Para o setor de compras, é fundamental realizar o acompanhamento e o controle dos pedidos de compra emitidos pelo sistema. Este controle pode ser feito através das diversas telas consultas disponíveis, que apresentam informações específicas para cada uma das situações.
Em toda empresa, é necessário que o setor de compras mantenha o controle sobre os pedidos realizados e sobre as respectivas notas fiscais de entrada, para averiguar a consistência entre ambas as situações. Tratando-se de matérias-primas e insumos para a produção, é necessário também que haja um controle sobre as compras em andamento e as quantidades solicitadas, evitando desta forma, que ocorram compras sem a real necessidade.
Esta tela permite a consulta dos pedidos de compra de matérias-primas de forma sintética e prática. É possível, por exemplo pesquisar e agrupar as informações por grupos e sub grupos de materiais, ou por fase de produção em que eles serão utilizados.
Por meio da funcionalidade Visões Alternativas, é possível agrupar os dados dos pedidos de compra, utilizando funções estatísticas (como soma, média, contagem, etc) para extrair o nível de análise desejado e realizar facilmente comparações e observar padrões e tendências, para tomada correta de decisões sobre dados críticos da sua empresa, concentrando-se nas informações mais relevantes.
Módulos que exibem a tela 004003
O seguinte módulo exibe a tela como padrão:
• Módulo Compras.
Pré-requisitos
Para realizar a consulta sintética de compras por materiais, é necessário que já estejam cadastrados os dados nas seguintes telas:
• 004002 - Compras de Matéria-prima;
• 005104 - Entrada de Notas Fiscais de Materiais;
• 005103 - Entradas de Notas Fiscais em Separado Fiscal e Físico.
Procedimentos
Na tela 004003 é possível realizar a consulta analítica de compras de produtos acabados, conforme os procedimentos descritos a seguir:
Consulta Sintética de Compras por Materiais
1. Conforme as informações descritas no tópico Campos do cabeçalho, defina as informações para refinar a pesquisa;
2. Clique no botão Procura Registros (F12) para realizar a pesquisa dos pedidos de compra, conforme os filtros definidos;
3. Observe as informações apresentadas nas demais páginas.
Relatórios
(A) Consulta de Compras de Materiais;
(B) Consulta de Compras de Materiais com Pedidos.
Detalhamento da tela
Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos da tela, conforme as páginas disponíveis.
| Detalhamento da tela |
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Campos do CabeçalhoNo cabeçalho da página são apresentados campos que possibilitam refinar os dados da pesquisa que será realizadas. Preencha-os conforme orientação a seguir: | Grupo | Informe o grupo do material que será pesquisado. Serão apresentados apenas os materiais pertencentes ao grupo informado. Estas informações são extraídas da tela 003002 - Grupos e Subgrupos de Materiais. | | Sub-grupo | Informe o subgrupo do material que será pesquisado. Serão apresentados apenas os materiais pertencentes ao subgrupo informado. Estas informações são extraídas da tela 003002 - Grupos e Subgrupos de Materiais. | | Coleção | Informe a coleção do material que será apresentado na pesquisa. Serão apresentados somente os materiais pertencentes à coleção informada. Estas informações são extraídas da tela 003003 - Coleções. | | Fase Produção | Informe a fase de produção de qual o material faz parte. Serão apresentados somente os materiais pertencentes à fase de produção indicada. Estas informações são extraídas da tela 008002 - Fases e Setores de Produção. | | Setor Produção | Será apresentado neste campo o setor de produção correspondente à fase de produção informada. Estas informações são extraídas da tela 008002 - Fases e Setores de Produção. | | Tipo | Informe o tipo do material que será pesquisado. Serão apresentados apenas os materiais pertencentes ao tipo informado. Estas informações são extraídas da tela 003009 - Tipos de Materiais. |
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Página MateriaisNesta página são apresentados todos os materiais incluídos em pedidos de compra, conforme a pesquisa realizada. Observe a seguir os principais campos para preenchimento da tela: | Material | Exibe o código sequencial de identificação e a descrição do material pesquisado, isto é, o material que está contido em um ou mais pedidos de compra. Para refinar a pesquisa, digite neste campo o código do material a ser pesquisado. | | Unid. Estoque | Apresenta a unidade utilizada para mensurar o material no momento do armazenamento no estoque. | | Entregar | Exibe a soma das quantidades com entrega pendente para cada um dos materiais apresentados. | | Original | O conteúdo deste campo apresenta a soma das quantidades incluídas nos pedidos de compra em andamento, para cada um dos materiais exibidos. | | Entregue | É exibida neste campo, a soma das quantidades já entregues de todos os pedidos de compra em andamento, para cada um dos materiais apresentados. | | Cancelada | O conteúdo deste campo exibe a soma das quantidades canceladas em pedidos de compra, para cada um dos materiais apresentados | | Valor Entregar (R$) | É exibida neste campo, a soma dos valores com entrega pendente para cada um dos materiais apresentados. |
