Para o setor de compras é fundamental realizar o acompanhamento e o controle dos pedidos de compra emitidos pelo sistema. Este controle pode ser feito através das diversas telas consultas disponíveis, que apresentam informações específicas para cada uma das situações.

As informações exibidas nesta tela são extraídas da tela 004002 - Compras de Matéria-prima. A partir delas, pode-se observar os dados para avaliar fornecedores, pedidos, custos, descontos, impostos, e analisar informações como quantidade solicitada e quantidade entregue, valor original e valor entregue, entre outras.

Por meio da funcionalidade Visões Alternativas é possível agrupar os dados dos pedidos de compra, utilizando funções estatísticas (como soma, média, contagem, etc) para extrair o nível de análise desejado e realizar facilmente comparações e observar padrões e tendências, para tomada correta de decisões sobre dados críticos da sua empresa, concentrando-se nas informações mais relevantes.

Módulos que exibem a tela 004008

O seguinte módulo exibe a tela como padrão:

• Módulo Compras

Pré-requisitos

Para consultar as informações nesta tela, é necessário que já estejam cadastrados os dados na seguinte tela:

• 004002 - Compras de Matéria-prima.

Procedimentos

Na tela 004014 é possível realizar a consulta analítica de compras de matérias-primas, conforme os procedimentos descritos a seguir:

Consulta

1. Defina os filtros para refinar a pesquisa na página Filtros-Ficha;

2. Clique no botão Procura Registros (F12) para realizar a pesquisa dos pedidos de compra, conforme os filtros definidos;

3. Observe as informações apresentadas na página Materiais e os detalhes apresentados na página Filtros-Ficha.

Relatórios

(A) Consulta Analítica de Compras de Material - Por Entrega

(B) Consulta Analítica de Compras de Material - Por Fornecedor

(C) Consulta Sintética de Materiais

Detalhamento da tela

Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos da tela, conforme as páginas disponíveis.

Detalhamento da tela
Página Materiais Nesta página são apresentados os pedidos de compra resultantes da pesquisa realizada, de acordo com as configurações realizadas na página Filtros-Ficha. Observe a seguir a descrição dos principais campos da página: Faixa É possível realizar um filtro de pesquisa por meio da faixa de datas referentes à emissão, ao cadastramento, a data de entrega ou a data de aprovação do pedido de compra. Configure o tipo da faixa e informe as datas para a pesquisa nos campos correspondentes. Botão indicador  -  Ativo  - Inativo Este botão é utilizado como filtro para realizar a pesquisa dos pedidos de compra. Quando ativo, possibilita pesquisar somente os pedidos de compra que ainda estão em aberto, isto é, que ainda têm quantidades pendentes a entregar. Quando inativo, também serão apresentados na pesquisa os pedidos de compra que já foram encerrados, ou seja, que já foram entregues. Clique no botão para modificar o filtro de pesquisa, caso necessário. Fornecedor Neste campo são apresentados os fornecedores que foram indicados nos pedidos de compra pesquisados. Pedido Este campo exibe o número sequencial de identificação de cada um dos pedidos pesquisados. Material Cada um dos materiais incluídos nos pedidos de compra são apresentados neste campo.
Página Filtros-Ficha Na página Filtros-Ficha é possível configurar filtros para refinar a pesquisa dos pedidos de compra, além de observar detalhes do pedido de compra selecionado na página Materiais. Observe a seguir a descrição dos principais campos da página: Material Neste campo é apresentado o material selecionado da página Materiais. Fornecedor O fornecedor indicado no pedido de compra que está selecionado na página Materiais é exibido neste campo. Também é possível utilizá-lo como filtro para refinar a pesquisa. Entrega Este campo apresenta a data de entrega do pedido selecionado na página Materiais. Também é possível utilizá-lo como filtro para refinar a pesquisa. Informe a data de entrega dos pedidos de compra a serem pesquisados. Pedido O número sequencial de identificação do pedido de compra selecionado é exibido neste campo. Para refinar a pesquisa, digite o número do pedido de compra a ser pesquisado. Custo Este campo exibe o custo unitário do material apresentado no campo Material. Pedido Nesta área são apresentadas as informações referentes à quantidade de itens do pedido de compra exibido na página. Qtde Original É exibida a quantidade original do pedido de compra, ou seja, a quantidade total de itens. Qtde Entregue Este campo exibe a quantidade de itens que já foram entregues. Qtde Entregar É exibida a quantidade de itens com entrega pendente do pedido de compra apresentado. Valor Nesta área são exibidas as informações referentes ao valor dos itens do pedido de compra. Valor Original É exibido o valor total dos itens do pedido de compra. Valor Entregue Neste campo é exibido o valor total dos itens já entregues. Valor Entregar É exibido o valor total dos itens com entrega pendente. Dados para a seleção de Materiais É possível refinar a pesquisa dos pedidos de compra informando os dados dos materiais incluídos nos pedidos que serão apresentados, conforme a tabela a seguir: Inclui Itens Inativos Marque este checkbox para que a pesquisa apresente também os materiais que estão inativos. Material Informe o material incluído nos pedidos de compra que serão pesquisados. Grupo Informe o grupo do material incluído nos pedidos de compra que serão apresentados na pesquisa. Desc_colecao Informe a coleção do material indicado para pesquisa. Fase Produção Informe a fase de produção do material indicado para pesquisa. Setor Produção Informe o setor de produção do material indicado para pesquisa. É possível salvar os filtros de pesquisa que foram configurados. Clique neste botão para salvar os filtros definidos e utilizá-los em outras pesquisas. Clique neste botão para restaurar os filtros originais do sistema, isto é, para excluir os filtros que foram salvos anteriormente e utilizar a configuração padrão do sistema para realizar a pesquisa. Clique neste botão para excluir as informações que foram configuradas na página e inserir novos filtros para a pesquisa.