1 Conceito

Essa funcionalidade do sistema tem como objetivo realizar um inventário de produtos, uma quantidade para cada produto registrado, também pode ser definido um inventário separado por grupo e subgrupo, e ainda, realizar medições de tanques.

2 Requisitos

Para executar as rotinas de inventário, será necessário habilitar algumas permissões de acesso ao usuário, descritas no próximo capítulo.

3 Configurações

Para executar as rotinas de Inventário, é necessário realizar algumas configurações previamente.

3.1 Permissões

As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > aba Configurações, abaixo a lista das permissões disponíveis:

•  Estoque > Lançamento de inventário (direto em mov. de produto);
•  Inventário > Gerenciar medição de tanques;
•  Inventário > Inventário de depósitos;
•  Inventário > Inventário de tanques;
•  Inventário > Inventário através do coletor de dados;
•  Inventário > Comparativo de Medição de Entrada e Saída;
•  Inventário > Exibir estoque do produto nos inventários;
•  Inventário > Permite zerar o estoque de produtos não inventariados;
•  Inventário > Permite realizar medição de tanque em datas retroativas inferior a 5 dias;
•  Inventário > Permite realizar medição de tanque em datas retroativas;
•  Inventário > Permite registrar inventário com produtos não associados;
•  Inventário > Permite registrar inventário com os depósitos divergentes;
•  Inventário > Permite inicializar inventário com estoque atual;
•  Movimentação de Produtos > Lançamento de inventários;
•  Relatórios > Relatório de inventário;
• • Relatórios > Relatório de livro registro de inventário;

3.2 Motivos de Inventário

Para utilizar a rotina será necessário cadastrar um Motivo de Inventário, isso poderá ser realizado no módulo Gerencial > Cadastros > Tabelas > Geral > Motivos de Inventário.

Possui os filtros:

• Novo: permitirá registrar um motivo de inventário;
• Editar: permitirá editar o motivo de inventário selecionado;
• Excluir: permitirá excluir o motivo de inventário selecionado;
• Fechar: permitirá fechar a janela. Ao clicar no botão Novo, a janela abaixo será exibida:

Esta janela possui os filtros:

• Código: será gerado automaticamente após clicar no botão Novo;
• Motivo: informar o motivo do inventário.

Após informar os filtros, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.

3.3 Natureza de Operação

Para clientes que possuírem o módulo NF-e ativo, será necessário cadastrar previamente Naturezas de Operação específicas para executar a rotina. Para tal, acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Tabelas > Fiscal > Natureza de Operação.

Clicar no botão Novo e em seguida, preencher os filtros: 

• Nome: informar o nome da natureza de operação;
• Tipo Operação: informar o tipo da operação.

No caso dos inventários, será necessário cadastrar uma Natureza de Operação do tipo Perda e outra do tipo Sobra.

Na natureza de operação do tipo Perda, o tipo de operação deve ser do tipo Venda. No tipo Sobra, o tipo de operação será Compra.

Após preencher os filtros, clicar no botão Confirmar.

4 Funcionalidades

Esta rotina possui diversas opções que facilitarão o lançamento de inventários de produtos e serão detalhadas nos próximos tópicos. Acessar através do módulo Gerencial > Estoque >Inventário.

4.1 Registrar Inventário de Produtos

A opção de registro de inventário de produtos, realizará o inventário somente de um grupo de produtos. Caso o grupo seja alterado, o registro será perdido. Possui os filtros:

• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Motivo: informar o motivo do inventário;
• Depósito: informar o depósito do produto;
• Responsável: informar o responsável;
• Data: informar a data;
• Turno: informar o turno;
• Hora: informar a hora.

Essa janela possui as opções:

• Zerar estoque de produtos não inventariados: permitirá que os produtos que não foram inventariados sejam zerados;
• Inventário baseado no estoque atual: permitirá utilizar o estoque atual como base.

Após clicar no botão Próximo, poderá ser definido no Grupo de produto, qual grupo apresentará seus produtos.

No campo Contagem é definido a quantidade em estoque de cada produto.

