A etapa final de controle do processo de compra de matérias-primas é a entrada dos itens no estoque. Eventualmente podem ocorrer divergências entre as quantidades solicitadas e as quantidades recebidas, ou ainda, entre os custos informados no pedido de compra e os custos discriminados na nota fiscal de entrada.
Para facilitar a identificação destas divergências, o Visual Linx disponibiliza uma consulta em que são apresentados os dados referentes à nota fiscal de entrada dos itens e ao respectivo pedido de compra, facilitando ao usuário a comparação entre as duas partes.
A partir das informações exibidas nesta tela, é possível elaborar consultas analíticas utilizando-se de funções estatísticas (como soma, média, contagem, etc) para agregar e totalizar dados numéricos, agrupando por categorias e subcategorias, por meio da funcionalidade Visões Alternativas.
Módulos que exibem a tela 004021
▪ Compras
Pré-requisitos
Para consultar as divergências, é necessário que já estejam cadastradas as seguintes telas:
▪ 004002 - Compras de Matéria-prima;
▪ 005104 - Entradas de Notas Fiscais de Materiais;
▪ 005103 - Entradas de Notas Fiscais em Separado Fiscal e Físico.
Procedimentos
1. Acesse a tela 004021 - Divergência de Entradas de Pedido de Matéria Prima.
2. Utilize os campos da página Filtros para refinar o resultado da pesquisa.
3. Clique em Procura Registros (F12).
Verifique as informações disponíveis no tópico detalhamento da tela.
Relatórios
▪ (A) Divergência de Entradas de Pedidos de Matéria-prima
Detalhamento da tela
Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos da tela, conforme as páginas disponíveis.
Detalhamento da tela |
---|
Página PedidosNesta página são apresentados os pedidos de compra pesquisados, conforme os filtros configurados na página Filtros. Observe a seguir a descrição dos principais campos da página Material | Apresenta o material incluído no pedido de compra selecionado. Também é possível utilizar este campo como filtro para refinar a pesquisa dos pedidos de compra. Clique com o botão direito para abrir a tela de seleção de materiais. Serão apresentados na pesquisa apenas os pedidos que possuem o material indicado. | Cor Material | Exibe a cor do material apresentado no campo 'Material'. | Pedido | Apresenta o número dos pedidos de compra pesquisados. As informações neste campo são ordenadas conforme a numeração sequencial dos materiais incluídos em cada um dos pedidos de compra apresentados. | Entrega | Exibe a data prevista para entrega dos itens do pedido de compra. | Qtde Original | Apresenta a quantidade total de itens incluídos no pedido de compra. | Qtde Entregue | Exibe a quantidade total de itens já entregues. | Valor Original | Apresenta o valor total dos itens incluídos no pedido de compra. | Valor Entregue | Exibe o valor total dos itens já entregues. |
|
Página EntradasNa página Entradas são exibidas as informações referentes às notas fiscais de entrada dos materiais selecionados na página Pedidos.Observe a seguir a descrição dos principais campos da página: Material | Apresenta o material incluído no pedido de compra selecionado na página Pedidos. | NF Entrada | Apresenta o número das notas fiscais de entrada referentes ao pedido de compra selecionado na página Pedidos. | Fornecedor | Exibe o fornecedor indicado na nota fiscal apresentada na página. | Pedido | O número do pedido de compra associado à nota fiscal de entrada é exibido neste campo. | Quantidade | Exibe a quantidade total de itens, indicada no pedido de compra selecionado. | Valor | Apresenta o custo unitário do material apresentado no campo 'Material'. |
|
Página FiltrosNa página Filtros é possível definir itens para refinar a pesquisa que será feita. Observe a seguir a os principais campos para preenchimento da página: Faixa | É possível realizar um filtro de pesquisa por meio da faixa de datas referentes à entrega dos pedidos de compra. Configure o tipo da faixa e informe as datas para a pesquisa nos campos correspondentes. | Inclui Itens Inativos | Marque este checkbox para que a pesquisa apresente também os materiais que estão inativos. | | É possível salvar os filtros de pesquisa que foram configurados. Clique neste botão para salvar os filtros definidos e utilizá-los em outras pesquisas. | | Clique neste botão para restaurar os filtros originais do sistema, isto é, para excluir os filtros que foram salvos anteriormente e utilizar a configuração padrão do sistema para realizar a pesquisa. | | Clique neste botão para excluir as informações que foram configuradas na página e inserir novos filtros para a pesquisa. | Dados para a seleção de Materiais | É possível refinar a pesquisa dos pedidos de compra utilizando informações dos materiais como filtros, conforme a tabela a seguir: Material | Informe o código do material que será apresentado na pesquisa. Serão exibidos apenas os pedidos que contém o material informado. | Grupo | Informe o grupo de materiais que será apresentado na pesquisa. Serão exibidos apenas os pedidos de compra que contém os materiais pertencentes ao grupo informado. |
As informações para pesquisa são extraídas da tela 003008 - Materiais. |
|