Responsável

Descrição da Ação

Gerente de Peças

1. Recebe da transportadora as notas fiscais de peças.
2. Consulta no sistema através do programa (PEDC1000), quais os pedidos pendentes relacionados às notas fiscais recebidas da Peugeot (imprimir ou consultar na tela).
3. Encaminha os pedidos pendentes juntamente com as notas fiscais para auxiliá-lo a conferir.

Auxiliar de Peças

1. Confere as notas fiscais com os volumes físicos recebidos através da transportadora. Caso exista falta de volume, anotar no verso da Nota Fiscal (Via da Transportadora).
2. Assina o canhoto da nota fiscal, liberando a transportadora. Nota: Este canhoto da nota fiscal deve ser mantido em arquivo.
3. Confronta os pedidos pendentes com as peças recebidas, identifica as divergências para posteriormente efetuar o processo de Litígio de Peças.
4. Aloca as peças nas prateleiras. Acessa o programa (ENTR1210), gera as etiquetas auto-adesivas contendo o código da peça e a sua descrição onde serão aplicadas visando facilitar a sua identificação.
5. Através do programa (ENTR1000), utilizar o botão "Peças Peugeot" para efetuar a leitura do arquivo de retorno de notas fiscais que foi disponibilizado pelo responsável pelo CPD no diretório /Sisdia/Intfabrica. Ainda neste processo deverá indicar o número da nota fiscal em que se deseja efetuar a entrada.
6. Caso a Concessionária trabalhe com as suas sugestões de pedidos integradas com as filiais, deverá executar o programa (PEDC0660).

Responsável pelo CPD

1. Através do Site ABCNET, baixa o arquivo de retorno de notas fiscais de peças: NFPxxxxxxxxxxx.txt no diretório /Sisdia/Intfabrica.

Auxiliar de Peças

1. Efetuada a entrada da nota fiscal, o DMS automaticamente executa as seguintes operações:
   -Baixa o pedido pendente que deu origem à nota fiscal;
   -Atualiza o estoque de peças;
   -Atualiza o Contas a Pagar.
   
   
2. Deverá encaminhar as divergências para análise do Gerente de Peças, juntamente com a lista de pedidos pendentes extraídas através do (PEDC0400).
3. Diariamente deverá conferir as notas fiscais de entrada de peças através do (ENTR1100) para posteriormente encaminhar para o Gerente de Peças.

Gerente de Peças

1. Recebe a documentação do Auxiliar de Peças, verificando se será necessário processo de Litígio ou não.
2. Encaminha as notas fiscais para o setor de contas a pagar.

Objetivo

Programa

Listar as divergências entre os pedidos de compra e as NF's de entrada, onde o Gerente de Peças vai analisar as peças que ficaram em "B.O" e vai entrar em contato com a DLPR afim de saber se estas peças serão encaminhadas posteriormente ou não.

(ENTR1010)

Objetivo

Programa

Consultar a(s) NF('s) de entrada de peças, por período ou por NF, afim de saber quais as peças entraram em estoque, quais NF's e conferir todos os dados lançados.

(ENTR1100)

Verificar o número de entradas, pedidos, estoque e saídas de uma determinada peça, para avaliar o número estatísticos de movimentos da peça.

(PEDC3200)

Consultar a quantidade disponível no estoque de uma determinada peça.

(PROD1000)

Verificar no programa se existem as peças que faltam em outras áreas ou alocadas na oficina.

(PROD1010)

Consultar uma NF de entrada de peças.

(NOTA2400)