A requisição de matéria-prima faz parte da gestão de materiais e está relacionada à decisão de quando reabastecer o estoque e quanto será necessário para suprir um período predeterminado, com base no planejamento e orçamento, avaliação e qualificação de fornecedores e ainda outros fatores, como comportamento das vendas em períodos anteriores, quantidade em estoque de matéria-prima a ser consumida no período, ponto de pedido, pedidos de venda, dentre outros.
Desta forma, a requisição de materiais tem como objetivo suprir adequadamente a empresa com materiais e componentes necessários para a produção ou estoque.
Nesta tela são inseridas as requisições de matérias-primas, iniciando os demais controles de compras, como cotação e pedido, conforme o exemplo apresentado no diagrama a seguir:
Após requisição, cotação e aprovação, o próximo passo é a entrada de materiais no estoque, que dá origem ao processo de recebimento e inspeção dos produtos requisitados, à estocagem e distribuição, finalizando com o pagamento aos fornecedores.
Para um maior controle, todas as requisições são classificadas por meio de status (aprovado, em estudo, reprovado ou comprado).
As requisições de matéria-prima que forem aprovadas serão apresentadas na tela 024202 - Cotação de Matéria-prima, para serem utilizadas no processo de cotação, e na tela 004002 - Compras de Matéria-prima para serem diretamente utilizadas em um pedido de compra, sem passar pelo processo de cotação.
O sistema controla os estoques de matérias-primas, informando, no ato da inclusão da requisição, se o material indicado possui ou não quantidades disponíveis em estoque.
Também é possível gerar uma requisição de matérias-primas de acordo com a necessidade de produção, por meio das telas 008066 - Geração de Requisição Baseada no Plano de Produção e 008005 - Consulta Consolidada de Materiais, no Módulo Produção.
Módulos que exibem a tela 024105
O seguinte módulo exibe a tela como padrão:
• Módulo Compras
Pré-requisitos
Para incluir uma requisição de matérias-primas é necessário que já estejam cadastrados os dados nas seguintes telas:
• 003008 - Materiais
Parametrizações
Para incluir uma requisição de matérias-primas, é necessário configurar previamente os seguintes parâmetros:
• NIVEL_APROVAR_REQUISICOES
• REQUISICAO_APROVADA
• VERIFICA_ESTOQUE
Procedimentos
A tela 024105 permite a realização das operações de inclusão de itens, consulta e exclusão de itens incluídos, conforme os procedimentos descritos a seguir:
Inclusão
1. Informe os campos do cabeçalho conforme o tópico Campos do cabeçalho.
2. Clique no botão Adicionar 
para habilitar os demais campos da tela para inclusão das informações referentes aos materiais que serão indicados na requisição.
Consulta
1. Para navegar entre os materiais incluídos, utilize os botões:
Primeiro 
Anterior 
Próximo 
Último 
Exclusão
1. Pesquise o material que será excluído.
2. Clique no botão Excluir 
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Relatórios
(A) Requisição de Materiais
Detalhes da tela
Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos da tela, conforme as páginas disponíveis.
