Relatório de Fechamento e Conferência de Caixa

Para verificar os valores que foram contabilizados no fechamento de cada caixa da loja, existe o Relatório de Fechamento de Caixa que pode ser acessado no Linx Farma Big pelo menu Gerencial > Fechamento de Caixa .

Figura 01 - Relatório de Fechamento de Caixa

Se desejar visualizar os caixas individualmente, levando em consideração que estes já estão fechados, selecione a opção Procura por Caixa, então informe data e hora inicial e final e  clique em .

Serão exibidos então todos os caixas fechados no período informado. Marque um dos caixas e  clique em  , para que seja exibido o relatório.

Figura 02 - Relatório de Fechamento de Caixa

Campos destacados: 

 - Totalização de despesas

 - Cancelamentos totalizados por Tipo de Pagamento

 - Entregas recebidas de outro caixa ou período

 - Totalização das Vendas por Tipo de Pagamento

 - Recebimento de Contas Totalizadas por Tipo de Pagamento

 - Totais por Tipo de Pagamento

 - Totalização Geral

 - Quantidade de Vendas

Se a opção Período for selecionada, todos os valores dos caixas abertos ou fechados que estiverem dentro da data especificada serão exibidos em um único relatório, todavia, se desejar definir um caixa para a visualização  clique na opção Filtrar Caixa e informe o número do caixa, então será exibido um relatório semelhante ao mostrado acima.

Figura 03 - Relatório de Fechamento de Todos os Caixas

A conferência de caixas é utilizada para comparar o valor computado (o que foi registrado pelo sistema), com o valor apurado (o que foi informado na conferência).

Para ter acesso à Conferência de Caixas, no Linx Farma Big vá ao menu Financeiro > Conferência do Caixa e será exibida a tela abaixo.

Figura 04 - Conferência de Caixa

Inicialmente deve-se informar o período do caixa a ser conferido, para isso  clique em  e informe a data inicial e final (abertura e fechamento) do caixa na tela.

Em seguida,  clique em  e será exibida a tela para iniciar a conferência de caixa.

Figura 05 - Conferência de Caixa

 Clique em  para verificar se estão corretos.

Selecione o caixa pela data informada, pressione Enter e será retornado à tela anterior. Informe o usuário que efetuará a conferência, todavia, se não quiser que usuários inativos realizem a conferência, marque a opção Exibir somente dados de usuários ativos.

Na seção Entradas de Caixa, informe os valores contidos no caixa como se fosse efetuar uma sangria ao fechar o caixa. Inclua Suprimentos no Total Computado, no caso, qualquer valor que tenha entrado em caixa enquanto este estava aberto. Para visualizar apenas diferenças de valores, marque a opção correspondente. Se houve algum outro tipo de saída no caixa, informe nos campos Caixinha se for utilizado ou Outros.

Após as configurações necessárias, clique em  e será exibido um relatório.

Figura 06 - Relatório de Conferência de Caixa