Este é o aplicativo centralizador das configurações dos ECF's da farmácia. Neste é possível realizar todas as configurações necessárias para ativar seu uso no sistema. A configuração é dividida em várias guias e, ao realizar qualquer alteração, o sistema vincula o login no sistema novamente, a fim de validar as novas informações cadastradas.
Acesso Rápido
Comunicação
Nesta guia é possível configurar a impressora que está sendo utilizada pela farmácia neste terminal e informar a porta em que a mesma será instalada. Ao efetuar a configuração do ECF, automaticamente o terminal de uso desta impressora fica sendo o atual (físico). Para alterar esta informação posteriormente será preciso entrar em contato com a Linx Softpharma, solicitando a alteração. Lembramos que esta configuração é uma exigência da SEFAZ para a versão PAF-ECF.
Para fazer a alteração da impressora fiscal que está configurada no sistema é preciso entrar em contato com a Linx Softpharma, pois segundo uma exigência da SEFAZ, somente a software house deve ter acesso a esta configuração. Ao clicar no botão "Atualizar drivers" o sistema faz o download de todos os drivers utilizados pela impressora que está configurada no campo anterior e os copia para os diretórios necessários ao funcionamento de tal impressora fiscal.
O campo "Habilitar debug" deve ser utilizado pelos técnicos da Linx Softpharma, quando na tentativa de descobrir os motivos de determinada falha ocorrida no equipamento ou no processo de impressão de cupons. O parâmetro "Efetuar conciliação fiscal ao emitir a Redução Z" somente estará disponível para o usuário e senha Linx Softpharma, e quando configurado efetuará validações entre o sistema e a ECF para melhor importação dos dados para arquivos da Escrita Fiscal e Sintegra.
Totalizadores
Nesta guia devem ser informados os totalizadores que são utilizados pela impressora fiscal para a impressão dos cupons de recebimentos, sangria, suprimento e recarga de celular, além de todos os totalizadores por alíquota utilizada pela farmácia.
É permitido ao usuário configurar os totalizadores não fiscais (recebimento de água, luz, etc) totalizadores por alíquota e os relatórios gerenciais (nessa aba permite configurar o posicionamento dos relatórios gerenciais na ECF, para atendimento da legislação específica do Estado do Alagoas por sua vez informa que: "De acordo com a Instrução Normativa nº 60 de 28 de Dezembro de 2009 da Secretaria de Estado da Fazenda do Governo do Alagoas: 'Art. 13 – Todos os relatórios gerenciais emitidos pelo PAF-ECF devem possuir denominação e contador específicos'")
Na aba gerencial, indica as operações da Linx Softpharma que há emissão de relatório gerencial, permitindo a configuração na ECF, as operações são:
- Emissão de DAV-Orçamento: realiza a impressão dos orçamentos através do programa DAV-Orçamento (Lançamentos > Orçamentos)
- Identificação do PAF-ECF: através do programa menu fiscal traz as informações do Laudo de Análise Funcional do PAF-ECF (nº do laudo, identificação da empresa desenvolvedora e identificação do PAF-ECF).
- Meios de Pagamento: permite a emissão de um relatório gerencial, selecionando por intervalo de datas, que relaciona os valores acumulados e gravados no banco de dados para cada modalidade de pagamento, contendo para cada um, as seguintes informações: identificação do meio de pagamento, o tipo de documento a que se refere o pagamento, o valor acumulado, a data da acumulação e a soma individual de cada meio de pagamento referente ao período solicitado.
- DAV Emitidos: exibe uma listagem de todos os documentos DAV (Documento Auxiliar de Venda) emitidos pela farmácia em um determinado período.
- Parâmetros de Configuração: esta opção é utilizada para configurar algumas informações que a impressora não retorna automaticamente para o sistema e que são necessárias para a geração dos arquivos para a fiscalização.
- Relatórios Diversos: disponibilizará impressão das informações contidas nos programas: "Movimento do Contas a Receber"; "Vendas Cupom Fiscal"; "Cancelamentos"; "Lançamentos do Caixa"; "Tele Entregas"; "Pagamento de Convênio"; "Abertura/Fechamento de Caixa"; "Relação do Caixa"; "Posição dos Caixas".
Na coluna totalizador, é possível que o usuário informe o código ou nome do relatório gerencial a ser utilizado em cada operação. Essa informação deverá ser igual a "Redução Z", ou seja, se na Redução Z o "Parâmetros de Configuração" estiver como "1 Configuração" nessa coluna deverá constar 1 ou Configuração conforme as configurações de cada modelo de ECF. Para inserir essa informação na tabela deverá pressionar ENTER com a posição do relatório selecionada.
Importante
Para emissão dos relatórios gerenciais o sistema verificará se estão devidamente configurados os relatórios no programa "Configuração ECF", se SIM realizará a abertura e emissão do relatório no Relatório Gerencial configurado. Se NÃO manterá o funcionamento atual, ou seja, emissão na ECF, porém sem especificar qual relatório gerencial.
Informações adicionais
Nesta guia devem ser cadastradas as informações necessárias ao registro do ECF junto à Linx Softpharma, visto que são informações básicas à geração da chave de liberação do ECF.
Homologação
Esta guia contém o botão para realizar a homologação do ECF junto à Linx Softpharma. Para solicitar a homologação, informe todos os dados solicitados na guia Informações Adicionais e clique em "Solicitar homologação ECF" via Internet. Após o retorno da Linx Softpharma de que o equipamento está liberado, clique novamente para atualizar as informações.
Caso sua farmácia não possua internet, é preciso gerar a solicitação em arquivo e enviar por outro meio à Linx Softpharma. Após a liberação, deve-se importar novamente o arquivo no sistema a fim de efetivar a liberação.
Configurações Específicas
A guia configurações específicas contém todas as configurações que não são comuns a todas as impressoras, ou seja, que são específicas de cada marca ou modelo. Conforme a impressora fiscal que estiver selecionada na tela, as configurações serão alteradas, exibindo somente as que forem competentes ao modelo selecionado. A configuração destas informações deve ser feita especificamente pelos técnicos da Linx Softpharma ou da impressora fiscal.
Observações Gerais
- Para as farmácias que utilizam o modo PAF-ECF:
- O PAF-ECF controlará apenas os computadores que possuírem a impressora fiscal instalada.
- O modo PAF possui apenas dois tipos: PDV e demais terminais, onde o PDV são os computadores que possuem a impressora fiscal instalada.
- Para indicar como PDV um terminal o usuário deverá acessar o programa "Configuração de ECF" (Parâmetros) e ao clicar em "Utilizar este terminal" o computador estará marcado automaticamente como PDV, o sistema fará a validação se o terminal é do tipo PDV e se o banco Stand Alone está instalado.
- E quando remover a ECF do terminal, o sistema automaticamente deixará de ser identificado como PDV.