Um um controle muito importante para o setor de compras é referente à data de entrega dos pedidos realizados. Após a emissão, é necessário que os pedidos sejam monitorados para evitar eventuais atrasos na entrega e comprometimentos no processo produtivo da empresa.
Por meio desta tela, é possível realizar de forma prática a análise da situação de cada um dos pedidos de compra. Para facilitar a identificação do andamento dos pedidos, são atribuídas diferentes cores, conforme o estado do pedido. Estas informações são configuradas na tela 004018 - Tabela de Prazos por Cor.
Além disso, a funcionalidade Visões Alternativas, disponível nesta tela, permite elaborar consultas analíticas utilizando-se de funções estatísticas (como soma, média, contagem, etc) para agregar e totalizar dados numéricos.
Módulos que exibem a tela 004030
O seguinte módulo exibe a tela como padrão:
• Módulo Compras
Pré-requisitos
Para consultar as informações nesta tela, é necessário que já estejam cadastrados os dados na seguinte tela:
• 004002 - Compras de Matéria-prima;
• 004018 - Tabela de Prazos por Cor.
Procedimentos
A tela 004030 permite realizar a consulta dos pedidos de compra, observando seu estado em relação às datas de entrega, conforme os procedimentos descritos a seguir:
Consulta
1. Preencha as informações da página Filtros para refinar a pesquisa a ser realizada;
2. Clique no botão Procura Registros (F12) para realizar a pesquisa;
3. Observe as informações apresentadas na página Itens para identificar a situação de cada um dos pedidos apresentados.
Detalhamento da tela
Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos da tela, conforme as páginas disponíveis.
Detalhamento da tela |
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Página ItensNa página Itens são apresentadas informações referentes aos pedidos de compra pesquisados, conforme a configuração realizada na página Filtros. Observe a seguir a descrição dos principais campos da página: Material | Apresenta o material incluído no pedido de compra selecionado. | Cor Material | Exibe a cor do material incluído no pedido de compra selecionado. | Prazo emissão Prazo entrega | As cores apresentadas nestes campos indicam o estado dos pedidos de compra em relação às datas de entrega e recebimento. São configuradas na tela 004018 - Tabela de Prazos por Cor. | Pedido | O número do pedido de compra associado à nota fiscal de entrada é exibido neste campo. | Fornecedor | Exibe o fornecedor indicado na nota fiscal selecionada na página. | Entrega | Apresenta a data prevista para entrega, informada no pedido de compra. | Limite Entrega | Apresenta a data limite para entrega, informada no pedido de compra. | Valor Original | Exibe o valor total do pedido de compra para o produto apresentado, isto é, o custo do produto multiplicado pela quantidade informada. |
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Página FiltrosNa página Filtros é possível definir itens para refinar a pesquisa que será feita. Observe a seguir a os principais campos para preenchimento da página: Filtros por Prazo | É possível refinar utilizar os prazos de emissão ou de entrega informados nos pedidos de compra refinar as informações que serão apresentadas na pesquisa. Informe o número de dias no campo correspondente, e configure as informações conforme os parâmetros apresentados. | Inclui Itens Inativos | Marque este checkbox para que a pesquisa apresente também os produtos que estão inativos. | | É possível salvar os filtros de pesquisa que foram configurados. Clique neste botão para salvar os filtros definidos e utilizá-los em outras pesquisas. | | Clique neste botão para restaurar os filtros originais do sistema, isto é, para excluir os filtros que foram salvos anteriormente e utilizar a configuração padrão do sistema para realizar a pesquisa. | | Clique neste botão para excluir as informações que foram configuradas na página e inserir novos filtros para a pesquisa. | Dados para a seleção de Materiais | É possível refinar a pesquisa dos pedidos de compra utilizando informações dos materiais como filtros, conforme a tabela a seguir: Material | Informe o código do produto que será apresentado na pesquisa. Serão exibidos apenas os pedidos que contém o material informado. | Grupo | Informe o grupo de materiais que será apresentado na pesquisa. Serão exibidos apenas os pedidos de compra que contém os materiais pertencentes ao grupo informado. |
As informações para pesquisa são extraídas da tela 003008 - Materiais. |
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