Para ativar a configuração vá até o menu Configurações > Filiais > Sugestão de compras e ative a comunicação via API na seção "Cote Fácil".

Figura 01 - Configurações Filiais - Sugestão de Compras - CoteFácil

O campo de Endereço API será preenchido automaticamente, já os campos Usuário e Senha devem ser passados pela Cote Fácil.

O campo "Realizar consultas" faz com o que o sistema interaja com o CoteFácil no tempo estipulado, podendo ser ajustado conforme a necessidade do usuário.

Feito isso, o sistema já começará a rodar o aplicativo que funcionará em segundo plano para realizar a comunicação.

Para que a opção de Integração CoteFácil seja habilitada, o usuário terá que liberar a permissão no grupo de usuários, para isso vá ao menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários na aba "Módulos" e procure a opção "Acompanhamentos de Pedidos - CoteFácil" troque o "N" pelo "S" para habilitar a permissão e clique em outra linha para salvar a alteração realizada.

Figura 02 - Grupo de Usuários

Para utilização do processo de compras pela Cote Fácil o processo de montagem do pedido permanece da mesma maneira.

Para visualizar os pedidos vá no menu Gerencial > Entradas e Compras > Acompanhamento de pedidos - CoteFácil, abrirá a tela a seguir.

Figura 03 - Acompanhamento de Pedidos - CoteFácil

Pelo campo "Status" será possível filtrar quais os tipos de pedidos para serem visualizados na tela.

Figura 04 - Status do Pedido

• Todos - Serão exibidos todos os pedidos gerados;

• Aguardando retorno -Aparecerá os pedidos que foram feitos e estão esperando o fornecedor faturar;

• Faturado - Aparecerá os pedidos que o fornecedor já deu retorno e faturou;

• Não Faturado - são os pedidos que o fornecedor não faturou por algum motivo.

No campo Situação na grade, será visualizado a situação de cada pedido e na legenda é possível ver o que cada símbolo representa.

• - são os pedidos que o Fornecedor ainda não deu retorno;

• - são os pedidos que foram faturados integrais, ou seja a quantidade total que foi pedida;

•  - são os pedidos que foram faturados apenas uma parte, ou seja não virá a quantidade total solicitada;

•  - são os pedidos que o fornecedor não faturou por algum motivo.

Para visualizar a quantidade do pedido, a quantidade faturada e a quantidade de corte (quantidade que não foi atendida), arraste a barra de rolagem para direita.

Figura 05 - Colunas Cote Fácil

• A coluna exibe a quantidade pedido do item;

• A coluna exibe a quantidade faturada do item;

• A coluna trata da diferença entre a quantidade faturada em relação a quantidade pedida.

Os Botões tem as mesmas funcionalidades das telas já existentes.

Com o botão é possível gerar um novo pedido com as quantidades não atendidas, isso pode ser realizado por essa mesma tela de acompanhamento de pedidos - CoteFácil.

Basta marcar os itens desejados e clicar no botão ou utilizar a tecla de atalho F9, será gerado o pedido e poderá ser visualizado na tela de "Sugestão de Compras".