O indicador de status é responsável por classificar os pedidos de compra quanto à sua situação de aprovação. Este controle impede que os pedidos sejam enviados aos fornecedores sem autorização prévia. Também é possível determinar quais os usuários que poderão alterar o status dos pedidos de compra.
O status pode ser modificado diretamente nos pedidos, permitindo a continuidade do processo de compras. Entretanto, também é possível alterar o status de diversos pedidos de uma só vez, facilitando o processo de aprovação de compras.
Para realizar a aprovação dos pedidos de compra, o Visual Linx disponibiliza a tela 004016 - Aprovação de Pedido de Compra, em que é possível realizar a pesquisa de pedidos, observar detalhes importantes e informações relevantes sobre os fornecedores.
É importante lembrar que o nível de acesso para os usuários que realizarão a aprovação de pedidos deve ser configurado por meio da tela 014004 - Usuários e Suas Restrições de Acesso.
Módulos que exibem a tela 004016
▪ Compras
Pré-requisitos
Para realizar a aprovação de pedidos de compra, é necessário que já estejam cadastradas as seguintes telas:
▪ 004006 - Compras de Produto Acabado;
▪ 004002 - Compras de Matéria-prima;
▪ 004005 - Compras de Consumíveis/Imobolizáveis.
Parâmetros
Antes de iniciar a aprovação dos pedidos de compra, é necessário observar a configuração dos seguintes parâmetros:
▪ COMPRAS_APROVACAO;
▪ COMPRAS_2A_APROVACAO;
▪ NIVEL_APROVAR_COMPRAS;
Integrações
Ao gravar os dados da aprovação de pedidos de compra, o sistema gerará as seguintes atualizações:
| Tela | Integração |
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Compras de Produto Acabado
(004006) | Atualiza o campo "Status aprovação", apresentado na página "Cabeçalho", conforme alteração realizada. |
Compras de Matéria-prima
(004002) | Atualiza o campo "Status aprovação", apresentado na página "Cabeçalho", conforme alteração realizada. |
Compras de Consumíveis/Imobilizáveis
(004005) | Atualiza o campo "Status aprovação", apresentado na página "Cabeçalho", conforme alteração realizada. |
Procedimentos
Para realizar a aprovação de pedidos de compra:
1. Acesse a tela 004016 - Aprovação de Pedidos de Compra.
2. Preencha os campos da página Ficha/Filtro para refinar os resultados da pesquisa que será realizada, e clique no botão Procura Registros (F12);
3. Na página Pedidos, serão apresentados os pedidos de compra resultantes da pesquisa, conforme os filtros definidos;
4. Clique no botão Altera (F6);
5. Na área superior da página, informe o novo status dos pedidos apresentados, e clique no botão Processa;
6. Serão alterados os status de todos os pedidos de compra apresentados na página;
7. Clique no botão Salva (F4) para confirmar a alteração;
Verifique as informações disponíveis no tópico detalhamento da tela.
Relatórios
▪ (A) Aprovação de Pedidos de Compra - Pedidos
▪ (B) Aprovação de Pedidos de Compra - Itens
Detalhes da tela
Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos da tela, conforme as páginas disponíveis.
| Detalhes da tela |
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Página Pedidos
Nesta página é possível observar informações referentes a diversos pedidos de compra, e realizar a alteração do status dos pedidos apresentados. As informações nesta tela serão exibidas de acordo com os filtros de pesquisa definidos na página Ficha/Filtro. Ao selecionar um pedido, as demais páginas da tela exibem informações referentes ao pedido selecionado, como itens, quantidades e valor total, por exemplo. Observe a seguir a descrição dos principais campos da página: | Processa | Este botão altera o status de todos os pedidos apresentados na tela de uma só vez. Selecione o status desejado no campo correspondente e clique no botão Processa para alterar o status de todos os pedidos de compra pesquisados. O botão ficará desabilitado para os usuários que não possuírem nível de acesso para aprovação de pedidos. |
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| Pedido | É apresentado neste campo o número sequencial de identificação do pedido de compras. |
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| Fornecedor | Neste campo são exibidos os fornecedores indicados em cada um dos pedidos de compra apresentados na página. |
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| Status Compra | O conteúdo deste campo exibe o status de cada um dos pedidos de compra apresentados na tela. É o único campo que pode ser alterado nesta tela. Para alterar o status de um pedido de compra, selecione o novo status dentre os apresentados no campo; salve a alteração. |
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| Produto / Materiais / Consumíveis | O tipo e a finalidade de cada um dos pedidos de compra são apresentados neste campo. Ele indica se os pedidos contém produtos acabados, matérias-primas ou consumíveis/imobilizáveis, extraindo informações das telas:
▪ 004006 - Compras de Produtos Acabados;
▪ 004002 - Compras de Matéria-prima e
▪ 004005 - Compras de Consumíveis/Imobilizáveis. |
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Página Ficha/Filtro
Nesta página é possível definir filtros para realizar a pesquisa dos pedidos de compra. Após a pesquisa, é possível visualizar nesta página as informações referentes ao pedido selecionado na página Pedidos. Observe a seguir os principais campos para preenchimento da página: | Nº Pedido | Neste campo é exibido o número sequencial para identificação do pedido de compra que está selecionado na página Pedidos. Também é possível utilizá-lo como filtro para realizar a pesquisa. Digite o número do pedido de compras a ser pesquisado e clique no botão Procura Registros (F12). |
