O tamanho do papel configurado no gerador de etiquetas não deve ser maior do que está configurado na impressora.

Para verificar o papel configurado na sua impressora vá em Iniciar > Impressoras,   clique com o botão direito do mouse na Impressora > Propriedades > Preferências de Impressão > Avançado.

Os tamanhos normalmente disponíveis nas impressoras matriciais Epson (o primeiro número se refere a largura e o segundo ao comprimento/altura) são:

A4: 210mm x 297mm

A5: 148mm x 210mm

B5: 176mm x 250mm

Carta: 216mm x 279mm

Ofício: 215mm x 356mm
 
Alguns problemas podem acontecer quando o papel configurado na impressora é menor, como perda de impressão na última coluna ou um salto indevido no final da primeira folha errando todas as próximas etiquetas.


O espaço entre uma etiqueta e outra na vertical é de 2,1mm normalmente.

Esse tamanho deve ser configurado no gerador de etiquetas (Linx Farma Big), em Ficheiro Arquivo > Configurar Página > Formato > Espaçamento de Linha em inglês o caminho é File > Page setup > Layout > Row spacing.


Figura 01 - Configuração de Página

Nessa aba Layout é possível definir a quantidade de colunas (Columns) e o tamanho dessas colunas (Column Width) que podem ser o número de etiquetas constantes na folha.

Para a impressora matricial não ficar passando duas vezes na mesma linha para imprimir a etiqueta vá em Iniciar > Impressoras   clique com o botão direito do mouse em Propriedades > Preferências de Impressão > Avançado, diminua a qualidade de impressão para 120 x 72 dots per inch e em opções de documento desative as opções: recursos avançados de impressão e otimizações de impressão.

Nos exemplos de etiquetas aqui anexados o número de fileiras de etiquetas por página no gerador de etiquetas deve ser 1 a menos que a folha de etiquetas.

Exemplo:

Se a folha de etiquetas tiver 18 fileiras, no gerador de etiquetas tem que estar com 17 fileiras por folha.


Para fazer esta verificação antes de imprimir  clique na aba preview visualizar impressão.

Caso esteja com o mesmo número de etiquetas diminua gradativamente a altura da folha, milímetro por milímetro até que fique com uma fileira a menos, esta configuração é feita em Ficheiro Arquivo > Configurar Página > Tamanho do Papel > Altura em inglês o caminho é File > Page setup > Paper size > Height.

Para configurar a unidade de medida no gerador de etiquetas pra milímetro vá em Relatório > Unidades em inglês ficaria Report > Units.

As etiquetas aqui anexadas servem pra todo tipo de impressora matricial, geralmente Epson, bastando que se ajuste as colunas das etiquetas em Ficheiro Arquivo > Configurar Página > Formato > Coluna em inglês ficaria File > Page setup > Layout > Column.

Como Montar uma Etiqueta de Gôndola

Depois de selecionar os filtros desejados e gerado a lista para a impressão (Configurações do filtro de etiquetas de gôndola para saber mais) pode-se utilizar os modelos existentes no anexo Etiquetas.rar, ou então criar seu próprio modelo.

Para utilizar os modelos do anexo, salve o mesmo e descompacte-o em uma pasta de fácil localização, de preferência criando uma pasta de etiquetas na pasta padrão do Linx Farma Big.

Vá até o menu Arquivo > Abrir (em inglês File > Open) e selecione a pasta e o modelo da etiqueta desejada.

Para criar um novo modelo existem alguns botões que auxiliarão neste procedimento.


Figura 02 - Configuração de Etiquetas


A aba de trabalho é a chamada Design, onde o layout da etiqueta será montado.

Abaixo dessa aba no destaque   encontram-se alguns botões auxiliares, clicando em um dos ícones e em seguida  clicando no corpo da etiqueta tem-se as seguintes opções:

  •  - Este botão vem marcado por padrão para seleção dos objetos incluídos na tela;
  •  - Botão que insere texto na etiqueta. No campo abaixo (Selecionados) digite o texto desejado;
  •  - Insere imagem a partir de um arquivo ou pasta.  Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Picture... para selecionar a imagem;
  •  - Insere formas geométricas na etiqueta. No campo abaixo (Selecionados) escolha a forma desejada;
  •  - Insere Linha na etiqueta. No campo abaixo (Selecionados) escolha como será essa linha;

Para etiquetas de gôndola as configurações são feitas todas no Detalhe (Detail), onde serão repetidos os layouts e somente serão trocadas as informações de acordo com os campos inseridos. 


No destaque   estão os botões de campos e barras como segue:

  •  - Botão Campo. Selecione o botão e em seguida  clique no Detalhe da etiqueta. Abaixo no destaque escolha que informação será exibida neste campo. Podem ser inseridos vários campos;
  •  - Botão Barras. Selecione o botão e em seguida  clique no Detalhe da etiqueta. Abaixo no destaque escolha que informação será exibida como Código de Barras;

Todas as informações podem ser manipuladas para a posição e tamanho desejado, ou seja, podem ser arrastadas e diminuídas ou aumentadas para ficarem da maneira que melhor seja visualizada. 


No destaque   encontra-se o detalhe da etiqueta, onde podem ser inseridos vários campos e podem ser manipulados na posição e tamanho desejado.

Depois de montado o "esqueleto" da etiqueta, na aba PREVIEW será visualizado como será a impressão dessas etiquetas.

Configuração Mala Direta Clientes

Os métodos utilizados para a confecção da mala direta são os mesmos da etiqueta de gôndola, com algumas ferramentas a mais.


Figura 03 - Mala Direta Clientes


Os botões do destaque   são:

  •  - Este botão vem marcado por padrão para seleção dos objetos incluídos na tela;
  •  - Botão que insere texto na etiqueta. No campo abaixo (Selecionados) digite o texto desejado;
  •  - Utilizado para digitar qualquer tipo de texto que seja extenso;
  •  - Pode ser utilizado como bloco de texto como do word (com a formatação que desejar);
  •  - Botão que pode ser utilizado para exibir data, hora, .... Basta  clicar sobre o botão e depois no corpo da mala direta e no destaque   escolher o tipo da informação;
  •  - Botão de campo variável, onde pode se escolher o tipo de variável no destaque , e em seguida   clicando com o botão direito do mouse e escolhendo a opção DisplayFormat...;
  •  - Insere imagem a partir de um arquivo ou pasta.  Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Picture... para selecionar a imagem;
  •  - Insere formas geométricas na etiqueta. No campo abaixo (Selecionados) escolha a forma desejada;
  •  - Insere Linha na etiqueta. No campo abaixo (Selecionados) escolha como será essa linha;


No destaque  estão os botões:

  •  - Botão Campo.  Clique no botão e em seguida no Detalhe da etiqueta. Abaixo no destaque escolha que informação será exibida neste campo. Podem ser inseridos vários campos;
  •  - Forma de vincular um campo de texto extraído do banco de dados;
  •  - Forma de vincular um campo de texto extraído do banco de dados com formatação como do word;
  •  - Campo utilizado para calcular campos do banco de dados, podendo escolher o campo no destaque  e com o botão direito do mouse escolha a opção de visualização;
  •  - Captura imagem constante no banco de dados;
  •  - Botão Barras.  Clique no botão e em seguida no Detalhe da etiqueta. Abaixo no destaque escolha que informação será exibida como Código de Barras;
  •  - Pode ser utilizado para demarcar uma região, onde varias outras informações podem ser inseridas, formando um campo de informações;
  •  - Criação de uma nova aba para descrição como sub-relatório, ou seja, como um relatório auxiliar.