Após definir todos os valores dos produtos clicar no botão Concluir, será exibida a mensagem: "Confirma o inventário do depósito?" ao clicar em Sim o inventário será registrado com sucesso e os produtos registrados serão apresentados conforme imagem a seguir:

Caso algum produto tenha sofrido alguma perda ou sobra, no momento do inventário deve ser registrada a contagem do produto após a perda/sobra, como mostra a imagem abaixo:

Após o registro, clicar no botão Concluir para registrar o inventário. Após a mensagem de confirmação será exibida uma mensagem questionando se deseja emitir as notas de sobra/perda.

Clicar em Sim para a emissão. Será apresentada a seguinte tela:

Selecionar a natureza de operação e clicar em Confirmar. A nota fiscal de perda/sobra será emitida.

4.2 Registrar Inventário de Produtos por Grupo e Subgrupo

Nesta opção será possível definir uma quantidade de produtos por Grupo e/ou Subgrupo. Possui os mesmos filtros do capítulo 4.1.

Após clicar no botão Confirmar, será exibida uma janela com duas abas:

A aba Lançamento Inventário possui os filtros:

• Grupo: selecionar o grupo do produto;
• SubGrupo: selecionar o subgrupo do produto;
• Produto: selecionar o produto a ser inventariado.

Ao clicar no botão Exibir Produtos - F4 serão exibidos todos os produtos de acordo com os filtros utilizados. Para definir uma quantidade para este produto inserir no campo Inventário. Na opção Exibir informações - F6 é possível visualizar as informações registradas na tela anterior, onde poderão ser alterados os filtros: Motivo, Responsável, Finalidade e Opções.

A aba Produtos Inventariados exibirá o detalhamento dos produtos inventariados com as informações: código, nome, unidade de medida, preço de custo, preço de venda, estoque atual, inventário e diferença.
 

Após adicionar os produtos, confirmar e clicar no botão Registrar Inventário - F5 será apresentada a mensagem: "Confirma o registro do inventário?" ao clicar no botão Sim as informações serão salvas e será exibida uma nova mensagem: "Inventário Registrado com Sucesso! Deseja Gerar Relatório?", ao clicar no botão Sim será gerado um relatório com as informações dos produtos inventariados, conforme imagem abaixo: 

O sistema solicitará a Natureza de Operação, para gerar uma nota fiscal referente a este inventário. Selecionar a natureza correta e clicar no botão Confirmar.

4.3 Registrar Inventário Através do Coletor de Dados

O inventário poderá ser realizado através de alguns equipamentos, cujo objetivo é facilitar e agilizar o lançamento dos produtos. O Linx Postos AutoSystem® possui integração com os coletores: Unitech, CipherLab, Coletor WEB e Honeywell.

Para acessar essas rotinas, acessar o módulo Gerencial > Estoque > Inventário e selecionar a opção Registrar inventário através do coletor de dados. A janela abaixo será exibida:

4.3.1 Unitech

O Unitech é um coletor de dados dedicado à contagem de estoque por produto e é ligado ao sistema por uma porta serial. Selecionar:

• Modelo: informar o modelo Unitech;
• Porta: informar a porta a ser utilizada;

Ao clicar em Confirmar, será exibida a janela abaixo: 

Possui os filtros:

• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Motivo: informar o motivo;
• Depósito: informar o depósito;
• Responsável: informar o responsável pelo inventário;
• Turno: informar o turno;

Essa janela possui a opção:

•  Zerar estoque de produtos não coletados: permitirá que os produtos que não foram inventariados sejam zerados.

Na aba Coletados, informar os filtros Grupo e Subgrupo dos produtos que serão coletados e realizar as leituras.Serão exibidas as informações:

• Coletado em: data em que os dados foram coletados;
• Código: código gerado;
• Produto: nome do produto;
• Est. atual: quantidade atual;
• Preço custo: preço de custo;
• Q.C.: quantidade coletada;
• Q.D.: quantidade digitada;
• P.S.: perdas e sobras.

Esta tela possui os botões:                         

•  Editar: permite editar produtos;
• Excluir: permite excluir produtos;
• Limpar: permite limpar produtos da lista.

Ao clicar no botão Configurar Coletor, poderá ser alterado Modelo e Porta do coletor. O botão Limpar Coleta permitirá limpar as coletas realizadas.

