- Criado por Ana Julia Montoro Loma, última alteração por Fernando Simoes em ago 23, 2022
A partir da versão 2.2.1.25 foi implementado a nova Tabela de Comissões.
Essa nova funcionalidade do Linx Big Farma facilitará a utilização, controle e gerenciamento das comissões de acordo com a necessidade de cada loja.
Configuração no Linx Big Farma
Cadastro de grupo de usuários
Para habilitar essa funcionalidade, entre no menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários e escolha o grupo de usuários e clique no botão , em seguida na aba Módulos, escolha o módulo Cadastros na opção "Tabela de Comissões".
Figura 01 - Cadastro de Grupo de Usuários
Coloque "S" na coluna Liberado? e digite a seta para baixo ou para cima para registrar a alteração.
Cadastro da Tabela de Comissões
Após habilitada a permissão para o grupo de usuários, entre no menu Cadastros > Tabela de Comissões, e clique no botão (Incluir Novo Registro F5), defina o nome da Tabela no campo "Descrição" e depois no botão (Ctrl + G), e será habilitado em seguida as Regras por Grupo e por Produto.
Figura 02 - Tabela de Comissões
A configuração da Tabela de Comissões permanece da maneira como era feita no cadastro do produto.
É possível definir as regras de 2 formas explicadas a seguir.
Abaixo os campos editáveis da tabela nas abas:
REGRAS POR GRUPO
- Val. Comissão: reflete o valor de comissão unitário na venda do produto, ou seja, a cada unidade do produto vendido paga-se o valor definido nesse campo.
Por exemplo:
Produto com Val. Comissão = R$ 2,00. Venda de 2 unidades...... 2 (und) * 2,00 (Val. Comissão) = R$ 4,00 (Valor de Comissão)
Aparecerá no relatório Gerencial > Comissões > Comissões Unitária, opção "Analítico".
Figura 03 - Relatório Comissão Unitária - Analítico
Existe uma forma de visualizar o valor das comissões na tela de vendas.
Para saber como realizar essa configuração acesse o artigo Valor de Comissão na Grade de Pesquisa dos Produtos da Tela de Vendas.
- % Comissão: Será calculado o percentual de comissão ao valor da venda do produto.
Por exemplo:
Produto com % Comissão = 2,00%. Venda de 2 unidades (valor de R$ 52,70) ...... R$ 52,70 * 2,00% = R$ 1,05 (Valor de Comissão)
Dessa forma será listado no relatório no menu Gerencial > Comissões > Comissão Demonstrativo, opção "Analítico".
Figura 04 - Relatório Comissão Demonstrativo - Analítico
Tanto para o relatório de Comissão Unitária como para o relatório de Comissão Demonstrativo a informação da origem da comissão só é exibida quando selecionado a opção "Analítico"
- Praticar: Se esse campo estiver como "N" as configurações do grupo não são computadas nos relatórios, ou seja, para que as informações sejam válidas esse campo precisa estar com status igual a "S".
Defina para cada grupo o valor ou o percentual das comissões desejadas.
No menu Meus Relatórios > Gerencial > Comissões encontram-se dois relatórios sintéticos de comissões que poderão facilitar o controle das mesmas:
- Relatório Sintético de Comissões Totalizado por Grupo de Produtos (Demonstrativo) - Visualiza as informações dos percentuais (%) informados na tabela de comissões;
Figura 05 - Relatório Sintético de Comissões Totalizado por Grupo de Produtos (Demonstrativo)
- Relatório Sintético de Comissões Totalizado por Grupo de Produtos (Unitário) - Visualiza os valores unitários vendidos informados na tabela de comissões;
Figura 06 - Relatório Sintético de Comissões Totalizado por Grupo de Produtos (Unitário)
REGRAS POR PRODUTO
Nessa aba é possível definir comissões diferenciadas por produto, assim como é feito na tabela de descontos, definindo as informações de Valor e Percentual de comissão.
Para defini-las clique na aba Regras por Produto e em seguida no botão .
Figura 07 - Regras por Produtos
Para pesquisar os produtos pode-se utilizar dos recursos de vários filtros, como grupos, especificações, fabricantes, principio ativo, classe terapêutica e grupo de preços.
No campo "Descrição Produto" digite o nome do produto e dê enter, e trará na tela os produtos, e assim podendo ser selecionados com as teclas padrão do Linx Big Farma.
Figura 08 - Tela de Pesquisa de Produto por Descrição
Cadastro de Usuário
Depois de criar todas as tabelas de comissões desejadas, é necessário ligá-las aos usuários.
Para isso entre no menu Cadastros > Usuários > Usuários, filtre o usuário desejado pelo nome ou pelo seu código e clique no botão , vá até a aba "Comissão" escolha em qual Filial essa tabela funcionará para esse usuário selecionando no botão , e será exibida a tela da Tabela de Comissões.
Figura 09 - Cadastro de Usuários - Associação da Tabela de Comissões
Somente é permitido uma tabela por usuário para cada filial, ou seja, o mesmo usuário poderá ter tabelas de comissão diferentes em cada fillial, porém uma tabela para cada filial.
Relatório de Comissões por Meta
Outra ferramenta é o relatório de Comissões por Meta, que está no menu Gerencial > Comissões > Comissões por Meta.
Nesse relatório pode-se definir o percentual a ser pago caso o usuário atingir a meta estipulada por grupo.
Figura 10 - Relatório de Comissão por Meta
Nesse caso, como o usuário não atingiu a meta estipulada para o grupo, ficando abaixo do esperado, sua comissão é efetivada apenas 52,70% (Percentual alcançado a partir da meta estipulada) da mesma.
Figura 11 - Relatório de Comissões por Meta não Alcançada
A partir da configuração da Tabela de Comissões, todas as outras formas de comissão configuradas no cadastro do produto e no cadastro do usuário serão desconsideradas.
Replicação de Dados
Foi adicionado duas funcionalidades que são semelhantes com a tabela de desconto, onde é possível clonar as informações de uma tabela de comissão para a outra tabela de comissão.
Para clonar a tabela de de comissões será necessário ir até o menu Cadastros > Tabela de Comissões.
Figura 07 - Tabela de Comissões
Caso o produto esteja vinculado a uma tabela de comissão será exibido o indicativo "*" e o valor exibido será referente a configuração do produto/grupo na tabela de comissão, podendo ser 0 se este for o valor configurado para o produto/grupo.
Este comportamento se aplica com o checkbox "Considerar dados gravados no momento da venda".
Figura 08 - Origem da Tabela de Comissão