Após acertar/efetuar todos os cadastros de operações e configurações tributárias, poderá ser feita a emissão das notas de algumas operações, como: Bens do Ativo e Produtos, conforme será mostrado abaixo.

Não será possível a emissão de nenhuma nota por meio desses módulos sem antes efetuar todas as configurações tributárias, todas elas serão necessárias e utilizadas neste momento.

É necessário que seja cadastrada uma série específica para a emissão dessas notas fiscais, que é a série de "Outras Operações", pelo menu Configurações > Configurações Nota Fiscal > Cadastro de Séries. Se desejar que emita NF-e, marque a opção correspondente.

Para a emissão de notas, tanto de Bens do Ativo quanto de Produtos, a operação fiscal deve ser do tipo Saída, lembrando apenas que para Bens do Ativo, deve estar com o campo correspondente marcado e para Produto, o contrário, não deve estar com essa opção marcada, senão, a operação fiscal não será exibida.

Para essa utilização é obrigatório efetuar o cadastro das operações fiscais.

Para saber como efetuar esse cadastro verifique o artigo Novas Configurações-Operações Fiscais - Cadastro de Operações Fiscais

Bens do Ativo

Depois de cadastrar os bens do ativo e desejar emitir notas para os mesmos, vá ao menu Operacional > Notas Fiscais > Emissão de NF de Outras Operações > Bens do Ativo e será exibida a seguinte tela:


Figura 01 - Emissão de Notas Fiscais de Bens do Ativo


Informe a Operação Fiscal do tipo Saída, previamente cadastrada e os dados de sériedatas de emissão e saída/entradahorário saída/entradaemitenteUFCNPJ/CPF, já serão preenchidos automaticamente.

Informe o Cliente, pois, trata-se de uma operação de saída, (se fosse de entrada deveria ser informado o Fornecedor) e também serão preenchidos automaticamente os campo UF, CNPJ/CPF e IE/RG.

No campo Pesquisar informe o nome do Bem Ativo também cadastrado previamente.

Também é possível ratear os valores entre os itens adicionados à grade, para isso  clique no botão  ou atalho F9 e será aberta a seguinte tela:


Figura 02 - Rateio de Valores


Informe os valores de frete, outras despesas acessórias e desconto e ao confirmar com  ou F3, será feito o rateio em cada item conforme sua representatividade no total da nota fiscal.

As teclas de atalho F2, F3 e F4 são apenas para colocar o foco do cursor nos campos Operação, Destinatário e Pesquisar respectivamente. 


Os cálculos tributários serão efetuados de acordo com as configurações feitas em todos os cadastros anteriores.

Se desejar saber como está sendo feita a composição dos cálculos, caso tenha alguma informação incorreta e queira corrigir, pressione a tecla F11 - Saiba de onde vem os cálculos conforme destaque na Figura 01 acima e será exibida uma tela semelhante a Figura 03 abaixo:


Figura 03 - Composição dos Cálculos

As informações dessa tela poderão ser variáveis, pois, dependerão exclusivamente de cada configuração feita nos cadastros explicados no artigo principal, Novas Configurações/Operações Fiscais.

Produto 

Emissão de Notas Fiscais de Produtos (Operacional > Emissão de NF de Outras Operações > Produtos) é bem semelhante a de Bens do Ativo, a diferença básica é que neste serão informados os produtos do Cadastro de Produtos, conforme pode ser visto na Figura 04 abaixo:


Figura 04 - Emissão de Notas Fiscais de Produtos


Todos os requisitos necessários (configurações tributárias), para a emissão de notas de Bens do Ativo, também serão utilizados para essa emissão, exceto o cadastro de bens do ativo.

Aqui nessa tela também serão encontrados os mesmos recursos da outra tela de emissão de notas apresentada anteriormente como: Rateio de impostos (F9), Composição de cálculos (F11), Atalhos para foco (F2, F3 e F4) etc.

O PRODUTO dos dois tipos de emissão, apesar de possuírem o mesmo Barras/GTIN14, são completamente diferentes, um está cadastrado como bem do ativo e o outro como produto.

O produto poderá estar cadastrado com os tipos: Mercadoria p/ Revenda, Material de Uso e Consumo ou Serviço que as notas poderão ser emitidas normalmente para qualquer um desses tipos.