A etapa final de controle do processo de compra de produtos acabados é a entrada dos itens no estoque. Eventualmente podem ocorrer divergências entre as quantidades solicitadas e as quantidades recebidas, ou ainda, entre os custos informados no pedido de compra e os custos discriminados na nota fiscal de entrada.
Para facilitar a identificação destas divergências, o Visual Linx disponibiliza a tela 004020 - Divergência de Entradas de Pedidos de Produto Acabado, em que é possível consultar os dados referentes à nota fiscal de entrada dos itens e ao respectivo pedido de compra, facilitando ao usuário a comparação entre as duas partes.
A partir das informações exibidas nesta tela, é possível elaborar consultas analíticas utilizando-se de funções estatísticas (como soma, média, contagem, etc) para agregar e totalizar dados numéricos, agrupando por categorias e subcategorias, por meio da funcionalidade Visões Alternativas.
Módulos que exibem a tela 004020
▪ Compras
Pré-requisitos
Para realizar a consulta de divergências, é necessário que já estejam cadastradas as seguintes telas:
▪ 004006 - Compras de Produtos Acabados;
▪ 005102 - Entradas de Notas Fiscais de Produto Acabado;
▪ 005103 - Entradas de Notas Fiscais em Separado Fiscal e Físico.
Procedimentos
1. Acesse a tela 004020 - Divergência de Entradas de Pedido de Produto Acabado.
2. Utilize os campos da página Filtros para refinar o resultado da pesquisa.
3. Clique em Procura Registros (F12).
Verifique as informações disponíveis no tópico detalhamento da tela.
Relatórios
▪ (A) Divergência de Entradas de Pedidos de Produto Acabado
Detalhes da tela
Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos da tela, conforme as páginas disponíveis.
| Detalhamento da tela |
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Página Itens Na página Itens são apresentadas as informações referentes às notas fiscais de entrada e aos respectivos pedidos de compra, conforme a pesquisa realizada, configurada na página Filtros. Observe a seguir a descrição dos principais campos da página: | Produto | Apresenta o produto incluído na nota fiscal de entrada selecionada. Também é possível utilizar este campo como filtro para refinar a pesquisa dos pedidos de compra. Clique com o botão direito para abrir a tela de seleção de produtos. Serão apresentados na pesquisa apenas os pedidos que possuem o produto indicado. |
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| Cor Produto | Exibe a cor do produto incluído na nota fiscal de entrada selecionada. Também é possível utilizar este campo como filtro, associado ao campo 'Produto', para refinar a pesquisa dos pedidos de compra. |
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| Divergências | Ao lado de cada um dos pedidos de compra são apresentadas cores para indicar divergências entre o pedido de compra e a nota fiscal de entrada, conforme a tabela a seguir: | Divergente na grade | A divergência na grade será apresentada quando as quantidades por tamanho informadas no pedido de compra forem diferentes das quantidades por tamanho recebidas. Exemplo: As quantidades do pedido de compra são: P-10, M-20 e G-10; as quantidades da nota fiscal de entrada são: P-15, M-15 e G-10. Há divergência entre as quantidades por tamanho, porém não há alteração nas quantidades totais. |
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| Divergente no total | A divergência no total será apresentada quando a quantidade total de itens do pedido de compra for diferente da quantidade total discriminada na nota fiscal de entrada. |
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| Divergente no custo | Quando o custo apresentado no pedido de compra estiver diferente do custo apresentado na nota fiscal de entrada será exibida a divergência no custo. |
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| Recebimento | Exibe a data de recebimento da nota fiscal e dos itens do pedido de compra para facilitar a verificação das divergências na entrada a partir da data apresentada. |
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| NF Entrada | Apresenta o número da nota fiscal de entrada associada ao pedido de compra exibido no campo 'Pedido'. |
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| Terceiro | Exibe o fornecedor indicado na nota fiscal selecionada na página. |
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| Pedido | O número do pedido de compra associado à nota fiscal de entrada é exibido neste campo. |
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| Qtde Pedido | O conteúdo deste campo apresenta as quantidades inclusas no pedido de compra para cada tamanho do item apresentado no campo 'Produto'. A exibição da grade de tamanhos varia de acordo com as configurações de grade, realizadas no cadastro do produto, tela 002006 - Produtos Acabados. |
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| Qtde Entrada | O conteúdo deste campo apresenta as quantidades entregues para cada tamanho, isto é, as quantidades discriminadas na nota fiscal de entrada. Desta forma é possível comparar a quantidade requisitada ao fornecedor, com a quantidade enviada por ele. |
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Página Filtros Na página Filtros é possível definir itens para refinar a pesquisa que será feita. Observe a seguir a os principais campos para preenchimento da página: | Filtrar Pedidos com | Nesta área é possível configurar a pesquisa para que sejam apresentadas as entradas:
▪ Com divergência na grade
▪ Com divergência no total
▪ Com divergência no custo
As informações serão exibidas de acordo com a legenda apresentada na página Itens. |
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| Faixa | É possível realizar um filtro de pesquisa por meio da faixa de datas referentes ao recebimento, à emissão do pedido de compra, à emissão da nota fiscal ou à entrega dos itens solicitados. Configure o tipo da faixa e informe as datas para a pesquisa nos campos correspondentes. |
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| Inclui Itens Inativos | Marque este checkbox para que a pesquisa apresente também os produtos que estão inativos. |
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 | É possível salvar os filtros de pesquisa que foram configurados. Clique neste botão para salvar os filtros definidos e utilizá-los em outras pesquisas. |
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 | Clique neste botão para restaurar os filtros originais do sistema, isto é, para excluir os filtros que foram salvos anteriormente e utilizar a configuração padrão do sistema para realizar a pesquisa. |
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 | Clique neste botão para excluir as informações que foram configuradas na página e inserir novos filtros para a pesquisa. |
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| Dados para a seleção de Produtos | É possível refinar a pesquisa dos pedidos de compra utilizando informações dos produtos como filtros, conforme a tabela a seguir: | Produto | Informe o código do produto que será apresentado na pesquisa. Serão exibidos apenas os pedidos que contém o produto informado. |
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| Grupo Produto | Informe o grupo de produtos que será apresentado na pesquisa. Serão exibidos apenas os pedidos de compra que contém os produtos pertencentes ao grupo informado. |
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As informações para pesquisa são extraídas da tela 002006 - Produtos Acabados. |
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