Lista Promoção/Tabloide - EST231

    Este programa é utilizado para que o usuário crie e realize a manutenção de listas de Promoção/Tabloide Softpharma, podendo efetuar alterações de preços, margem de lucro e descontos do cadastro de produtos de forma manual e ágil. É muito utilizado para alterar preços de determinadas linhas de produtos, como por exemplo "todas as tinturas". Além disso é possível criar listas de alteração de preços para processá-las em outra data. Também é utilizado para atualizar os preços das mercadorias com base nos preços das notas fiscais de compra lançadas no sistema. Para que o sistema mantenha a lista de preços por este programa é necessário desmarcar o parâmetro "Atualizar preço NF de compra" no programa "Parâmetros da Empresa".

¹ F7 - Gravar em grupos de filiais: Para as farmácias que estiverem utilizando replicação de dados, o sistema permite que as informações alteradas sejam gravadas apenas na filial logada ou em determinados grupos de filiais. Para isso, basta teclar F7 para que o sistema mostre a descrição "Gravando apenas nesta filial logada. F7 p/ voltar a gravar em todas as filiais." Caso a farmácia utilize agrupamentos de filiais, esta tecla abrirá uma tela onde o usuário deve selecionar em quais grupos deseja gravar as informações.

      Os grupos de filiais que o usuário não tem acesso são exibidos como somente leitura, não permitindo marcá-los para a gravação das informações. Somente é permitido gravar em grupos de filiais se o grupo a que pertence a filial logada estiver marcado também.

² F10 – Importar: Para agilizar o processo de liberação de listas de promoção para redes associativas ou mesmo pequenas redes de farmácias, este atalho possibilita a importação de arquivos .CSV, contendo as informações sobre os produtos e o preço de venda dos mesmos. Com esta funcionalidade, o usuário só precisará ajustar a lista conforme o layout padronizado pelo Softpharma e realizar a importação.

• Layout: O arquivo deve possuir apenas uma linha de cabeçalho, a primeira coluna corresponde ao código de barras e a segunda coluna ao preço final de venda.
  • No início da importação, o sistema validará se o arquivo está de acordo com o layout informado, caso não esteja apresentará a seguinte mensagem: "Não foi possível prosseguir com a importação do arquivo, verifique se layout está correto".
  • Quando a importação for realizada corretamente, o sistema efetuará o cálculo entre o Preço de Venda do produto no sistema e o Preço de Venda informado na lista, desta forma o % (percentual) de desconto será gerado.
  • Se durante a importação for encontrado inconsistência em algum item, após a importação, será apresentado a listagem com estes itens

³ F12 – Duplicar lista: tem por função duplicar a lista carregada na tela. Ao clicar em F12 será criada uma nova lista contendo exatamente os mesmos produtos e regras de desconto na lista em aberto. Qualquer lista poderá ser duplicada, indiferentemente de sua situação, seja ela em manutenção, liberada ou vencida.

⁴ALT + P - Processa a lista da tela: Ao processar a lista de alterações que está na tela, o novo preço atualizará automaticamente o cadastro dos produtos e, a partir desse, momento será utilizado nas vendas da farmácia.

Campos e Filtros Disponíveis

• Nome Lista: Informe o nome da lista a ser criada.
• Tipo de Produto: Informe o código do tipo de produto ou busque-o através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione sobre a imagem "".
• Laboratório: Informe o código do laboratório ou busque-o através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione sobre a imagem "".
• Seção: Informe o código da seção ou busque-a através do atalho "F2".
• Inicial(is): Se desejar, informe as iniciais dos produtos que deseja alterar os preços
• Uso Contínuo: Informe se deseja que liste ou não os produtos de uso contínuo.
• Produtos Fracionados: Informe se deseja ou não que o sistema liste os produtos fracionados.
• Sazonal: Caso deseje selecionar produtos sazonais, selecione a sazonalidade: Anual, Verão, Inverno ou Geral.
• Mix: Selecione se deseja ou não listar produtos que compõe o mix da farmácia (produtos que a farmácia trabalha).
• % Descto e % Desc Mínimo: Informe o % (percentual), máximo e mínimo, de desconto a ser aplicado nos produtos.
• Tabloide: Marque essa opção para as listas que forem tabloides.

      Para liberar a lista gerada, pressione no botão "Liberar" ou ALT + L.

Suspender Produtos

      Suspensão visa atender àquelas situações onde um produto está em um tabloide com vigência de 15 (quinze) dias, e em determinado dia da semana a farmácia possui promoção especial, e ao suspendê-lo ficará disponível para inserir em outra lista.

      Ou seja, para suspender os produtos deverá selecionar o item desejado e pressionar a tecla Del/Delete, a linha ficará destacada em vermelho e na coluna "Suspenso" ficará como Sim. Esse produto que está suspenso poderá ter seu percentual de desconto alterado e também poderá ser inserido em outra lista para o mesmo período vigente.

      Observamos que os produtos que foram suspensos poderão voltar a ficar ativos, o sistema verificará se o item que está sendo alterado não pertence a outra lista liberada e vigente para o mesmo período.

Inserção de Itens

      Também é possível inserir itens na Lista Promoção/Tabloide através da consulta de itens (atalho F2 - Pesquisar), quando utilizada essa opção assim que o produto é selecionado e inserido na lista automaticamente o sistema abrirá a tela de descontos para que o usuário informe os descontos para o produto pesquisado.

Impressão de Listas

      As farmácias que trabalham com lista promoção/tabloide no sistema precisam confeccionar os panfletos impressos para a divulgação das promoções. A fim de facilitar o trabalho de impressão de lista de promoções que será liberada em uma determinada data, o Softpharma tem o recurso de emitir relatório de lista tabloide e já deixá-la pronta para entrar em vigor, e diretamente a partir da lista realizar a impressão de um relatório para envio à gráfica. Outra utilidade é para conferência ou envio por e-mail, por exemplo.

      O botão "Imprimir" permite a impressão da lista que estiver carregada na tela. Quando não houver nenhuma lista em edição, o novo botão estará inativo. Ao clicar em 'Imprimir' é aberta a janela do recurso padrão de impressão do sistema. As informações que estarão presentes no relatório são: código, tipo e descrição do produto, laboratório, seção, preço de venda, preço de venda com desconto, percentual de desconto, valor do desconto e custo médio.

Informações contidas no(s) relatório(s):

• Código de Barras: apresenta o código de barras vinculado ao produto.
• Descrição do Produto: mostra a descrição do produto.
• Laboratório: informa o laboratório vinculado ao produto.
• Tipo Prod.: apresenta o código do Tipo de Produto.
• Cod. Seção: informa a seção onde está localizado o produto.
• Vlr. Venda: informa o valor do venda do produto.
• Vlr. Venda c/ Desc.: informa o valor de vendas com desconto.
• % Desc.: informa o percentual do desconto aplicado no produto.
• Valor Desconto: mostra o valor do desconto aplicado.
• Custo Médio: apresenta o valor do custo médio do produto.