Ao finalizar as edições, clicar em Coletar Produtos, para concluir o processo de inventário clicar no botão Registrar inventário.

Na aba Não coletados, serão visualizados os produtos que não serão coletados, ou seja, que não foram inventariados.

4.3.2 CipherLab e Honeywell

O CipherLab e o Honewell são coletores de dados que realizam a leitura de código de barras dos produtos em estoque e de suas respectivas quantidades, a única diferença entre eles é o tipo de arquivo que será inserido no campo Caminho, mas a rotina, será a mesma. Após selecionar Modelo e Caminho, clicar em Confirmar, será exibida a janela abaixo:

Possui os mesmos filtros do capítulo 4.3.1.

Ao clicar em Configurar Coletor, poderá ser alterado Modelo e Porta do coletor.

Na aba Não coletados serão exibidos todos os produtos que não foram coletados. É possível inventariar somente os produtos coletados, porém, esta opção facilita a conferência do estoque de produtos. 

Após adicionar os itens, clicar em Registrar inventário. O sistema alertará que só os itens coletados serão registrados no inventário, clicar no botão Sim, e para gerar relatório, clicar novamente no botão Sim. O relatório será exibido conforme a imagem abaixo:

4.3.3 Coletor WEB

O Coletor WEB disponibiliza uma página WEB simplificada para lançamento de inventário. Para utilizar esta funcionalidade é necessário realizar as configurações abaixo:

• Configurar o serviço que executará o Coletor WEB:
• Windows: main.exe --coletorweb
• Linux/BSD: as_main --coletorweb 

Independente de plataforma utilizada, é possível passar um parâmetro para indicar em qual porta deve ser executado, exemplo: main.exe --coletorweb porta=8080. Por padrão a porta utilizada é a 8081 e não precisa ser indicada;

• Após isso, será necessário acessar um endereço através de um dispositivo como por exemplo: computadores, tablets, smartphones, coletores com Windows ®, etc. indicando o IP (endereço da rede interna) da máquina que está rodando o serviço e a porta http://IP:PORTA. 

Exemplo: *http://10.0.0.0:8080* ou *http://10.0.0.0:8081. Após, os itens poderão ser coletados facilmente.

Após realizar a coleta, no módulo Gerencial será disponibilizada uma nova interface onde será possível validar todos os inventários realizados através da web, esta opção pode ser acessada em Estoque > Inventário > Registrar inventário através do coletor de dados, onde aparecerá um novo modelo de coletor chamado Coletor WEB e abaixo serão demonstrados os inventários realizados. 

Para realizar um inventário através do coletor web, acessar o IP através de um navegador, clicar no botão Novo inventário, informar o código do produto e a quantidade e clicar no botão Registrar para gravar os dados:

Acessar o caminho Gerencial > Estoque > Inventário > Registrar inventário através do coletor de dados, selecionar o inventário e clicar no botão Confirmar.  

Será exibida a janela Inventário-Coletor, conforme imagem abaixo:

Possui os filtros:

• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Motivo: informar o motivo;
• Depósito: informar o depósito;
• Responsável: informar o responsável pelo inventário;
• Turno: informar o turno.

Essa janela possui a opção:

• Zerar estoque de produtos não coletados: permitirá que os produtos que não foram inventariados sejam zerados.

Após, informar os filtros Grupo e Subgrupo dos produtos que serão coletados e clicar em Coletar produtos.

Serão exibidas as informações abaixo:

• Coletado em: dia que foi coletado;
• Código: código gerado;
• Produto: nome do produto;
• Est. atual: quantidade atual;
• Preço custo: valor do produto;
• Q.C.: quantidade coletada;
• Q.D.: quantidade digitada;
• P.S.: perdas e sobras.

Os produtos poderão ainda ser editados através dos botões:

• Editar: permite editar produtos;
• Excluir: permite excluir produtos;
• Limpar: permite limpar produtos da lista.

Ao clicar no botão Coletar produtos os dados do coletor web serão inseridos na relação de itens coletados.

