#DicaLinx Big - Compras por Apresentação no Linx Big Farma

Para maiores informações acesse o link abaixo:


A partir da versão 3.0.3.0 encontra-se disponível no Linx Big Farma a compra por apresentação.

Assista ao vídeo DicaLinx para saber sobre como realizar a Compra por Apresentação no Linx Big Farma


#DicaLinx Big - Compras por Apresentação no Linx Big Farma


Essa modalidade de compra por apresentação torna a dinâmica de compras mais ágil e assertiva, possibilitando ao comprador uma visão mais ampla do processo para tomada de decisões.

Para utilização dessa modalidade será necessário realizar algumas configurações como, permissão e também cadastros.

Configurações

Para liberar a permissão no grupo de usuários vá ao menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários selecione o grupo desejado e vá à aba Edição (F2) e depois na aba Módulos.


Figura 01 - Cadastro de Grupo de Usuários


Selecione a categoria Cadastros e na opção Apresentações troque o "N" por "S" e seta para baixo para registrar a alteração.

Cadastros

Com a permissão liberada vá ao menu Cadastros > Produtos > Apresentações e clique no botão e inclua os dados solicitados.


Figura 02 - Cadastro de Substâncias


Defina a substância, a concentração e a quantidade de apresentação, e clique no botão , ou através das teclas de atalho Ctrl + G.

Na sequência será habilitada a aba Produtos Associados onde será possível fazer uma inclusão em massa dos produtos que possuem essa substância cadastrada.

Clique no botão .


Figura 03 - Associação de Produtos


A tela de pesquisa de produtos é a mesma utilizada em outros processos do Linx Big Farma.


Figura 04 - Pesquisa de Produtos


Ao adicionar os produtos será exibida a mensagem:


Figura 05 - Confirmação


Essa mensagem significa que será realizada uma marcação do produto para que o mesmo seja visualizado na sugestão de compras por apresentação.

No cadastro de produtos é possível visualizar e também efetuar a associação do produto com a apresentação.

Vá ao menu Cadastros > Produtos > Produtos e selecione o produto desejado, vá até a aba "Inf Medicamento".


Figura 06 - Cadastro de Produto


O campo destacado acima é o mesmo representado pela confirmação realizada na Figura 05 acima, onde ao realizar a inclusão dos produtos em massa (Figura 04) os mesmos já serão marcados automaticamente, o que poderá ser realizado de forma manual tanto para marcar como para desmarcar o produto.

Ao desmarcar o produto para Compra por Apresentação, o mesmo não mais será incluído na sugestão de compra.

O cadastro de apresentação poderá ser acessado clicando no botão .

Utilização

A tela de sugestão de compras foi remodelada para que essa modalidade seja utilizada.

Vá ao menu Gerencial > Entradas/Compras > Sugestão de compra/remanejamento.

Os filtros permanecem os mesmos, porém agora com a inclusão da opção de controle de compra.


Figura 07 - Sugestão de Compras


Agora é possível selecionar o tipo de pedido que será realizado, onde:

  • Somente Pedidos - Permanece da forma como sempre foi realizado, visualizando o pedido baseado em demanda por produto individual;

  • Pedidos e Compra por Apresentação - Serão apresentados em tela as 2 formas de sugestão de compras;
  • Somente Compra por Apresentação - É apresentado em tela somente a visualização do pedido feito por compra por apresentação.


Figura 08 - Compra por Apresentação


Nessa tela serão visualizadas todas as substâncias cadastradas com seus respectivos produtos associados.

A forma de apresentação dos itens mantém o mesmo padrão já utilizado com a forma tradicional de pedidos, basta informar as quantidades a pedir ou então utilizar a tecla de atalho F2 - Lançar quantidade total no Pedir unid. selecionada.

Para finalizar o pedido também se mantém da forma tradicional, basta clicar no botão ou pela tecla de atalho F3.

Os dados serão alimentados na aba ao lado de pedidos, e poderá ser encerrado normalmente, por pedido eletrônico, compra por OL, cotação, etc.

Para saber mais sobre como realizar uma sugestão de compras acesse o artigo Sugestão de Compra - Pedido.