Introdução

A Rede de Concessionárias da Toyota do Brasil deve mensalmente preencher uma planilha Excel denominada "DEF" (Demonstrativo Econômico Financeiro) e enviá-la para a Fábrica.
O DEF contém informações sobre o volume e resultado das operações da Concessionária e serve de base para orientar as ações da Fábrica no sentido de apoiar sua Rede de Distribuição.

A versão SISDIA-SIRT (Sistemas Integrados de Revendas Toyota) preenche automaticamente esta planilha, com a rapidez e precisão necessárias ao processo.
A origem das informações contidas no DEF pode ser resumida em dois grandes blocos:

1. Informações oriundas da Contabilidade (Balancete);
2. Informações oriundas de estatísticas gerenciais;
   
   
   O processo de geração mensal envolve:
3. O registro prévio e a manutenção de parâmetros;
4. A execução da rotina mensal;

Parametrização

Na instalação do SISDIA-SIRT, estes arquivos de parâmetros vêm inicializados na "base standard" com valores padrão de execução. Devem ser atualizados esporadicamente, conforme orientação da Toyota.
("tndfguia") – (TNDF0210)

GUIA DE PASTAS. (ROTINA SUGERIDA 40-40-10)

Contém o nome das pastas da planilha "deftoyota.xls"

("tndficon") – (TNDF0200)

Parâmetros de Integração Contábil. (rotina sugerida 40-40-20)

Indica quais as contas contábeis (analíticas) que deverão ser lançadas em cada linha/coluna do DEF.

("tndfmode") – (TNDF0230)

Relação de Linhas/Colunas do DEF com respectivos Modelos.

(rotina sugerida 40-40-40)
Cada modelo de veículo deve ser agrupado numa determinada linha/coluna da planilha DEF. Esta tabela contém a relação de quais modelos devem ser agrupados em quais linhas/colunas.

("tndflocf") – (TNDF0240)

Relação de Pastas/Linhas do DEF com respectivos Funcionários. (rotina sugerida 40-40-90)

Cada funcionário deve ser agrupado numa determinada pasta/linha da planilha DEF. Esta tabela contém a relação de quais funcionários devem ser agrupados em quais pastas/linhas.

("tndfapon") – (TNDF0250)

Relação de Apontamento/Setor X Linha do DEF (rotina sugerida 40-40-95)

Cada apontamento da oficina deve ser agrupado numa determinada linha/coluna da planilha DEF. Esta tabela contém a relação de quais apontamentos de cada setor devem ser agrupados em quais linhas/colunas.

Rotina mensal

Para execução da rotina mensal, acionar o programa (TNDF0100) - Integração Contabilidade X DEF Toyota (rotina sugerida 40-40-50), que tem como objetivo carregar a tabela ("tndfmovi").

Caso esteja faltando alguma parametrização durante a execução deste programa, será acessado automaticamente o programa de cadastramento correspondente, solicitando as informações necessárias.

Uma vez gerada a tabela ("tndfmovi"), deve ser executado o programa (TNDF0110) -geração da Planilha Excel (rotina sugerida 40-40-60), que tem como objetivo carregar o DEF na planilha Excel.

Após a geração, servem de suporte para conferência e rastreamento da origem dos valores:

("tndfmovi")
(TNDF0220)

Movimento Mensal do DEF. (rotina sugerida 40-40-30)

Movimentação mensal por linha/coluna, gerada automaticamente