Millen_5537 – Integração e-Millennium X sistema Humanus RH

Desenvolvimento Millen-5537 – Integração e-Millennium X sistema Humanus RH
Release 85
Versão 5
Autor Jaciara Silva

Processo: Financeiro

Nome do Processo: Integração Humanus RH

Motivação

Incluir no e-Millennium os títulos a pagar referentes aos salários dos funcionários, de acordo com um arquivo XML gerado a partir do sistema Humanos RH.

Atenção! Este recurso não acompanha a versão do sistema. Para utilizá-lo, solicite aos nossos consultores que forneçam o módulo para instalação. Caso você não consiga fazer a instalação, entre em contato com nosso departamento comercial e solicite a visita de um consultor.

Parâmetros

Em C:\wts\modules, localize e instale o módulo millenium!mhumanusrh.minst. Aguarde a mensagem de módulo instalado com sucesso e depois acesse o Gerenciador de usuários, para liberar acesso ao link.
IMPORTANTE! O acesso deverá ser limitado aos usuários com permissão para visualizar estas informações. Caso contrário, estes dados ficarão disponíveis para todos os usuários do sistema.
Em Utilitários:

Administrador\Configurações Gerais\Humanus, selecione a conta e o tipo de pagamento a serem usados na geração do título a pagar.
Empresa:
Funcionários, todos os funcionários devem ser cadastrados previamente no e-Millennium.
Filiais, a filial que irá enviar as informações dos funcionários deverá estar cadastrada no sistema.
Comercial\Caixa, cadastrar uma conta caixa para ser usada no processo, selecionando a filial que irá enviar as informações dos funcionários. Esta é a conta que deverá ser selecionada nas configurações gerais do Humanus.

Em Controladoria\Cadastro\Plano de Contas, cadastrar uma conta com a qual o título a pagar será relacionado.
Em Financeiro\Cadastros\Plano de Contas Financeiro, cadastrar um plano de contas para registrar os títulos a pagar que forem gerados.

Atenção! TODAS as contas que vierem no XML deverão estar cadastradas no plano de contas financeiro no e-Millennium. Caso contrário, o sistema não irá encontrar o plano ao executar a importação do XML.

Entradas

Em Financeiro\A Pagar\Humanus\Integração Financeira, acesse o link Carregar XML. O sistema abrirá uma janela para que o usuário selecione o arquivo XML a ser importado para o e-Millennium.

Após clicar em Abrir, os dados serão carregados na tela para que o usuário possa analisar e desmarcar algum registro que não deva ser importado para o sistema. Para desmarcar o registro, dê um clique na coluna Incluir.
A seguir, clique em Efetivar e aguarde a mensagem de comando executado com sucesso.

Se a importação ocorreu sem erros, acesse a coluna Resultado e observe a numeração dos documentos referentes aos títulos gerados.

Em Financeiro\A Pagar\Títulos, preencha os campos de filtros e faça uma busca para visualizar os títulos gerados.
As informações dos títulos serão as mesmas enviadas no XML, inclusive as datas e emissão e vencimento.
Observe que no histórico consta a informação que o título foi gerado a partir de uma integração, também consta a filial que originou o título e na coluna Status consta que o título está aguardando aprovação.

A geração do titulo ocorrerá somente se as informações estiverem corretas no momento da leitura do arquivo XML. Veja alguns exemplos de erros que podem ocorrer durante a execução do processo:

Título duplicado

Ao selecionar no XML um registro que já tenha sido importado para o e-Millennium, o sistema emitirá uma mensagem de alerta e não permitirá que a ação seja concluída.

Funcionário não cadastrado no e-Millennium

Após efetivar a importação, o sistema emitirá uma mensagem de alerta informando que a ação foi executada, porém há registros com erros no arquivo que não foram importados.