento da tela

Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos da tela, conforme as páginas disponíveis.

Detalhamento da tela

Página Consumíveis/Imobilizado

Nesta página é possível observar as informações referentes aos pedidos de compra de materiais de consumo, e também definir filtros para refinar a pesquisa dos pedidos.

Observe a seguir os principais campos para preenchimento da tela:

Faixa

É possível realizar um filtro de pesquisa por meio da faixa de datas referentes à emissão, ao cadastramento, a data de entrega ou a data de aprovação do pedido de compra.

Configure o tipo da faixa e informe as datas para a pesquisa nos campos correspondentes.

Botão indicador

 -  Ativo

 - Inativo

Este botão é utilizado como filtro para realizar a pesquisa dos pedidos de compra.

Quando ativo, possibilita pesquisar somente os pedidos de compra que ainda estão em aberto, isto é, que ainda têm quantidades pendentes a entregar.

Quando inativo, também serão apresentados na pesquisa os pedidos de compra que já foram encerrados, ou seja, que já foram entregues.

Clique no botão para modificar o filtro de pesquisa, caso necessário.

Total a EntregarNeste campo é exibida a soma dos valores de todos os pedidos de compra com entrega pendente apresentados na pesquisa.
PedidoEste campo exibe o número sequencial de identificação de cada um dos pedidos pesquisados.
ConsumívelNeste campo são apresentados os itens de consumo incluídos em cada um dos pedidos exibidos.
Qtde OriginalO conteúdo deste campo apresenta a quantidade total do item incluso no pedido de compra.
CustoO custo unitário do item incluso no pedido de compra é exibido neste campo.
Qtde EntregueEste campo apresenta a quantidade já entregue do item do pedido de compra exibido na página.

Página Ficha/Pedido

Na página Ficha/Pedido pode-se observar detalhadamente as informações do pedido selecionado na página Consumíveis/Imobilizado. Também é possível utilizar os campos como filtros para refinar a pesquisa dos pedidos de compra.

Observe a seguir a descrição dos principais campos da página:

PedidoNeste campo é apresentado o número sequencial de identificação do pedido de compra selecionado na página Consumíveis/Imobilizado
ConsumívelO item de consumo incluído no pedido de compra apresentado é exibido neste campo.
Entrega

Apresenta a data de entrega informada no pedido de compra. Também é possível utilizá-lo como filtro para refinar a pesquisa.

Informe a data de entrega dos pedidos a serem pesquisados.

Qtde OriginalA quantidade total do item exibido no campo 'Consumível' é apresentada neste campo.
UnidadeExibe a unidade de medida do item informado do pedido de compra.
CustoApresenta o custo unitário do item de consumo informado no pedido de compra.
IPIExibe o valor do IPI tributado sobre os itens informados no pedido de compra.
Valor OriginalApresenta o valor total do item incluído no pedido de compra.
Qtde EntregueA quantidade já entregue do item indicado no pedido de compra é exibida neste campo.
Valor EntregueExibe o valor dos itens já entregues do pedido de compra.
Qtde EntregarApresenta as quantidades dos itens com entrega pendente no pedido de compra.
Valor EntregarApresenta os valores dos itens com entrega pendente no pedido de compra.
EmissãoExibe a data em que o pedido foi emitido, isto é, a data em que ele foi enviado ao fornecedor.
CadastroExibe a data de cadastramento do pedido de compra no sistema.
RequisiçãoCaso o pedido tenha sido cadastrado com base em uma requisição de materiais de consumo, é apresentado neste campo o número da requisição.
CotaçãoCaso o pedido tenha sido cadastrado com base em uma cotação de materiais de consumo, é exibido neste campo o número da requisição.
AprovadorÉ exibido neste campo o nome do usuário que realizou a aprovação do pedido de compra.
FornecedorApresenta o fornecedor indicado no pedido de compra exibido.
Filial a EntregarÉ exibida a filial indicada para entrega, conforme as configurações realizadas no pedido de compra.

Página Observações/Pedido

Na página Observações/Pedido são apresentadas as informações adicionais inseridas na área 'Observações' de cada um dos pedidos de compra, para maior detalhamento de eventuais situações adversas.