Este programa é utilizado para fazer o controle das transferências efetuadas entre as lojas. Permite ao usuário ter controle total das transferências recebidas e enviadas e também dos títulos que tem a pagar e a receber em transferências de cada filial.
Acesso rápido
Acerto de transferência
Para efetuar a pesquisa das transferências emitidas foram disponibilizados os campos a seguir: acerto filial, com as filiais, intervalo de emissão, situação e saldo,
Onde em acerto de filial deverá selecionar a filial de origem e em com as filiais são as filiais para as quais foram efetuadas as transferências. Este campo fica sempre habilitado, independente das filiais para as quais o usuário tem acesso.
Toda transferência automática gera uma requisição de compras correspondente. Este programa permite que se tenha um controle exato tanto de quem efetuou as transferências quanto de quem recebeu as mercadorias, pois a cada transferência feita, o sistema faz no acerto de transferências, um lançamento de crédito na filial de origem da mercadoria e um lançamento de débito vinculado na filial que recebeu a mercadoria. Isso facilita o controle do que cada farmácia tem a pagar e a receber em transferências.
Para utilizar o programa de acertos é preciso acessar o cadastro de Parâmetros, na guia Entradas, e DESMARCAR o campo "Lançar Contas a Pagar na requisição de compras". Isso porque se o parâmetro estiver marcado, o sistema lançará a requisição de compras no contas a pagar e também no programa de acerto de transferências, duplicando os lançamentos.
Importante
No momento do acerto é permitido baixar somente os lançamentos de crédito das transferências. Isso é para garantir que somente seja efetivado o acerto quando o pagamento chegar à filial que transferiu as mercadorias, e que a farmácia não faça o acerto sem que a outra tenha recebido os valores referentes às transferências. Lembrando que sempre que efetuar a baixa de um lançamento de crédito, o lançamento correspondente de débito será baixado automaticamente.
Ao teclar F8 o usuário pode escolher se deseja selecionar todos os lançamentos, somente os de crédito, somente os de débito ou então desmarcar todos os lançamentos selecionados.
- Título que indica débito para a farmácia, ou seja, que a sua filial recebeu a transferência e ainda não pagou.
- Título que indica crédito para a farmácia, ou seja, que a sua filial transferiu a mercadoria para outra e ainda não recebeu o valor correspondente.
- Indica os títulos de débito que já sofreram acerto de transferências.
- Indica os títulos de crédito que já sofreram acerto de transferência.