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| Fornecedor | Neste campo é apresentado o fornecedor indicado no pedido de compra que está selecionado na página Pedidos. Também é possível utilizá-lo como filtro para realizar a pesquisa. Informe o fornecedor indicado em um dos pedidos de compra e clique no botão Procura Registros (F12). |
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Botão indicador  - Ativo
 - Inativo
| Este botão é utilizado como filtro para realizar a pesquisa dos pedidos de compra. Quando ativo, possibilita pesquisar somente os pedidos de compra que ainda estão em aberto, isto é, que ainda têm quantidades pendentes a entregar. Quando inativo, também serão apresentados na pesquisa os pedidos de compra que já foram encerrados, ou seja, que já foram entregues. Clique no botão para modificar o filtro de pesquisa, caso necessário. |
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| Status Pedido | Clique no botão Altera (F6) e modifique o status do pedido de compra apresentado na página, conforme sua situação de aprovação. Estas informações são extraídas da tela 004013 - Status de Compras. Também é possível utilizar este campo como filtro para realizar a pesquisa. Informe o status dos pedidos a serem pesquisados e clique no botão Procura Registros (F12). |
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| Produto / Materiais / Outros | Este campo é utilizado como filtro para realizar a pesquisa dos pedidos de compra. Por meio das configurações realizadas neste campo, é possível pesquisar pedidos de compra apenas de produtos acabados, matérias-primas ou consumíveis. Para realizar a pesquisa, selecione um dos tipos de pedido de compra apresentados. |
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Página Produto Acabado
Esta página somente será habilitada quando for selecionado um pedido de compra de produtos acabados na página Pedidos. Serão exibidas as informações referentes ao pedido selecionado e apenas será permitido alterar a informação do campo Status Compra. Observe a seguir a descrição dos principais campos da página: | Nº Pedido | É apresentado neste campo o número sequencial para identificação do pedido de compra que está selecionado na página Pedidos. |
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| Fotos/Detalhes | Clique neste botão para exibir a tela contendo detalhes do produto incluído no pedido de compra. São apresentadas informações como grupo, subgrupo, foto, entre outras, extraídas da tela 002006 - Produtos Acabados. É necessário selecionar um produto na área inferior da tela para visualizar seus detalhes. |
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| Status Compra | Clique no botão Altera (F6) e modifique o status do pedido de compra, conforme sua situação de aprovação. Estas informações são extraídas da tela 004013 - Status de Compras. |
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Página Materiais
Esta página somente será habilitada quando for selecionado um pedido de compra de matérias-primas na página Pedidos. Serão exibidas as informações referentes ao pedido selecionado e apenas será permitido alterar a informação do campo Status Compra. Observe a seguir a descrição dos principais campos da página: | Nº Pedido | É apresentado neste campo o número sequencial para identificação do pedido de compra que está selecionado na página Pedidos. |
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| Fornecedor | É exibido neste campo o nome do fornecedor. |
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| Status Compra | Clique no botão Altera (F6) e modifique o status do pedido de compra, conforme sua situação de aprovação. Estas informações são extraídas da tela 004013 - Status de Compras. |
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Página Consumíveis
Esta página somente será habilitada quando for selecionado um pedido de compra de consumíveis/imobilizáveis na página Pedidos. Serão exibidas as informações referentes ao pedido selecionado e apenas será permitido alterar a informação do campo Status Compra. Observe a seguir a descrição dos principais campos da página: | Nº Pedido | É apresentado neste campo o número sequencial para identificação do pedido de compra que está selecionado na página Pedidos. |
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| Item / Consumível / Imobilizado / Serviços | Neste campo é apresentada a descrição dos itens contidos no pedido de compra que está selecionado na página Pedidos. |
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| Status Compra | Clique no botão Altera (F6) e modifique o status do pedido de compra, conforme sua situação de aprovação. Estas informações são extraídas da tela 004013 - Status de Compras. |
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Página Histórico
Esta página somente é habilitada quando a página Consumíveis também está habilitada, ou seja, quando a tela está apresentando as informações referentes a um pedido de compra de consumíveis. É exibido um histórico de todas as compras anteriores dos itens que constam no pedido selecionado. |
Página Fornecedor
Nesta página são exibidas informações referentes ao fornecedor que foi indicado no pedido de compra selecionado. Estes dados são extraídos da tela 001016 - Fornecedores. Também é apresentado um histórico com as datas e valores de todos os pagamentos feitos ao fornecedor indicado até a data atual. |
