O controle e acompanhamento da entrada dos itens no estoque é um dos principais processos que devem ser controlados pelo setor de compras. É sempre importante verificar se há consistência entre os dados referentes às entradas realizadas e os respectivos pedidos de compra.

Por meio da tela 004015 - Consulta de Consistência de Entradas e Pedidos, o Visual Linx possibilita a consulta e a análise das informações mais relevantes para realizar o gerenciamento das matérias-primas entregues, e verificar através da análise de informações, se as notas fiscais de entrada estão de acordo com as solicitações realizadas nos pedidos de compra.

Por meio da funcionalidade Visões Alternativas são oferecidas ainda, ferramentas para elaboração de consultas analíticas, utilizando-se de funções estatísticas (como soma, média, contagem, etc) para agregar e subtotalizar dados numéricos, agrupando por categorias e subcategorias. Além disso, conta com tabelas dinâmicas que permitem resumir, analisar, explorar e apresentar dados de totalização. Por meio das tabelas, pode-se facilmente realizar comparações, observar padrões e tendências, para tomada correta de decisões sobre dados críticos de sua empresa, concentrando-se nas informações desejadas.

Módulos que exibem a tela 004015

▪ Compras

Pré-requisitos

Para realizar a consulta de consistência de entradas e pedidos, é necessário que já estejam cadastradas as seguintes telas:

▪ 004002 - Compras de Matéria-prima;

▪ 005104 - Entradas de Notas Fiscais de Materiais;

▪ 005103 - Entradas de Notas Fiscais em Separado Fiscal e Físico.

Procedimentos

1. Acesse a tela 004015 - Consulta Consistências de Entradas de Pedidos.

2. Utilize os campos da página Ficha/Filtro para refinar o resultado da pesquisa.

3. Clique em Procura Registros (F12).

Verifique as informações complementares no tópico detalhamento da tela.

Relatórios

▪ (A) Consulta de Consistência de Entradas e Pedidos

Detalhamento da tela

Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos da tela, conforme as páginas disponíveis.

Detalhamento da tela
Página Pedidos Nesta página são apresentados os pedidos de compra pesquisados, conforme os filtros configurados na página Filtros. Observe a seguir a descrição dos principais campos da página Material Apresenta o material incluído no pedido de compra selecionado. Também é possível utilizar este campo como filtro para refinar a pesquisa dos pedidos de compra. Clique com o botão direito para abrir a tela de seleção de materiais. Serão apresentados na pesquisa apenas os pedidos que possuem o material indicado. Cor Material Exibe a cor do material apresentado no campo 'Material'. Pedido Apresenta o número dos pedidos de compra pesquisados. As informações neste campo são ordenadas conforme a numeração sequencial dos materiais incluídos em cada um dos pedidos de compra apresentados. Entrega Exibe a data prevista para entrega dos itens do pedido de compra. Qtde Original Apresenta a quantidade total de itens incluídos no pedido de compra. Qtde Entregue Exibe a quantidade total de itens já entregues. Valor Original Apresenta o valor total dos itens incluídos no pedido de compra. Valor Entregue Exibe o valor total dos itens já entregues.
Página Entradas Na página Entradas são exibidas as informações referentes às notas fiscais de entrada dos materiais selecionados na página Pedidos.Observe a seguir a descrição dos principais campos da página: Material Apresenta o material incluído no pedido de compra selecionado na página Pedidos. NF Entrada Apresenta o número das notas fiscais de entrada referentes ao pedido de compra selecionado na página Pedidos. Fornecedor Exibe o fornecedor indicado na nota fiscal apresentada na página. Pedido O número do pedido de compra associado à nota fiscal de entrada é exibido neste campo. Quantidade Exibe a quantidade total de itens, indicada no pedido de compra selecionado. Valor Apresenta o custo unitário do material apresentado no campo 'Material'.
Página Filtros Na página Filtros é possível definir itens para refinar a pesquisa que será feita. Observe a seguir a os principais campos para preenchimento da página: Faixa É possível realizar um filtro de pesquisa por meio da faixa de datas referentes à entrega dos pedidos de compra. Configure o tipo da faixa e informe as datas para a pesquisa nos campos correspondentes. Inclui Itens Inativos Marque este checkbox para que a pesquisa apresente também os materiais que estão inativos. É possível salvar os filtros de pesquisa que foram configurados. Clique neste botão para salvar os filtros definidos e utilizá-los em outras pesquisas. Clique neste botão para restaurar os filtros originais do sistema, isto é, para excluir os filtros que foram salvos anteriormente e utilizar a configuração padrão do sistema para realizar a pesquisa. Clique neste botão para excluir as informações que foram configuradas na página e inserir novos filtros para a pesquisa. Dados para a seleção de Materiais É possível refinar a pesquisa dos pedidos de compra utilizando informações dos materiais como filtros, conforme a tabela a seguir: Material Informe o código do material que será apresentado na pesquisa. Serão exibidos apenas os pedidos que contém o material informado. Grupo Informe o grupo de materiais que será apresentado na pesquisa. Serão exibidos apenas os pedidos de compra que contém os materiais pertencentes ao grupo informado. As informações para pesquisa são extraídas da tela 003008 - Materiais.