Esta rotina permite agrupar as imagens dos produtos e importar em lote, tornando o processo de importação de imagens de produtos mais rápido e simples.
Executando a Rotina
Para utilizar a rotina acesse Suprimentos > Estoque > Produtos (Novo). Na tela inicial, clique em "+Opções" para realizar a importação.
Tela inicial
Na página que será exibida, selecione a opção “Importação de imagens em Lote”.
Campo de "Importação de imagens em lote"
Na tela de importação, será necessário preencher alguns campo para efetuar a importação.
- Arquivo: nesse campo é possível arrastar ou clicar dentro do espaço para adicionar o arquivo. São aceitos apenas arquivos com extensão ".zip";
- Identificador: será necessário selecionar qual será a identificação das imagens que serão importadas: código do produto, código de barras ou código auxiliar.
- E-mail: é necessário informar um endereço de e-mail válido. Pois, o sistema enviará o e-mail de notificação sobre o início e fim da importação, assim como também será avisado sobre alguma inconsistência caso ocorra;
- Regra importação: deverá informar como será definida as imagens importadas:
- Importar imagem principal e secundárias: a primeira imagem da importação será a principal do produto e as outras secundárias;
- Importar apenas secundárias: todas as imagens da importação serão secundárias, não havendo nenhuma principal;
Nota
Para realizar a importação de imagens em lote, poderá fazer o upload de um arquivo de extensão ".zip" com várias pastas, sendo que cada pasta deverá possuir a identificação do produto selecionado em tela;
Se houver mais de uma pasta com a mesma numeração do produto, o sistema vinculará as imagens da primeira pasta lida e ignorará a outra.
- Todas as imagens da importação ficarão como imagens secundárias no cadastro do produto;
Tela de importação
Compactando as pastas dos produtos
Antes de fazer o upload do arquivo, é preciso criar a pasta para cada produto. Esta pasta deve ser nomeada com o código do produto, código de barras ou código auxiliar e conter no máximo 05 imagens.
Nota
- As imagens terão o limite máximo de 2MB. Caso excedam o limite, serão rejeitadas;
- Serão aceitas as imagens que possuem as seguintes extensões: ".JPG", ".JPE", ".JPEG", ".BMP", ".GIF", ".PNG".
- Caso o produto cadastro já possua 01 imagem vinculada, e o arquivo importado possua 05 imagens, a importação será rejeitado e será enviado o e-mail informando qual a imagem que já esta cadastrada no sistema.
- Clientes que possuem o módulo B2C SmartSales poderão importar imagens por referência;
Exemplo:
Pasta (informar o código do produto) = 000111 imagem1.png imagem2.JPE imagem3.GIF imagem4.BMP imagem5.jpg | Pasta (informar o código do produto) = 000112 imagem1.png imagem2.png imagem3.jpg | Pasta (informar o código do produto) = 000113 imagem1.png imagem2.jpg |
Após inserir as imagens nas pastas criadas, é preciso compactar os arquivos. Selecione todas as pastas e clique com o botão direito do mouse em “Enviar para” > “Pasta Compactada”.
Compactando as pastas
Nota
- Ao compactar as pastas, o arquivo ".zip" pode conter qualquer nomeação, apenas as pastas das imagens que devem conter a numeração do identificador selecionado em tela.
Após selecionar os campos e inserir o arquivo compactado, no sistema clique em “Upload”. Dentro de alguns minutos o sistema notificará sobre o início da importação.
Inicio da importação
Por fim, ao processar os arquivos e inserir as imagens nos respectivos produtos, será enviado o e-mail de finalização.
Fim da importação
No caso de ocorrer alguma inconsistência no processamento das imagens, será enviado o e-mail apontando cada imagem com o motivo da recusa.