Na aba Não coletados serão exibidos todos os produtos que não foram coletados. É possível inventariar somente os produtos coletados, porém, esta opção facilita a conferência do estoque de produtos. 

Após adicionar os itens, clicar em Registrar inventário.

O sistema alertará que só os itens coletados serão registrados no inventário, clicar no botão Sim, e para gerar relatório, clicar novamente no botão Sim.

Será exibida uma mensagem questionando se deseja gerar o relatório, caso positivo clicar no botão Sim, caso contrário clicar em Não.    

Será exibido relatório com todos os produtos do inventário.

Ao clicar no botão Não, ou após fechar o relatório de inventário, será exibida uma janela para selecionar a Natureza de Operação. Selecioná-la e clicar no botão Confirmar.

O inventário será registrado.

4.4 Registrar Medição de Tanques

Possui como finalidade monitorar o volume de combustível de cada tanque do posto, bem como auxiliar na rápida identificação de vazamentos e fraudes.

Para facilitar a rotina de inventário e a conferência de medição, podem ser cadastradas no sistema, réguas de medição para cada tanque. Acessar o caminho Cadastros > Tabelas > Modelos de Tanques. Será exibida a tela conforme imagem abaixo, selecionar o tanque e clicar no botão Editar:

Na nova tela referente ao modelo do tanque, existem os filtros:

• Código: gerado automaticamente ao criar o tanque;
• Nome: informar o nome;
• Fabricante: selecionar o fabricante, na lista de fornecedores;
• Capacidade (LT): informar a capacidade do tanque em litros;
• Lastro (LT): informar o lastro em litros.

Na guia de Alturas definidas pode ser visualizada a altura determinada para a régua nas opções acima, e é necessário preencher as quantidades por litro. Neste exemplo, utilizamos uma régua de 200 cm e uma escala de 100 cm, desta forma, como o tanque tem 30.000 litros, esse será o máximo da régua, e a metade da régua, será a metade da quantidade de litros. Conforme a imagem abaixo:

Após isso, clicar em Confirmar. Após cadastrar a régua, pode ser dado continuidade no registro de inventário de tanques. Abrir o menu Estoque > Inventário e escolher a opção Registrar medição de tanques. Será exibida uma tela conforme imagem abaixo: 

A tela exibida possui os filtros:

• Empresa: informar a empresa;
• Responsável: informar o responsável;
• Data: informar a data;
• Turno: informar o turno.

Ao clicar no botão Próximo, serão apresentadas na tela as informações:

• Código: código do tanque;
• Tanque: nome do tanque, registrado previamente no sistema;
• Qtde. Sugerida: campo que não pode ser alterado, exibe uma quantidade sugerida com base no número digitado no campo Régua;
• Qtde. Medida: campo que deve ser alterado manualmente caso não tenha sido feito o cadastro da régua de medição;
• Diferença: calculado automaticamente com base na (Qtde. Sugerida - Qtde. Medida);
• Dif. %: calculado automaticamente com base na (Qtde. Sugerida - Qtde. Medida) apresentará os valores em porcentagem;
• Régua: este campo deverá ser preenchido manualmente. A régua auxilia na medição dos tanques e dever ser cadastrada no sistema, conforme descrito no capítulo 4.4.Depois de cadastrada, digitar o valor (em centímetros) e os demais filtros serão preenchidos, baseados no cadastro.
  
  

No exemplo a seguir, foi usado como base a régua cadastrada previamente. No campo Régua foi digitado o valor 100 e os demais filtros foram preenchidos de acordo com a configuração, conforme exemplo abaixo:

Após registrar todos os valores, clicar no botão Concluir. Será questionado: "Confirma a medição de tanques?" Clicar no botão Sim e o inventário será gravado.

4.5 Gerenciar Medições de Tanques Registradas

A opção Gerenciar Medições de Tanques Registradas permite visualizar as medições registradas, adicionar ou excluir medições, sendo possível visualizá-las, adicionar novas medições ou realizar exclusões.

Possui os filtros:

• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Período: informar o período;
• Turno: informar o turno;
• Tanque: informar o tanque;
• Combustível: informar o combustível. 

Após informar os filtros necessários e clicar no botão Próximo, escolher Adicionar, Editar ou Excluir uma medição de tanque.

