Programa utilizado para cadastrar: Locais de pagamentos, Tipo de documentos, Cidades e Bancos utilizados pela farmácia no controle do contas a receber, contas a pagar, controle bancário entre outros.
Acesso rápido
Local de Pagamento
Para realizar o cadastro do local de pagamento informe no menu código um número que não esteja vinculado a nem um outro local de pagamento. No campo descrição o nome que será atribuído ao local de pagamento. E informe qual será a situação do cadastro (ativo/inativo), por padrão esta opção vem definida como ativa para a opção de cadastro.
Para consulta/alteração é necessário informar apenas o menu código os demais campos serão preenchidos de forma automática.
Tipo de Documento
Informe no campo código o número do tipo de documento que deseja cadastrar/alterar. Para cadastrar informe a descrição do tipo de documento e a situação que o documento se encontra.
IRPJ Lucro Real: neste menu poderá selecionar se será (lançamento normal ou estornar no IRPJ).
CSLL Lucro Real: e neste campo poderá também selecionar se será (lançamento normal ou estornar no CSLL).
Sigla: este é um campo aberto, ou seja permite ao usuário informar de forma manual a sigla do documento.
Cidades
No sistema há o cadastro de todas as cidades do território nacional, no entanto se houver necessidade de cadastrar ou realizar a manutenção do cadastro de uma cidade deverá informar o nome da cidade, Estado (UF), código do país, código IBGE, código DFC, e situação (ativo/inativo).
- o código IBGE é utilizado em arquivos fiscais e outros documentos.
- o DFC somente é utilizado nas cidades do Estado do Paraná.
Banco
Informe no campo código o numero da instituição que deseja consultar/cadastrar. Se estiver realizando um cadastro informe o nome da instituição. E defina qual será a situação do cadastro, (ativo/inativo).
No área do campo operações em conta o usuário realiza o cadastro de operações bancárias que visam facilitar a exportação de informações para os bancos e para gerar boletos.
Em código da operação informe o código da operação que está sendo cadastrada para o convênio. É importante frisar que a exclusão das operações é permitida desde que sejam removidos os vínculos entre elas e o cliente e/ou convênio. Caso o usuário queira fazer a exclusão e haja vínculos, uma mensagem será exibida informando que para remover a operação os vínculos devem ser desfeitos. Logo em seguida uma listagem com esses vínculos é apresentada.
Na tabela abaixo é possível visualizar a descrição com código e nome da operação cadastrada.
Observação
não é possível excluir nenhum registro, apenas inativá-lo. Para isto, basta editar o registro e clicar no botão 'Excluir'.
Regiões
Na aba Regiões o usuários poderá informar/cadastrar regiões da cidade para organizar e agilizar percursos e áreas de atendimento da farmácia e filiais, tais como tele-entregas, Para realizar o cadastro informe:
O nome da cidade que a região pertencerá. O campo UF será preenchido automaticamente de acordo com o nome da cidade selecionada.
No campo Situação será possível visualizar se a região encontra-se (ativa/inativa). Durante o cadastro de regiões a opção ativo sera padrão. A situação aparecerá Inativo, quando a região for excluída.
O sistema só permitirá a inativação de uma região, a partir do momento em que a mesma não estiver vinculada a nenhum bairro, caso contrário o sistema apresentara uma mensagem de alerta e o processo de inativação será abortado.
Quando a região estiver com a situação Inativo, ela não aparecerá no campo região do programa Cadastro de Bairros em (Cadastros > Bairros).
Observação
Caso a farmácia não queira aderir ao controle de regiões, os bairros existentes e os próximos a serem cadastrados terão a região padrão geral pré-selecionada.