Foi criado um novo módulo dentro do menu Operacional chamado Administração de Produtos Controlados a fim de centralizar todas as operações relativas aos produtos controlados, para que o Responsável Técnico possa fazer liberação de produtos controlados e fazer a geração do Arquivo SNGPC, ou seja, a geração do arquivo SNGPC não será mais feita pelo menu Utilitários > Geração do Arquivo SNGPC.

Lembrando que apenas o RT configurado no menu Configurações > Filiais > Livros Vigilância Sanitária terá acesso à essa tela, conforme explica o artigo Como Cadastrar os Dados do Farmacêutico - Responsável Técnico (RT) 

Para efetuar o controle desses produtos controlados vá até o menu Operacional > Administração de Produtos Controlados.

Após abrir a tela o RT deverá informar um período para o sistema carregar os dados.

Figura 01 - Administração de Produtos Controlados

Serão exibidas as seguintes informações nessa tela: 

• - Quantidade de perdas de produtos controlados e a quantidade de registros com erro;

• - Quantidade de compras de produtos controlados e a quantidade de registros com erro;

• - Quantidade de vendas de produtos controlados e a quantidade de registros com erro;

• - Quantidade de transferências de produtos controlados e a quantidade de registros com erro;

• - Quantidade de recebimento de transferências de produtos controlados e a quantidade de registros com erro;

• - Quantidade de produtos controlados em processo de conferência;

Ao  clicar no botão  ou na tecla F2 o sistema executa funções diferentes de acordo com o tipo do registro selecionado:

• - Para as movimentações de produtos controlados (perdas, compras, vendas, transferências / recebimento de transferência), o sistema abrirá a tela Dados do Arquivo SNGPC para que o RT possa visualizar as movimentações e fazer as devidas correções se for necessário.

Figura 02 - Dados do Arquivo SNGPC para Correção de Registros com Erro

Existe nessa tela as opções de filtro de registros Válidos, Inválidos ou Todos, o que torna mais comodo o fato de visualizar apenas os registros que necessitam de correção.

Após ter corrigido todos os registros inválidos feche a tela para que volte à tela inicial.

Ao  clicar no botão  da tela de Administração de Produtos Controlados o sistema verificará se há registros de movimentação de produtos controlados com erro, se houver, solicitará que o usuário faça as correções primeiro, conforme mostra a Figura 02 acima.

Na sequência verificará a data em que o usuário gerou o último arquivo e, caso seja maior que a data inicial do período de geração dos arquivos o sistema avisará ao usuário.

O sistema dividirá o período total informado para pesquisa em períodos de sete em sete dias para gerar os arquivos do SNGPC, ou seja, o farmacêutico não precisará mais selecionar um determinado período de no máximo sete dias para gerar os arquivos, pois, o sistema fará isso automaticamente sem que ultrapasse a quantidade de sete dias de movimentação cada um, poderá ser informado qualquer período e o sistema fará a divisão dos arquivos.

Figura 03 - Arquivos SNGPC que Serão Gerados Separados de 7 em 7 Dias

O Caminho onde os Arquivos SNGPC serão salvos , pode ser configurado no menu Configurações > Filiais aba Livros Vigilância Sanitária.

Caso algum arquivo não tenha movimentação o sistema perguntará se o usuário quer gerar o arquivo mesmo assim.

Após confirmar a geração dos arquivos o sistema perguntará se o usuário deseja abrir o site da Anvisa para enviar os arquivos.

Por meio do botão   na opção  o RT poderá visualizar os arquivos que já foram gerados e marcá-los com já enviados para a Anvisa.

Figura 04 - Arquivos Gerados

Os arquivos serão gerados no formato ZIP, e para um maior controle existe o botão .

Figura 05 - Arquivos Gerados e Transmitidos