Esta opção permite que a Matriz importe os dados da loja.
Procedimentos
1. Na área de trabalho do Windows, dê um duplo clique no ícone .
É apresentada a tela de login.
2. Na área Servidor, selecione o servidor do banco de dados a ser utilizado.
3. Na área Usuário, informe o usuário e senha.
4. Na área Banco de Dados, selecione o nome do banco a ser utilizado.
5. Selecione uma Bandeira correspondente ao idioma que deseja operar o Datasync Retail.
6. Clique no botão Entrar para acessar o menu principal.
Será apresentada a tela do assistente.
7. Clique no botão Avançar.
Será apresentada a tela Ação.
8. Nesta tela, são apresentadas as seguintes opções:
- Executar uma transferência configurada anteriormente
O sistema armazena as últimas transferências realizadas, que podem ser novamente selecionadas.
- Configurar e executar uma nova transferência
- Remover uma configuração de transferência.
9. Selecione a opção desejada e clique no botão Avançar.
Será apresentada nova tela para seleção do tipo de transferência.
10. Selecione a opção Receber movimentação da loja e clique em Avançar.
Será apresentada tela para definição do formato de transferência.
11. Selecione a opção desejada, informe a filial da retaguarda e clique em Avançar.
Será apresentada tela para configurar o recebimento da movimentação.
12. Selecione a filial da loja que enviou o movimento e digite o e-mail da loja caso a opção de transferência utilize o recurso.
13. Clicar em Avançar.
Será apresentada tela para seleção do tipo de armazenamento do pacote.
Opções disponíveis:
Disco Rígido: Esta opção também pode ser configurada para pen-drive
- Configure o Datasync para trabalhar com a opção Através de arquivos gerados no meu disco rígido.
- Exporte o pacote para o caminho indicado no Datasync.
- É possível salvar em CD-R/W ou Zipdrive.
Outlook ou Outlook Express: Opção mais utilizada para troca de dados
- Configure o Datasync para trabalhar com a opção Através do Envio de e-mail pelo Outlook ou Outlook Express.
- Crie uma conta de e-mail para envio e recebimento dos pacotes.
- Pelo e-mail é gerado automaticamente um arquivo de confirmação. Esse arquivo indica que foi efetuado o recebimento no destino.
E-mail diretamente no servidor da Internet (POP3/SMTP-Webmail)
A conta de e-mail é direta na Internet, não necessitando o uso do Outlook ou Outlook Express.
- Configure o servidor POP3/SMTP, usuário e senha.
- Será gerarado um e-mail direto para a conta.
Disquete
- Configure o Datasync para trabalhar com disquete.
- Exporte o pacote para o disquete em que estarão as informações geradas conforme a parametrização do Datasync.
- Importe o pacote no destino para atualizar o banco de dados.
- Será gerada automaticamente uma confirmação de recebimento no mesmo disquete.
- Retorne o disquete com a confirmação para origem.
- Importe a confirmação na origem.
FTP - File Transfer Protocol ou Protocolo de Transferência de Arquivos
FTP é o protocolo para a transferência eficiente e confiável de arquivos entre servidores distintos, possibilitando o armazenamento remoto, bem como a recuperação de arquivos de outros servidores ou bibliotecas públicas.
14. Selecione a forma de transferência de dados e as informações da conexão destino. No nosso exemplo, selecionamos Disco Rígido.
15. Clique em Avançar.
Será apresentada a tela de parâmetros para a transferência.
Sobre os parâmetros de transferência:
Parâmetro | Descrição |
---|---|
E-mail para envio de cópia de confirmações e logs de pacotes com erro | Recurso utilizado pela equipe de TI da empresa. Caso a loja importe um movimento com divergência, é gerada a cópia do log para o e-mail que estiver neste campo. |
Executar em modo batch (não mostrar mensagens de erro durante o processo) | Sim – Não mostra a mensagem de erros durante a importação ou exportação do Datasync, mas grava no log todas as tabelas que tiveram problemas para importar. Não – Mostra as mensagens de erro durante a importação ou exportação do pacote. |
Utilizar transação para importar as vendas | Sim – Importa todas as tabelas de venda se não ocorrer nenhuma mensagem de erro. Não – Importa todas as tabelas de vendas. |
Ocultar a tela de status durante o processo | Sim – Oculta a barra de status na importação ou exportação dos dados. Não - Mostra o status conforme a importação e exportação dos dados. |
Efetuar o câmbio dos valores das vendas de acordo com a moeda padrão | Sim – Muda a moeda padrão para a moeda de câmbio que foi realizado na loja em todas as tabelas de vendas que tenham a moeda. Não – Não efetua o câmbio de moedas. |
16. Configure os parâmetros e clique em Avançar.
Será apresentada a tela de conclusão do envio.
17. A transferência pode ser salva e enviada em outro momento.
Para criar um atalho:
18. Selecione a opção Adicione um atalho para a transferência na área de trabalho e clique em Finalizar.
O atalho estará localizado na área de trabalho.
19. Caso necessário renomeá-lo, clique na descrição do atalho com o botão direito do mouse e renomeie.
Para criar uma tarefa agendada do Windows para transferência:
20. Selecione a opção Crie uma tarefa agendada do Windows para a transferência e clique em Finalizar.
Será apresentada nova janela.
21. Clique no botão Novo e informe os campos: Agendar tarefa, Hora de início e A cada X dia (s).
22. Clique em OK.
23. Verifique se a tarefa foi agendada na pasta Iniciar\Todos os programas\Acessórios\Ferramentas do Sistema\Tarefas agendadas.