Introdução
Na integração do Jet Oil com o Abastece Aí, o cliente efetuada o pagamento das suas compras por meio do aplicativo Abastece Aí, onde é gerado um código ao final, o VIP insere esse código na venda bazar ou na troca de óleo e conclui a transação; trazendo assim mais agilidade e maior autonomia aos clientes na realização dos pagamentos, além de contar com com as vantagens oferecidas pelo App.
1 Configuração
A partir da primeira venda realizada, cuja forma de pagamento seja pelo App Abastece Aí, o sistema automaticamente irá identificar e criar as contas contábeis e motivos de movimentações necessários. Nos motivos de movimentação criados, Abastece Aí - Dinheiro e Abastece Aí - Cartão, inclusive já estarão identificado na guia Informações, conforme exemplo abaixo:
2 Vendas com Forma de Pagamento Abastece Aí
A forma de pagamento Abastece Aí pode ser utilizada tanto na venda bazar quanto na troca de óleo.
Em seguida será demonstrado, como exemplo, uma troca de óleo onde é utilizado o Abastece Aí como pagamento.
Iniciar o atendimento normalmente, informando a placa do veículo e preenchendo os campos referentes aos dados do veículo.
Após preencher os campos, pressionar Continuar.
Na próxima tela devem ser inseridos os dados do condutor do veículo.
Após o preenchimentos dos dados, pressionar Continuar.
Será apresentada a tela para o checkup dos itens.
Após realizar o checkup de itens e prosseguir com o atendimento, será apresentada a tela para inserir a forma de pagamento. Neste momento, o cliente deverá acessar o App do Abastece Aí e efetuar o pagamento; onde ao final será gerado um código que deverá ser repassado ao VIP.
A forma de pagamento poderá ser identificada de duas formas: por meio da tecla de atalho A, ou selecionando manualmente a opção no campo Forma de Pagamento.
Ao utilizar a tecla de atalho A, será apresentada uma tela contendo o valor da venda e um campo para inserir o código gerado no App do cliente e fornecido ao VIP.
Após inserir o código e Confirmar, a venda será concluída e o documento fiscal emitido, conforme exemplo abaixo:
Na seleção manual, o VIP deve optar por Abastece Aí - Dinheiro ou Abastece Aí - Cartão, conforme o tipo de pagamento realizado pelo cliente.
Caso o cliente tenha selecionado no App a forma de pagamento em dinheiro e o VIP selecione cartão, o sistema identificará a divergência, emitindo uma mensagem em tela e questionando o usuário, conforme abaixo.
Nesse caso, deve ser selecionada a opção Sim.
Em seguida será apresentada a tela onde o VIP deverá inserir o código repassado pelo cliente, já demonstrada anteriormente e após seu preenchimento a venda será concluída.
3 Relatório de Transações Abastece Aí
É possível gerar um relatório contendo todas as transações efetuadas onde o cliente utilizou o App Abastece Aí para pagamento. Para isso, acessar no módulo Gerencial o menu Configurações > Módulos > Ipiranga > Relatórios > Vendas > Transações Abastece Aí. Será apresentada a seguinte tela:
Selecionar a empresa, informar o período que deseja efetuar a consulta e selecionar se deseja visualizar o relatório em PDF ou CSV. Em seguida clicar em Visualizar. O relatório será apresentado conforme exemplo abaixo:
4 Cancelamento de Vendas com Forma de Pagamento Abastece Aí
O cancelamento de uma nota, cuja venda foi realizada utilizando a forma de pagamento Abastece Aí, é feito conforme as demais vendas. Basta acessar o menu do sistema Jet Oil, selecionar a opção Vendas, selecionar a nota a ser cancelada e pressionar o botão Cancelar Nota.
Importante
Cabe ressaltar, que a nota será cancelada, porém a transação financeira não será cancelada.
Caso esta situação aconteça, deve-se entrar em contato diretamente com a Ipiranga para maiores informações.
Ao pressionar o botão Cancelar Nota, será apresentada uma mensagem alertando o usuário sobre a situação reportada acima, conforme exemplo abaixo:
Após a conclusão, o documento fiscal será cancelado e o comprovante de cancelamento será emitido.
