1 Introdução

O SelCon é o novo cadastro padrão da Raízen, este substituirá o atual Masterfile. No SelCon é possível ter um mix de produtos diferente por IBM (código da empresa na Raízen), o controle de posição livre passa a ser feito por ele e não mais pelo AutoSystem, o cadastro de Combo agora possui os itens que o compõem e os itens do cadastro passam a ter código de barras principal e adicionais.

Assim sendo, o AutoSystem quando integrado ao SelCon passa a utilizar novas regras para controle deste cadastro padrão.

2 Integração de Dados

A integração dos dados é feita por meio de um executável, que fará o envio e recebimento destes. Para ativá-lo, basta acessar a pasta de instalação do sistema e dar um duplo clique no executável “distribuidora.exe”. Este procedimento é feito uma única vez.

3 Configuração do Módulo

O menu Configurações permitirá informar os códigos IBM das empresas e vincular as formas de pagamento cadastradas no AutoSystem, aos códigos Raízen. Estas configurações são essenciais para o correto funcionamento do sistema.

Também é necessário configurar para que o envio das informações de compras, vendas e estoque seja feito via webservice.

Para criar o vínculo, acessar no módulo Gerencial, o menu Configurações > Módulos > Raízen > Configurações, conforme imagem a seguir:

A integração via webservice poderá ser ativada somente quando tiver sido informado o código IBM.

As informações referentes ao cadastro padrão, estarão disponíveis no SelCon da Raízen. Para habilitar a integração, basta selecionar a opção Habilita integração de produtos via SelCon. Vale lembrar que isso será possível somente quando a integração via webservice estiver ativada.

A importação do cadastro completo do SelCon é realizada somente por meio de requisição na monitoria, no momento da implantação, pela equipe de serviços.

A atualização das informações do cadastro padrão acontecerá em alguns horários durante o dia, onde o serviço de integração da "distribuidora.exe", fará o acesso ao SelCon , via webservice, e importará tais informações para o AutoSystem.

Na guia Forma de Pagamento, para vincular as formas de pagamento cadastradas no AutoSystem, com as da Raízen, basta selecionar a linha que contém a forma de pagamento, clicar na coluna Forma Pgto Abreviada, e inserir a abreviatura da forma de pagamento Raízen, conforme imagem abaixo:

Ao término das operações clicar em Salvar.

4 Funcionalidades

4.1 Cadastro de Produtos (No Portal)

O cadastro de itens será realizado diretamente no portal da Raízen, e seu recebimento será feito via integração com o SelCon. Só será feita atualização de informações, caso haja alguma diferença dos dados no banco de dados, para não gerar sincronia sem necessidade, já que estas serão enviadas para a base de todas as empresas franqueadas, se tratando de multiempresas.

Ao atualizar o cadastro de produtos do SelCon, será verificado se os códigos de barras deste correspondem aos do AutoSystem. Em caso negativo, não será feito o vínculo automático, e o produto ficará com a compra e a venda bloqueada, exceto se o mesmo possuir estoque, pois assim sendo, o sistema permitirá a venda até que o saldo seja zerado.

Será permitido cadastrar Kit de Produtos no AutoSystem, sem que este possua vínculo com o SelCon, porém os itens que o compõem deverão estar vinculados.

Caso se trate de um combo oficial Raízen, não será possível alterar os produtos.

Se o combo for montado pelo próprio estabelecimento, será permitido alterar produtos, desde que todos sejam Raízen.

4.1.1 Cadastro em várias distribuidoras

Para cadastrar mais de um código de barras no mesmo produto, é necessário clicar no botão  e informar o novo código de barras:

4.1.2 Exclusão de produtos

Para excluir um código de barras do produtos, é necessário pressionar o botão .

Uma vez que foram adicionados vários códigos de barras para o mesmo produto, numa distribuidora, pode ser necessário excluir algum deles. Esse processo pode ser executado normalmente, exceto quando houver apenas um código de barras, nesse caso, o sistema só permitirá excluir se o estoque do referido produto estiver zerado. A inclusão ou exclusão de códigos de barras em uma distribuidora não implica nos cadastros das outras distribuidoras.

4.2 Consulta Produtos

A consulta dos produtos SelCon pode ser feita no módulo Gerencial, por meio do caminho Configurações > Módulos > Raízen > Consultas > Produtos. Ao acessá-la será apresentada a  seguinte tela:

As informações referentes a  Seção, Marca, Tipo, Estrut. Nivel 1, Estrut. Nivel 2, Estrut. Nivel 3, Estrut. Nivel 4 passarão a compor o cadastro do produto.

