A conferência de notas é um processo em que são conferidas, como o próprio nome diz, todas as notas referentes às mercadorias que deram entrada na(s) loja(s). 

Normalmente é utilizada pelos escritórios, mas também pode ser utilizada pelas lojas que não possuem escritório.

Lembrando que o processo de conferência não interfere nas entradas, ou seja, mesmo que a conferência seja feita posteriormente, os produtos serão inseridos no estoque no ato da entrada.

Para habilitar a conferência, no Linx Big vá em Configurações > Filiais e selecione a filial que deseja aplicar a configuração.

Em seguida vá a aba Entrada e marque a opção Habilitar Conferência de Entrada e defina se será feito na Loja ou no Escritório.


Figura 01 - Configurações Para Habilitar Conferência

Em seguida salve a configuração.

Para identificar se a conferência está habilitada observe os ícones que estão aparecendo na barra de menu rápido, abaixo dos menus principais do sistema ou pelo próprio menu Gerencial > Entradas / Compras > Conferência de NF de Entrada.


Figura 02 - Conferência Habilitada


Dessa maneira, a tela de conferência das notas não serão exibidas no momento da entrada, somente quando a conferência for ativada.

Para isso,  clique no ícone exibido acima ou entre no menu também mencionado acima e será aberta uma tela semelhante à de Entradas


Figura 03 - Seleção do Fornecedor para Conferência


Informe o nome do fornecedor ou CNPJ do mesmo.

Na Entrada podem-se visualizar os fornecedores que possuem notas em aberto, já na Conferência é possível ver os fornecedores que possuem notas fechadas, para isso marque a opção correspondente e então todos os fornecedores que se encaixarem nesse perfil serão exibidos em vermelho, então selecione o fornecedor que desejar e pressione Enter,ou pelo botão  . 

Se desejar definir um período para a pesquisa, marque a opção Definir Período e selecione a data inicial e final.

Assim que pressionar Enter todas as notas do fornecedor escolhido que ainda não foram conferidas serão exibidas.


Figura 04 - Notas Conferência

Observe que nesta tela serão listados todos os produtos de todas as notas que estiverem pendentes para conferência.

Poderão ser feitos rateio de impostos e soma de fretes em todas as notas. Para isso, pressione Alt +F3 sobre a nota desejada e será exibida a tela abaixo:


Figura 05 - Rateio de Impostos e Soma de Frete

Para informar os valores de ICMS, a ST de todos os produtos referentes à nota, deve estar devidamente preenchida no Cadastro de Produtos na aba Informações Fiscais.  

Marque com F5 um-a-um ou F6 Todos os produtos da nota que desejar finalizar como conferida.

 Clique no botão   ou pela tecla de atalho F10 e confirme o fechamento da nota enviando esta para o módulo Contas à Pagar.


Figura 06 - Fechamento Nota (Contas a Pagar)

A opção  deverá ser utilizada quando a entrada for efetuada manualmente e desejar utilizar a NF-e apenas para comparar os dados. Então selecione a nota e  clique nesta opção e localize a NF-e correspondente, selecione-a e  clique em , em seguida em  e siga os mesmos passos abaixo. 

Confirme os dados da nota como número, data de emissão, CFOP, parcelas, etc.

Após clique em  ou pela tecla de atalho F3.

Em seguida será exibida a seguinte tela, onde deverão ser inseridos a Série da Nota e o Modelo.


Figura 07 - Nota Fiscal Conferida


Confira se todos os dados estão corretos e marque a nota como Conferida e  clique no botão .

Se estiver tudo correto na nota, será emitida uma mensagem de confirmação. 

Se houver algum produto com alteração de preços então estes serão mostrados na tela abaixo: 


Figura 08 - Alteração de Preços


Escolha qual preço será assumido para o produto, se o preço da entrada marque produto com F5 ou Ctrl + F5 (para todos), após marcado ficará rosa, ou o preço do cadastro marque os produtos com F6 ou Ctrl + F6 (para todos) após marcado ficará verde.

Se não quiser alterar nada, pressione F8 ou Ctrl + F8 (para todos) conforme legenda destacada na Figura 08 acima.

→ Se houver vários produtos com alteração de preço, serão todos exibidos na mesma tela.

→ Se houver mais de uma nota de entrada com alteração de preços, será exibida uma tela dessa com seus respectivos produtos para cada nota.

Confirme com  ou a tecla de atalho F3.

Após todo esse processo, a nota não será mais exibida para conferência.