Serão exibidos os filtros:

• Data: data da medição;
• Turno: turno em que foi realizada a medição;
• Tanque: tanque da medição;
• Litros: quantidade de litros no momento da medição;
• Régua: ao informar um valor para a régua será aplicado o valor correspondente ao configurado no Tanque, tendo como base os valores mais próximos encontrados, tanto para maior como para menor. 
  
  

A tela acima possui os botões:

• Adicionar: permitirá adicionar uma nova medição;
• Editar: permitirá editar uma medição;
• Excluir: permitirá excluir medição da lista.

Ao adicionar ou editar uma medição será exibida a janela abaixo onde será possível incluir ou alterar informações de medição de tanque. Para que estas informações sejam gravadas é necessário clicar no botão Confirmar.

Será exibida a mensagem:Inventário registrado com sucesso!

5 Relatórios

Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões, o LINX Postos AutoSystem® possui alguns relatórios que auxiliarão no controle de registros de inventários e medições de tanques. Nos próximos tópicos serão detalhados os relatórios disponíveis nesta rotina. 

5.1 Livro Registro de Inventário

Este relatório permite identificar inventários de mercadorias, matérias-primas, produtos manufaturados, produtos em fabricação e os bens em almoxarifado, que estão em poder do estabelecimento na data do balanço levantado ao fim de cada período de apuração. Pode ser emitido com diferentes preços de custo e apresentar um resumo por grupo de produtos.

Para visualizar este relatório, acessar o módulo Gerencial > Estoque > Relatórios > Posição de estoque > Livro Registro de Inventário. Será exibida a janela abaixo:

Possui os filtros:

• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Depósito: informar o depósito;
• Grupo: informar o grupo de produtos;
• Subgrupo: informar o subgrupo de produtos;
• Produto: informar o produto;
• Página inicial: informar em qual página o relatório deve iniciar;
• Data: informar a data.

Este relatório possui opções que permitem gerar o relatório com informações específicas:

• Exibir resumo dos grupos: exibirá no final do relatório um resumo por grupo de produto;
• Não exibir produtos com estoque zero: não exibirá produtos cujo estoque esteja zerado; 
• Não exibir produtos com estoque negativo: não exibirá produtos cujo estoque esteja negativo;
• Arredondar o valor do preço unitário: exibirá valores arredondados;
• Verificar quantidade em todos os depósitos: exibirá no relatório a soma da quantidade do produto de todos os depósitos onde o produto é movimentado;
• Agrupar: possibilitará agrupar os produtos por Geral, Grupo produto e Tributação;

A opção Tipo preço custo permite filtrar por:

• Custo atual: preço de custo definido no cadastro do produto;
• Último custo: custo registrado na última nota de entrada;
• Último custo Fiscal (PIS – CONFINS - ICMS): custo do produto com desconto dos impostos;
• Custo médio: custo médio ponderado na data informada.
  
  

Após selecionar os filtros, clicar no botão Visualizar, será exibido relatório conforme imagem abaixo: 

5.2 Medição de Tanques

Este relatório tem por objetivo exibir as informações de estoque para combustíveis, listando o estoque inicial, entradas e estoque final, tanto para o calculado quanto para o real, onde é aplicado o cálculo da diferença entre eles. Para visualizar este relatório, acessar o módulo Gerencial > Estoque > Relatórios > Medições de tanque > Medição de tanque.

Será exibida a janela abaixo:

Possui os filtros:

• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Data: informar a data;

A opção Depósitos permite filtrar por:

• Ativos: permitirá exibir depósitos ativos;
• Inativo: permitirá exibir depósitos inativos;
• Excluídos: permitirá exibir depósitos excluídos.

Após selecionar os filtros, clicar no botão Visualizar, será exibido relatório conforme imagem abaixo:

5.3 Medição de Tanques por Período

Este relatório tem por objetivo exibir as informações de estoque para combustíveis, listando o estoque inicial, entradas e estoque final, tanto para o calculado quanto para o real, onde é aplicado o cálculo da diferença entre eles.