Vale lembrar que esta funcionalidade é utilizada somente para fins de consulta, não sendo possível editá-la.

Ao consultar um kit de produtos, será apresentada a guia Produtos do Kit, onde serão apresentados todos os produtos que compõem o kit pesquisado.

A consulta de produtos também pode ser feita por meio da guia Distribuidora do Cadastro de Produtos, acessando o menu Cadastros > Produtos, e clicando no botão .

Ao cadastrar um produto de "Pista", cujo cadastrado não teremos no SelCon, na guia "Distribuidora", deve ser marcado o Departamento como "Pista" para permitir compra/venda.

A consulta do kit de produtos pode ser feita da mesma forma, porém acessando o menu Cadastros > Kit de Produtos.

Os kits de produtos SelCon que não tiverem sido vinculados, podem ser carregados por meio do botão SelCon, facilitando assim o cadastro destes.

4.3 Relatório de Venda por Estrutura Mercadológica

Para gerar o relatório Venda por Estrutura Mercadológica, acessar no módulo Gerencial o menu Configurações > Módulos > Raízen > Relatórios > Venda por Estrutura Mercadológica.

Ao acessá-lo, será apresentada a seguinte tela:

Esta tela possui os campos:

• Período: permitirá selecionar o período para consulta;
• Estrut. Nível 1: permitirá selecionar o nível do produto da qual foi cadastrado;
• Estrut. Nível 2: permitirá selecionar o nível do produto da qual foi cadastrado;
• Estrut. Nível 3: permitirá selecionar o nível do produto da qual foi cadastrado;
• Estrut. Nível 4: permitirá selecionar o nível do produto da qual foi cadastrado;

Os botões apresentados são:

• Visualizar: permitirá visualizar o relatório de venda por estrutura mercadológica;
• Ajuda: permitirá ao usuário buscar ajuda sobre o sistema;
• Fechar: permitirá fechar esta tela.

Caso o botão Ajuda seja selecionado, trará informações sobre o objetivo do relatório e os campos obrigatórios, conforme imagem a seguir:

A seguir, ao selecionar o botão Visualizar na tela de relatório, o mesmo será gerado de acordo com as informações preenchidas, conforme imagem abaixo:

4.4 Relatório de Vínculo de Produtos

Para gerar o relatório Vínculo de Produtos, acessar no módulo Gerencial o menu Configurações > Módulos > Raízen > Relatórios > Vínculo de Produtos.

Esta tela possui os botões:

• Visualizar: permitirá visualizar o relatório de vínculo de produtos;
• Ajuda: permitirá ao usuário buscar ajuda sobre o sistema;
• Fechar: permitirá fechar esta tela.
  
  

A tela ainda apresenta as seguintes opções de exibição dos produtos: 

• Vinculados: para exibir todos os produtos vinculados ao SelCon;
• Vínculo Duplicado: para exibir os produtos SelCon que estão vinculados a mais de um produto AutoSystem, visto que isto só é possível via vinculação automática, uma vez que os produtos utilizem códigos de barras que estão naquele item do SelCon.
• Produtos Duplicados: para exibir produtos AutoSystem que apontam para mais de um item SelCon, visto que os seus códigos de barras batem com mais de um item SelCon. Esta situação é apresentada porque neste caso o sistema não vincula automaticamente, e será necessário possivelmente um desdobramento do cadastro no AutoSystem. Este caso ocorre, por exemplo, quando temos um produto por sabores, e todos os códigos de barras dos sabores são adicionados em um só item, tido como sabores diversos.
• Sem Vínculo: para exibir todos os produtos sem vínculo com o SelCon;
• Todos: para selecionar todos os produtos.

Ao selecionar o botão Visualizar, a seguinte tela será apresentada:

4.5 Relatório de Produtos Bloqueados

Para gerar o relatório de Produtos Bloqueados, acessar no módulo Gerencial o menu Configurações > Módulos > Raízen > Relatórios > Produtos Bloqueados.

Esta tela possui os botões:

• Visualizar: permitirá visualizar o relatório de produtos bloqueados;
• Ajuda: permitirá ao usuário buscar ajuda sobre o sistema;
• Fechar: permitirá fechar esta tela.
  
  

A tela ainda apresenta a opção de exibir produtos Com Saldo de Estoque ou a opção Todos, que selecionará todos os produtos.

Ao selecionar o botão Visualizar, a seguinte tela será apresentada: