Processo | CONT_TSU_TSUSHO_CORPORATION |
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Recursos | |
Passo a Passo
Questionários Tsusho Japão
A Concessionária Toyota Tsusho deve mensalmente preencher planilhas Excel denominadas Questionário01, 02, etc. e enviá-las para o Japão (TTC – Toyota Tsusho Corporation).
Os Questionários contêm informações sobre o volume e resultado das operações da Concessionária e serve de base para orientar as ações da TTC no sentido de apoiar sua coligada.
A versão SISDIA-SIRT (Sistemas Integrados de Revendas Toyota) preenche automaticamente esta planilha, com a rapidez e precisão necessárias ao processo.
A origem das informações contidas nos questionários pode ser resumida em dois grandes blocos:
- Informações oriundas da Contabilidade (Balancete);
- Informações oriundas de estatísticas gerenciais;
O processo de geração mensal envolve:
- O registro prévio e a manutenção de parâmetros;
- A execução da rotina mensal;
Parâmetros:
Na instalação do SISDIA-SIRT, estes arquivos de parâmetros vêm inicializados na "base standard" com valores padrão de execução. Deverão ser atualizados esporadicamente, conforme orientação da TTC.
Tabela | Programa | Descritivo |
("tsusplan") | (TSUS3000) | GUIA DE PLANILHAS. (ROTINA SUGERIDA 41-05-05)Contém o nome das planilhas |
("tsusguia") | (TSUS3010) | GUIA DE PASTAS. (ROTINA SUGERIDA 41-05-10)Contém o nome das pastas das planilhas |
("tsusicon") | (TSUS3020) | Parâmetros de Integração Contábil. (rotina sugerida 41-05-15)Indica quais as contas contábeis (analíticas) que deverão ser lançadas em cada linha/coluna dos questionários. |
("tsusigno") | (TSUS3030) | Relação Organizações a Serem Ignoradas na apuração de devedores. (rotina sugerida 41-05-20)Indica quais Clientes, Fábricas, Coligadas e outras organizações que devem ser ignoras na apuração de devedores. |
Execução da Rotina Mensal:
Para execução da rotina mensal, acionar os programas:
(TSUS3100) (Geração do Movimento MENSAL Contábil (rotina sugerida 41-10-05));
(TSUS3110) (Geração da Posição do Estoque (rotina sugerida 41-10-10));
(TSUS3120) (Geração Duplicatas a Receber (rotina sugerida 41-10-15));
(TSUS3130) (Geração Maiores Devedores (rotina sugerida 41-10-20));
(TSUS3140) (Geração do Movimento ÚNICO Contábil (rotina sugerida 41-10-25));
(TSUS3150) (Geração do Movimento de Compras Geral (rotina sugerida 41-10-30));
que têm como objetivo carregar a tabela ("tsusmovi").
Caso esteja faltando alguma parametrização durante a execução deste programa, será acessado automaticamente o programa de cadastramento correspondente, solicitando as informações necessárias.
Uma vez gerada a tabela ("tsusmovi"), deve ser executado o programa (TSUS3200) - Carga do Movimento nas Planilhas (rotina sugerida 41-15-05), que tem como objetivo carregar as informações nas planilhas Excel.
Após a geração, servem de suporte para conferência e rastreamento da origem dos valores :
Tabela | Programa | Descritivo |
("tsusmovi") | (TSUS3300) | Manutenção Movimentação Questionários. (rotina sugerida 41-20-05) Movimentação mensal por linha/coluna, gerada automaticamente |
("tsustext") | (TSUS3310) | Manutenção Textos a Serem Impressos. (rotina sugerida 41-20-10) Textos mensais por linha/coluna, gerada automaticamente |