A conferência de notas é um processo em que são conferidas, como o próprio nome diz, todas as notas referentes às mercadorias que deram entrada na(s) loja(s).
Normalmente é utilizada pelos escritórios, mas também pode ser utilizada pelas lojas que não possuem escritório.
Lembrando que o processo de conferência não interfere nas entradas, ou seja, mesmo que a conferência seja feita posteriormente, os produtos serão inseridos no estoque no ato da entrada.
Para habilitar a conferência, no Linx Big vá em Configurações > Filiais e selecione a filial que deseja aplicar a configuração.
Em seguida vá a aba Entrada e marque a opção Habilitar Conferência de Entrada e defina se será feito na Loja ou no Escritório.
Figura 01 - Configurações Para Habilitar Conferência
Em seguida salve a configuração.
Para identificar se a conferência está habilitada observe os ícones que estão aparecendo na barra de menu rápido, abaixo dos menus principais do sistema ou pelo próprio menu Gerencial > Entradas / Compras > Conferência de NF de Entrada.
Figura 02 - Conferência Habilitada
Dessa maneira, a tela de conferência das notas não serão exibidas no momento da entrada, somente quando a conferência for ativada.
Para isso,
clique no ícone exibido acima ou entre no menu também mencionado acima e será aberta uma tela semelhante à de EntradasFigura 03 - Seleção do Fornecedor para Conferência
Informe o nome do fornecedor ou CNPJ do mesmo.
Na Entrada podem-se visualizar os fornecedores que possuem notas em aberto, já na Conferência é possível ver os fornecedores que possuem notas fechadas, para isso marque a opção correspondente e então todos os fornecedores que se encaixarem nesse perfil serão exibidos em vermelho, então selecione o fornecedor que desejar e pressione Enter,ou pelo botão
.Se desejar definir um período para a pesquisa, marque a opção Definir Período e selecione a data inicial e final.
Assim que pressionar Enter todas as notas do fornecedor escolhido que ainda não foram conferidas serão exibidas.
Figura 04 - Notas Conferência
Observe que nesta tela serão listados todos os produtos de todas as notas que estiverem pendentes para conferência.
Poderão ser feitos rateio de impostos e soma de fretes em todas as notas. Para isso, pressione Alt +F3 sobre a nota desejada e será exibida a tela abaixo:
Figura 05 - Rateio de Impostos e Soma de Frete
Para informar os valores de ICMS, a ST de todos os produtos referentes à nota, deve estar devidamente preenchida no Cadastro de Produtos na aba Informações Fiscais.
Marque com F5 um-a-um ou F6 Todos os produtos da nota que desejar finalizar como conferida.
Clique no botão ou pela tecla de atalho F10 e confirme o fechamento da nota enviando esta para o módulo Contas à Pagar.
Figura 06 - Fechamento Nota (Contas a Pagar)
A opção
deverá ser utilizada quando a entrada for efetuada manualmente e desejar utilizar a NF-e apenas para comparar os dados. Então selecione a nota e clique nesta opção e localize a NF-e correspondente, selecione-a e clique em , em seguida em e siga os mesmos passos abaixo.Confirme os dados da nota como número, data de emissão, CFOP, parcelas, etc.
Após
clique em ou pela tecla de atalho F3.Em seguida será exibida a seguinte tela, onde deverão ser inseridos a Série da Nota e o Modelo.
Figura 07 - Nota Fiscal Conferida
Confira se todos os dados estão corretos e marque a nota como Conferida e
clique no botão .Se estiver tudo correto na nota, será emitida uma mensagem de confirmação.
Se houver algum produto com alteração de preços então estes serão mostrados na tela abaixo:
Figura 08 - Alteração de Preços
Escolha qual preço será assumido para o produto, se o preço da entrada marque produto com F5 ou Ctrl + F5 (para todos), após marcado ficará rosa, ou o preço do cadastro marque os produtos com F6 ou Ctrl + F6 (para todos) após marcado ficará verde.
Se não quiser alterar nada, pressione F8 ou Ctrl + F8 (para todos) conforme legenda destacada na Figura 08 acima.
→ Se houver vários produtos com alteração de preço, serão todos exibidos na mesma tela.
→ Se houver mais de uma nota de entrada com alteração de preços, será exibida uma tela dessa com seus respectivos produtos para cada nota.
Confirme com
ou a tecla de atalho F3.Após todo esse processo, a nota não será mais exibida para conferência.