A etapa final de controle do processo de compra de matérias-primas é a entrada dos itens no estoque. Eventualmente podem ocorrer divergências entre as quantidades solicitadas e as quantidades recebidas, ou ainda, entre os custos informados no pedido de compra e os custos discriminados na nota fiscal de entrada.

Para facilitar a identificação destas divergências, o Visual Linx disponibiliza uma consulta em que são apresentados os dados referentes à nota fiscal de entrada dos itens e ao respectivo pedido de compra, facilitando ao usuário a comparação entre as duas partes.

A partir das informações exibidas nesta tela, é possível elaborar consultas analíticas utilizando-se de funções estatísticas (como soma, média, contagem, etc) para agregar e totalizar dados numéricos, agrupando por categorias e subcategorias, por meio da funcionalidade Visões Alternativas.

Módulos que exibem a tela 004021

▪ Compras

Pré-requisitos

Para consultar as divergências, é necessário que já estejam cadastradas as seguintes telas:

▪ 004002 - Compras de Matéria-prima;

▪ 005104 - Entradas de Notas Fiscais de Materiais;

▪ 005103 - Entradas de Notas Fiscais em Separado Fiscal e Físico.

Procedimentos

1. Acesse a tela 004021 - Divergência de Entradas de Pedido de Matéria Prima.

2. Utilize os campos da página Filtros para refinar o resultado da pesquisa.

3. Clique em Procura Registros (F12).

Verifique as informações disponíveis no tópico detalhamento da tela.

Relatórios

▪ (A) Divergência de Entradas de Pedidos de Matéria-prima

Detalhamento da tela

Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos da tela, conforme as páginas disponíveis.

Detalhamento da tela
Página Pedidos Nesta página são apresentados os pedidos de compra pesquisados, conforme os filtros configurados na página Filtros. Observe a seguir a descrição dos principais campos da página Material Apresenta o material incluído no pedido de compra selecionado. Também é possível utilizar este campo como filtro para refinar a pesquisa dos pedidos de compra. Clique com o botão direito para abrir a tela de seleção de materiais. Serão apresentados na pesquisa apenas os pedidos que possuem o material indicado. Cor Material Exibe a cor do material apresentado no campo 'Material'. Pedido Apresenta o número dos pedidos de compra pesquisados. As informações neste campo são ordenadas conforme a numeração sequencial dos materiais incluídos em cada um dos pedidos de compra apresentados. Entrega Exibe a data prevista para entrega dos itens do pedido de compra. Qtde Original Apresenta a quantidade total de itens incluídos no pedido de compra. Qtde Entregue Exibe a quantidade total de itens já entregues. Valor Original Apresenta o valor total dos itens incluídos no pedido de compra. Valor Entregue Exibe o valor total dos itens já entregues.
Página Entradas Na página Entradas são exibidas as informações referentes às notas fiscais de entrada dos materiais selecionados na página Pedidos.Observe a seguir a descrição dos principais campos da página: Material Apresenta o material incluído no pedido de compra selecionado na página Pedidos. NF Entrada Apresenta o número das notas fiscais de entrada referentes ao pedido de compra selecionado na página Pedidos. Fornecedor Exibe o fornecedor indicado na nota fiscal apresentada na página. Pedido O número do pedido de compra associado à nota fiscal de entrada é exibido neste campo. Quantidade Exibe a quantidade total de itens, indicada no pedido de compra selecionado. Valor Apresenta o custo unitário do material apresentado no campo 'Material'.
Página Filtros Na página Filtros é possível definir itens para refinar a pesquisa que será feita. Observe a seguir a os principais campos para preenchimento da página: Faixa É possível realizar um filtro de pesquisa por meio da faixa de datas referentes à entrega dos pedidos de compra. Configure o tipo da faixa e informe as datas para a pesquisa nos campos correspondentes. Inclui Itens Inativos Marque este checkbox para que a pesquisa apresente também os materiais que estão inativos. É possível salvar os filtros de pesquisa que foram configurados. Clique neste botão para salvar os filtros definidos e utilizá-los em outras pesquisas. Clique neste botão para restaurar os filtros originais do sistema, isto é, para excluir os filtros que foram salvos anteriormente e utilizar a configuração padrão do sistema para realizar a pesquisa. Clique neste botão para excluir as informações que foram configuradas na página e inserir novos filtros para a pesquisa. Dados para a seleção de Materiais É possível refinar a pesquisa dos pedidos de compra utilizando informações dos materiais como filtros, conforme a tabela a seguir: Material Informe o código do material que será apresentado na pesquisa. Serão exibidos apenas os pedidos que contém o material informado. Grupo Informe o grupo de materiais que será apresentado na pesquisa. Serão exibidos apenas os pedidos de compra que contém os materiais pertencentes ao grupo informado. As informações para pesquisa são extraídas da tela 003008 - Materiais.