| Detalhes da tela |
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Campos do Cabeçalho Na parte superior da tela são exibidos os campos para identificação da requisição, preencha-os conforme a orientação a seguir: | Requisição | O conteúdo deste campo é preenchido automaticamente com um número seqüencial e único de acordo com a configuração do seqüencial de código REQUISICOES.REQUISICAO. |
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| Emissão | Preenchido automaticamente com a data corrente para indicar a data em que a requisição foi cadastrada no sistema. |
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| Status | Identifica a situação da requisição: se aprovada, reprovada, em estudo ou comprada. Quando uma requisição possui o status aprovado é possível indicá-la em uma cotação ou incluí-la diretamente em um pedido de compra. As requisições que estão aguardando a aprovação podem ser classificadas com o status 'em estudo' e caso não forem aprovadas, devem ser indicadas com o status 'reprovado'. Quando a requisição se transforma em um pedido de compra e este é finalizado, o valor do status desta requisição é automaticamente alterado para comprado. Preenchido automaticamente com um valor padrão do sistema (aprovado, reprovado, em estudo, comprado). O valor do preenchimento depende do parâmetro REQUISICAO_APROVADA. |
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| Fornecedor | Selecione o fornecedor que será sugerido na compra. Esta informação poderá ser modificada posteriormente, no momento do cadastramento pedido de compra. |
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| Filial | O conteúdo deste campo é preenchido automaticamente de acordo com a configuração do parâmetro FILIAL_PADRAO, mas pode ser alterado caso necessário. Selecione a filial para a qual está sendo cadastrada a requisição. Os custos, impostos e demais informações gerados pela requisição (e posteriormente pelo pedido de compra) serão atribuídos à filial selecionada. |
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Página Itens Na parte superior da tela são exibidos os campos para identificação da requisição, preencha-os conforme a orientação a seguir: | Material | Informe o material que será incluído na requisição. Esta informação é extraída da tela 003008 - Materiais. Clique com o botão direito do mouse para exibir a tela de seleção de materiais. |
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| Cor | Informe a cor do material incluído na requisição. Clique com o botão direito do mouse para exibir a tela de seleção das cores disponíveis. |
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| Data de Entrega | O conteúdo deste campo é preenchido automaticamente com a data corrente, e indica a data prevista para entrega do material requisitado. A data apresentada pode ser alterada conforme a previsão de entrega do material indicado. |
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| Limite Entrega | Este campo é preenchido automaticamente com a data corrente, e indica a data limite para entrega do material requisitado. |
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| Cotação | Quando uma requisição é indicada para participar de um processo de cotação, é exibido neste campo o número da cotação em que a requisição foi informada. Estas informações são extraídas da tela 024202 - Cotação de Matéria-prima. |
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| Pedido | Quando uma requisição é indicada diretamente em um pedido de compra, é exibido neste campo o número do pedido em que a requisição foi informada. Estas informações são extraídas da tela 004002 - Compras de Matéria-prima. |
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| Custo | O custo correspondente ao material requisitado é apresentado neste campo. As informações são extraídas da tela 003008 - Materiais, mas podem ser modificadas, caso necessário. |
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| Status | Além de alterar o status da requisição, é possível alterar individualmente o status de cada um dos materiais incluídos, isto é, é possível reprovar ou aprovar para a compra apenas alguns dos materiais indicados na requisição. Ao alterar o campo Status no cabeçalho da tela, o status individual de cada um dos materiais será atualizado com a informação indicada no cabeçalho, desta forma, todos os itens serão aprovados ou reprovados de uma só vez. |
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| Quantidade Requisitada | Informe neste campo a quantidade solicitada para o material incluído. |
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| Quantidade Aprovada | Ao alterar o status da requisição ou de um dos materiais incluídos para 'aprovado', este campo é automaticamente preenchido com a quantidade requisitada, indicando a sua aprovação. Entretanto, é possível aprovar ou reprovar para a compra apenas uma parte da quantidade requisitada. Caso necessário, informe a quantidade real a ser aprovada ou reprovada na requisição. |
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| Aprovado Por | Este campo é preenchido automaticamente com o nome do usuário que está utilizando o sistema, ao alterar para 'aprovado' o status da requisição, ou de apenas um material individualmente. |
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Página Dados da Requisição A página Dados da Requisição contém informações complementares à requisição, e deve ser preenchida de acordo com as orientações a seguir: | Requisitante | O conteúdo deste campo é preenchido automaticamente com o nome do usuário do sistema que digitou a requisição, mas pode ser modificado, caso necessário. |
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| Departamento | Informe o departamento que solicitou a requisição de materiais. |
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| Plano Produção | O conteúdo deste campo é preenchido automaticamente, caso a requisição seja gerada através de um plano de produção. |
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| Rateio Filial | Indique a filial (ou o rateio entre as filiais) a qual serão atribuídos os custos da requisição que está sendo incluída. Clique com o botão direito do mouse para abrir a lista de filiais e rateios disponíveis. |
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| Rateio Centro Custo | Indique o centro de custo (ou o rateio entre eles) a qual serão atribuídos os custos da requisição que está sendo incluída. Clique com o botão direito do mouse para abrir a lista de centros de custo e rateios disponíveis. |
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| Observações | Preencha este campo caso seja necessário complementar a requisição com informações adicionais. |
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