Para visualizar este relatório, acessar o módulo Gerencial > Estoque > Relatórios > Medições de tanque > Medição de tanque por período.

Será exibida a janela abaixo:

Possui os filtros:

• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Tanque: informar o tanque;
• Combustível: informar o combustível;
• Período: informar o período;

A opção Depósitos possui os filtros:

• Ativos: permitirá exibir depósitos ativos;
• Inativo: permitirá exibir depósitos inativos;
• Excluídos: permitirá exibir depósitos excluídos;

A opção Somente com estoque permitirá exibir somente depósitos que possuem itens em estoque.

A opção Agrupar permite filtrar entre as opções:

• Não agrupar: exibirá as informações sem nenhum agrupamento;
• Combustível: exibirá as informações agrupadas por combustíveis;
• Vendas/diferenças acumuladas: exibirá as informações agrupadas por vendas ou diferenças acumuladas.

Após selecionar os filtros, clicar no botão Visualizar, será exibido relatório conforme imagem a seguir:

5.4 Medição de Tanque por Empresa

Este relatório tem por objetivo exibir as informações de estoque dos combustíveis, exibindo as informações por empresa.

Para visualizar este relatório, acessar o módulo Gerencial > Estoque > Relatórios > Medições de tanque > Medição de tanque por empresa.

Será exibida a janela abaixo:

Possui os filtros:

• Data: informar a data;
• Combustível: informar o combustível.

Após selecionar os filtros, clicar no botão Visualizar, será exibido relatório conforme imagem abaixo:

5.5 Medida dos Tanques

Este relatório tem por objetivo exibir as informações de medição dos tanques de combustível. Para visualizar este relatório, acessar o módulo Gerencial > Estoque > Relatórios > Medições de tanque > Medida dos tanques.

Será exibida a janela a seguir:

A tela possui os filtros:

• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Período: informar o período;
• Combustível: informar o combustível.

Após selecionar os filtros, clicar no botão Visualizar, será exibido relatório conforme a imagem abaixo:

5.6 Contagem de produtos

Este relatório tem por objetivo exibir as informações de contagem de produtos. Para visualizar este relatório, acessar o módulo Gerencial > Estoque > Relatórios > Contagem de produtos.

Será exibida a janela abaixo:

Possui os filtros: 

• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Depósito: informar o depósito de origem;
• Grupo: informar o grupo. Caso nenhum seja selecionado, todos serão listados;
• Subgrupo: informar o subgrupo;

A opção Agrupar por Depósito permitirá agrupar os produtos por depósitos.

Após selecionar os filtros, clicar no botão Visualizar, será exibido relatório conforme imagem abaixo:

5.7 Inventários

Este relatório tem por objetivo exibir as informações referente aos inventários realizados no sistema, podendo restringir as consultas por inventários que gerarão perdas, sobras ou zerados. Para visualizar este relatório, acessar o módulo Gerencial > Estoque > Relatórios > Inventário. Será exibida a janela abaixo:

Possui os filtros:

• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Responsável: informar o responsável;
• Motivo informar o motivo de inventário;
• Depósito informar o depósito de origem;
• Grupo produto: informar o grupo de produtos;
• Subgrupo: informar o subgrupo;
• Produto: informar o produto;
• Período: informar o período;
• Turno: informar o turno;

A opção Exibir permitirá gerar o relatório com informações de produtos cujo estoque possua: perdas, sobras ou valores zerados;

A opção Agrupamento permite filtrar entre as opções:

• Sem agrupamento: exibirá as informações sem nenhum agrupamento;
• Motivo: exibirá as informações agrupadas por motivo de inventário;
• Data: exibirá as informações agrupadas por data;
• Subgrupo: exibirá as informações agrupadas por subgrupo de produtos.

Após selecionar os filtros, clicar no botão Visualizar, será exibido relatório conforme a imagem abaixo:

5.8 Comparativo Físico Contábil

Este relatório tem por objetivo exibir as informações referente a saldos das contas e valores de estoque, para que seja realizada uma comparação entre os valores físicos (valor do estoque real tem como base o período final do filtro) e contábeis (valor calculado a partir das movimentações realizadas no sistema como entrada de notas, vendas e outras).