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Página CoresNesta página são apresentadas informações referentes ao material selecionado na página Materiais, para cada uma de suas cores. Observe a seguir a descrição dos principais campos da página: | Material | Exibe o código sequencial de identificação e a descrição do material selecionado na página Materiais. | | Cor | Apresenta cada uma das cores do material selecionado na página Materiais. | | Entregar | Neste campo é exibida a soma das quantidades com entrega pendente para cada uma das cores do material apresentado. | | Original | O conteúdo deste campo apresenta a soma das quantidades incluídas em todos os pedidos de compra em andamento, que contém o material selecionado na página Materiais. | | Entregue | É exibida neste campo, a soma das quantidades já entregues de todos os pedidos de compra em andamento, que contém o material apresentado. | | Cancelada | O conteúdo deste campo exibe a soma das quantidades canceladas em pedidos de compra, para o item apresentado. | | Valor Entregar (R$) | É exibida neste campo, a soma dos valores com entrega pendente para o material apresentado. |
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Página PedidosNesta página são apresentados todos os materiais incluídos em pedidos de compra, conforme a pesquisa realizada. Observe a seguir os principais campos para preenchimento da tela: | Material | Exibe o item selecionado na página Materiais, isto é, o material a que se referem as informações apresentadas nesta página. | | Fornecedor | Apresenta o fornecedor indicado em cada um dos pedidos de compra selecionados na área inferior da página. | | Transportadora | Exibe a transportadora indicada em cada um dos pedidos de compra selecionados na área inferior da página. | | Emissão | Apresenta a data de emissão de cada um dos pedidos selecionados na área inferior da página. | | Cond Pgto | Exibe a condição de pagamento informada em cada um dos pedidos selecionados na área inferior da página. | | Filial a Entregar | Apresenta a filial que foi indicada para entrega para cada um dos pedidos de compra selecionados na área inferior da página. | | Pedido | Exibe o número sequencial de identificação dos pedidos de compra que contém o material selecionado na página Materiais. | | Entrega | Apresenta a data prevista para entrega, indicada no pedido de compra. | | Limite | Exibe a data limite para entrega, indicada no pedido de compra. | | Cor | O conteúdo deste campo apresenta a cor do material incluído no pedido de compra, selecionado na página Materiais. | | Entregar | Apresenta a quantidade pendente a entregar para o material selecionado na página Materiais. | | Original | O conteúdo deste campo exibe a quantidade total do material incluído no pedido de compra. | | Entregue | Apresenta a quantidade já entregue do material incluído no pedido de compra. | | Cancelado | Exibe a quantidade do material selecionado, que foi cancelada do pedido de compra apresentado. | | Custo | Apresenta o custo unitário do material informado no pedido de compra selecionado. | | Desconto Item | Exibe o desconto unitário informado no pedido de compra, para o material apresentado. | | Valor Original (R$) | Apresenta o valor total do material incluso no pedido de compra exibido. | | Valor Entregar (R$) | É exibido neste campo, o valor dos itens entrega pendente para cada um dos pedidos de compra apresentados. | | Valor Entregue (R$) | Apresenta o valor dos itens já entregues para cada um dos pedidos de compra apresentados. |
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Página EntradasEsta página apresenta informações referentes ao recebimento dos pedidos de compra e às respectivas notas fiscais de entrada, relacionados ao material selecionado na página Materiais. Estas informações são extraídas das telas 005104 - Entrada de Notas Fiscais de Materiais e 005103 - Entradas de Notas Fiscais em Separado Fiscal e Físico. Observe a seguir a descrição dos principais da página: | Material | Apresenta o código sequencial de identificação e a descrição do material selecionado na página Materiais. | | Est. | Exibe a unidade utilizada para mensurar o material no momento do armazenamento no estoque. | | Aux. | Exibe a unidade auxiliar utilizada para mensurar o material no momento do armazenamento no estoque. | | NF Entrada | Apresenta o número da nota fiscal referente ao recebimento do material selecionado na página Materiais. | | Fornecedor | Exibe o fornecedor informado na nota fiscal de entrada apresentada. | | Pedido | Apresenta o número do pedido de compra relacionado à nota fiscal de entrada do material selecionado na página Materiais. | | Entrega | Exibe a data de recebimento da nota fiscal apresentada, isto é, a data em que os itens do pedido de compra foram recebidos. | | Cor | Apresenta a cor do material selecionado na página Materiais, indicado na nota fiscal de entrada. | | Qtde | Exibe a quantidade recebida do material selecionado na página Materiais, de acordo com as informações da nota fiscal de entrada. | | Valor (R$) | Apresenta o valor total do material recebido pela empresa, conforme as informações discriminadas na nota fiscal. | | Cancel Pedido | As quantidades que forem canceladas no pedido de compra serão apresentadas neste campo. Desta forma, é possível verificar divergências entre as quantidades informadas no pedido de compra e as quantidades recebidas. |
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