Este programa é utilizado para realização da Auditoria de Balanços. Com ele, é possível ampliar a extração de informações referente à balanços finalizados, além de atender via sistema o lançamento de justificativas de divergências de estoque e auditoria de balanços, contemplando processo de trabalho do cliente.
Acesso Rápido
Filtros Disponíveis
O usuário deverá informar a filial e iniciais do balanço, o sistema permitirá a seleção de um produto no campo ocorrências do produto, atalho "F2". A partir da seleção, serão listados todos os balanços que possuem este produto. Quando utilizado este filtro e selecionado um balanço, na lista dos produtos será listado somente o produto informado. A seguir, deverá informar um filtro balanço, se: Com Divergência, Sem Divergência ou Todos, também é possível filtrar os balanços em auditados por: Sim, Não ou Todos. Informe o intervalo de data de abertura e intervalo de data de fechamento.
Feitos os filtros desejados, serão listados os balanços na listagem 'Balanços' e, ao selecionar um destes, todos os produtos pertencentes ao balanço serão exibidos no quadro Produtos do Balanço.
Observação
No quadro Produtos do Balanço, dentre as informações de cada produto, terá a coluna "F/S" que indicará se Faltou (F) ou Sobrou (S) na contagem de produtos que tiveram divergências.
O usuário deverá infomar se deseja que sejam listados os itens: Com divergência, Sem divergência ou ambos, em filtro produtos, em seguida, definir se deseja ou não visualizar itens que, no balanço, foram zerados automaticamente pelo sistema.
Ao selecionar "Sim", os itens zerados automaticamente pelo sistema serão listados. Serão considerados como zerados pelo sistema automaticamente, quando a opção zerar estoque de produtos não contados for marcada ou quando um item negativo for inserido no balanço sem informar nenhuma quantidade para ele. Caso o usuário informe quantidade 0 (zero) para este item, não será considerado alteração do sistema.
Como a utilização do filtro zerado automaticamente será em conjunto com o filtro Produtos, quando o usuário selecionar respectivamente as opções Sim e Com divergência, serão listados os itens que possuíam estoque positivo e foram zerados automaticamente pelo sistema. Quando selecionado respectivamente as opções Sim e Sem divergência, serão listados os itens que possuíam estoque negativo e foram zerados automaticamente pelo sistema.
Resumo
O resumo balanço, pode ser ativado pelo atalho "ALT + M" ele visa gerar um resumo do balanço selecionado (será possível ser realizado um resumo por balanço) para que o usuário possa fazer uma análise por preço de custo, venda ou custo médio. O novo botão 'Resumo' estará disponível somente quando selecionado um balanço com divergência.
Auditar
A auditoria do balanço pode ser ativada pelo atalho "ALT + A", ela será a confirmação que o mesmo está correto e analisado. Para efetuar essa confirmação deverá selecionar um balanço na tabela Balanços e posterior clicar no botão AUDITAR, então o sistema apresentará a seguinte mensagem: "Confirma auditoria para o balanço <Nome do Balanço>?" SIM/NÃO.
- O sistema grava data/hora da auditoria e também o usuário logado que realizou auditoria.
- Será substituído o status da coluna 'Auditado' para SIM.
- Se selecionar um balanço já auditado, ao pressionar o botão Auditar, é exibida a mensagem: "O balanço selecionado encontra-se auditado. Deseja remover a sinalização de auditoria já concluída? [SIM] [NÃO]":
- "SIM": o balanço é alterado para 'Auditado=NÃO';
- "NÃO": não é realizada nenhuma alteração no sinalizador de auditoria do balanço, a mensagem é fechada e retorna para tela anterior.
Justificativa
Para efetuar as justificativas em um balanço, deverá selecionar o balanço (não auditado) e depois na tabela Produtos xxxx, deverá selecionar o produto desejado e pressionar ENTER:
A seguir, informe a justificativa da divergência.
Histórico
Pode ser ativado pelo atalho "ALT + H" este botão tem como objetivo exibir um histórico de movimentações de um determinado produto, focando na conferência, auditoria e rastreabilidade do produto que apresentou divergência. O botão 'Histórico' estará disponível somente quando selecionado 01 (um) produto do balanço, que por sua vez abrirá o programa Histórico de Movimentações no qual são apresentadas informações das movimentações do produto selecionado. (Selecionar produto à produto).