Para visualizar este relatório, acessar o módulo Gerencial > Estoque > Relatórios > Comparativo físico contábil. Será exibida a janela abaixo:

Possui os filtros:

• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Período: informar o período.

Após selecionar os filtros, clicar no botão Visualizar, será exibido relatório conforme imagem abaixo:

5.9 Resumo de Estoque

Este relatório tem por objetivo exibir as informações referentes ao estoque do posto com detalhamento para as operações realizadas como venda, compra, bonificação, uso/consumo e perdas/acertos, permitindo visualizar estas informações nos formatos analítico ou sintético, juntamente com os seus totalizadores.

Para visualizar este relatório, acessar o módulo Gerencial > Estoque > Relatórios > Resumo de estoque.

Será exibida a janela a seguir:

Possui os filtros:

• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Período: informar o período;
• Depósito informar o depósito;
• Grupo produto: informar o grupo de produtos;
• Subgrupo: informar o subgrupo;
• Produto: informar o produto;

A opção Tipo permitirá escolher se as informações serão geradas no formato Analítico (detalhado) ou Sintético (resumido).

Permite gerar o relatório nos formatos PDF, CSV ou TXT.

Ao clicar em Visualizar, o sistema exibirá a mensagem:

Clicar em Sim para iniciar o estoque de produto e gerar o relatório, e Não para não gerar. 

Será exibido relatório conforme imagem abaixo:

5.10 Livro Registro de Inventário

Este relatório destina-se a mencionar em registro, pelos seus valores e com especificações que permitam identificar mercadorias, matérias-primas, produtos manufaturados, os produtos em fabricação e os bens em almoxarifado, que estão em poder do estabelecimento na data do balanço levantado ao fim de cada período de apuração.

Pode ser emitido com diferentes preços de custo e apresentar um resumo por grupo de produto. Para visualizar este relatório, acessar o módulo Gerencial > Financeiro > Relatórios > Controles Fiscais > Livro registro de inventário > Livro registro de inventário. Será exibida a janela abaixo:

 Possui os filtros:

• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Depósito: informar o depósito;
• Grupo: informar o grupo de produtos;
• Subgrupo: informar o subgrupo de produtos;
• Produto: informar o produto;
• Página inicial: informar em qual página o relatório deve iniciar;
• Data: informar a data.

Esta tela permite filtrar entre as Opções:

Exibir resumo dos grupos: exibirá no final do relatório um resumo por grupo de produto;

• Não exibir produtos com estoque zero: não exibirá produtos com quantidade igual a zero;
• Não exibir produtos com estoque negativo: exibirá somente produtos que estejam positivos no estoque;
• Arredondar o valor do preço unitário: exibirá valores arredondados;
• Verificar quantidade em todos os depósitos: verificará a quantidade dos produtos em todos os depósitos;
• Agrupar: possibilitará agrupar os produtos por Geral, Grupo produto e Tributação;

A opção Tipo preço custo permite escolher entre os filtros:

• Custo atual: preço de custo definido no cadastro do produto;
• Último custo: custo registrado na última nota de entrada;
• Último custo Fiscal (PIS – CONFINS - ICMS): custo do produto com desconto dos impostos;
• Custo médio: custo médio ponderado na data informada.

Após selecionar os filtros, clicar no botão Visualizar, será exibido relatório conforme imagem a seguir:

5.11 Termo de Abertura e Encerramento

Este relatório tem como objetivo permitir a impressão dos termos de abertura e encerramento do livro de inventário.

Para visualizar este relatório, acessar o módulo Gerencial > Financeiro > Relatórios > Controles Fiscais > Livro registro de inventário > Termo de abertura e encerramento.

Será exibida a janela abaixo:

Possui os filtros:

• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Nº de folhas: informar o número de folhas;
• Nº do livro: informar o número do livro;
• Folha inicial: informar a folha inicial;
• Folha final: informar a folha final;
• Data: informar a data;
• Emissão: informar a data de emissão;

A opção Tipo permite escolher entre Termo de Abertura e Termo de Encerramento.

Após selecionar os filtros, clicar no botão Visualizar, será exibido relatório do tipo PDF, conforme imagem a seguir: