Opção A - Abertura de Caixa
- Abrir tela de vendas (caixa com impressora fiscal) e clicar no ícone ;
- Clicar no opção 900 - menu caixa, ou digitar 900 onde é colocado o código do usuário;
- Clicar na opção 1 - abertura;
- Colocar o código de usuário e senha;
- Clicar em OK para confirmar a abertura do caixa.
Opção B - Suprimento (Entrada de Valores)
- Clicar no ícone ;
- Clicar na opção 900 - menu caixa;
- Clicar na opção 2 - suprimento;
- Colocar o código de usuário e senha;
Informar a descrição do suprimento e o valor no tipo de pagamento (pode ser usado mais de um tipo);
- Clicar em OK para confirmar o suprimento.
Opção C - Sangria (Saída de Valores)
- Clicar no ícone ;
- Clicar na opção 900 - menu caixa;
- Clicar na opção 3 - sangria;
- Colocar o código de usuário e senha;
- Informar a descrição da sangria e o valor no tipo de pagamento (pode ser usado mais de um tipo);
- Clicar em OK para confirmar a sangria.
Opção D - Fechamento do Caixa
- Clicar no ícone ;
- Clicar na opção 900 - menu caixa;
- Clicar na opção 4 - fechamento;
- Colocar o código de usuário e senha;
- Clicar em OK para confirmar o fechamento do caixa.
Para efetuar o fechamento do caixa corretamente é necessário que antes sejam feitas as sangrias de cada tipo de pagamento.
Exemplo Prático - Fundo de Caixa Fixo
(Valor de troco fixo para abertura do caixa)
Quando se trabalha com fundo de caixa (troco) fixo, não há necessidade de informar o valor inicial como SUPRIMENTO. Sendo assim, no fechamento de caixa, desconsidere o valor do troco inicial. Observe:
1° Abertura do caixa (opção A)
Troco inicial = R$ 250,00 (esse é o valor fixo)
Registro das vendas do período:
Dinheiro = R$ 600,00
Cartão Visa crédito = R$ 230,00
Cartão Master débito = R$ 150,00
Recebimento de contas crediário/convênio:
Dinheiro = R$ 350,00.
2° Fechamento do caixa com fundo fixo - sangria (opção C)
Sangria dinheiro = R$ 950,00
Sangria cartão Visa crédito = R$ 230,00
Sangria cartão Master débito = R$ 150,00
Após as devidas sangrias, o caixa poderá ser fechado como mostra a opção D.
Exemplo Prático - Fundo de Caixa Variável
(Valor de troco que pode variar na abertura do caixa)
Quando se trabalha com fundo de caixa (troco) variável, deve-se informar o valor inicial como SUPRIMENTO ao começar o período.
Desta forma, quando for fechar o caixa, deverá ser feita uma SANGRIA deste valor, separando assim, o troco para o próximo turno do caixa. Observe:
1° Abertura do caixa (opção A)
2° Suprimento (opção B) → R$ 200,00
(troco do caixa anterior)
Registro das vendas do período:
Dinheiro = R$ 600,00
Cartão Visa crédito = R$ 230,00
Cartão Master débito = R$ 150,00
Recebimento de contas crediário/convênio:
Dinheiro = R$ 350,00.
3° Fechamento do caixa com fundo variável - sangria (opção C)
Para um melhor controle, faça as sangrias separadamente, uma para cada tipo de pagamento.
De imediato, separe o valor do troco que quer deixar para o caixa posterior.
No exemplo abaixo será usado o valor de R$ 130,00.
Sangria dinheiro = R$ 130,00 (valor a ser inserido como suprimento no próximo caixa)
Sangria dinheiro = R$ 1020,00 (vendas (600,00) + recebimentos (350,00) + troco caixa (200,00) - fundo variável (130,00))
Sangria cartão Visa crédito = R$ 230,00
Sangria cartão Master débito = R$ 150,00
Após as devidas sangrias, o caixa poderá ser fechado como mostra a opção D.