1. Tela de Gestão da NF-e Recebida
1.1 Botão Download
Nessa tela estará disponível ao usuário o botão “Download” dos XMLs do Silo Digital. Esse botão ficará visível somente para as notas “Armazenadas” no Silo.
1.1.1 – NF-e recebida > Botão Download
Caso seja selecionado a opção “Pendente de Download”, não será possível realizar o download do XML para a pasta, pois o arquivo não está no Silo. Já o download do arquivo da SEFAZ ocorrerá em outro serviço.
Na tela de visualização do XML, o botão de download será exibido normalmente pois neste momento o XML já foi baixado.
1.1.2 – Visualizador NF-e > Botão Download
2. Tela de Gestão da NF-e Emitidas
2.1 Botão Download
O botão “Download” também esta presente na barra de ferramentas da tela de gestão da NF-e emitidas, e o mesmo somente será acessado pelo usuário se o programa “Download” estiver liberado. Caso não esteja liberado, o botão “Download” ficará desativado.
2.1.1 – NF-e emitida > Botão Download
3. Tela de Gestão da NFC-e Emitidas
3.1 Botão Download
Da mesma forma que aplicado aos programas de Gestão de NF-e recebida e NF-e emitida, aqui na NFC-e também será apresentado o botão Download e o mesmo somente será possível ser acessado pelo usuário se o programa “Download” estiver liberado. Caso não esteja liberado, o botão “Download” estará desativado.
3.1.1 – NFC-e emitida > Botão Download
4. Controles Diversos
4.1 Controle de Senha
A partir deste release, foram realizados alguns ajustes no que diz respeito ao acesso ao programa Silo Digital. Se o usuário for acessar o sistema com a senha padrão "SILODIGITAL", será apresentada a seguinte mensagem: "Por favor altere a senha do seu usuário, pois não é seguro manter o usuário com a senha padrão".
Caso o usuário não tenha acesso ao programa “Usuário”, ao tentar abrir o Silo Digital será apresentado a seguinte mensagem: [Usuário está com senha padrão 'SILODIGITAL', porém sem acesso ao programa “Usuários”, verifique com seu supervisor"], e na sequência será fechado o sistema.
Para o cadastro da senha no sistema, a mesma deverá seguir as seguintes regras:
Deverá possuir no mínimo seis caracteres, contendo letras e números. (A exceção aqui é caso a senha for SILODIGITAL então deverá permitir a gravação);
Se for informado uma senha com menos de 6 dígitos e que não contenha letras ou números, será apresentado mensagem informativa “A senha deve conter letras e números e no mínimo seis dígitos” no rodapé da janela;
Será aceito na senha caracteres especiais, letras com caixa alta e baixa, e números.
Outra regra esta relacionada a alteração do endereço de e-mail que será permitido somente pelo usuário que criou o sub-usuário no sistema. Por exemplo:
Supervisor, pode alterar do Colaborador;
Colaborador, não altera o próprio e-mail.
No momento da abertura do sistema Silo Digital, na tela de login, também é apresentado um botão chamado “Esqueci a senha”, onde caso o usuário não se recorde da mesma, será possível recuperá-la. Para isso, ao clicar sobre o botão, será exibida uma nova tela onde deverá ser informado o “Usuário” e algum "CNPJ" liberado para ele.
4.1.1 – Controle de Senhas > Recuperar a senha
Caso confirmado abas as informações, a senha do usuário será enviada no e-mail registrado no Cadastro de Usuários.
No rodapé da janela “Recuperar Senha” exibirá a mensagem de confirmação e endereço de e-mail que receberá os dados para recuperação de senha.
4.1.2 – Controle de Senhas > Confirmação do Envio de E-mail
O usuário receberá um e-mail do endereço com os seguintes dados:
Título do e-mail: Recuperação de senha – Silo Digital
Corpo do e-mail:
Usuário: <nome do usuário solicitante>
Senha: <senha do usuário solicitante>
Após isso é só realizar o acesso ao sistema com as informações recebidas pelo e-mail.
4.2 Controle de Acesso a Funcionalidades e Opções dentro dos Programas
Através do Cadastro de Usuário será possível configurar quais programas o usuário poderá acessar. Dessa forma, cada usuário do sistema terá acesso somente ao que estiver configurado para ele. Ao clicar no botão "Usuário" da janela principal, será aberta na sequência o "Cadastro de Usuários".
4.2.1 – Controle de Acessos > Cadastro de Usuário
Quando um novo usuário for cadastrado, por padrão será liberado todos os programas cadastrados para o usuário. Dessa forma, possibilita que o Administrador/Supervisor possa definir qual programa não será acessado pelo usuário que está sendo criado.
A partir dessa configuração, quando o usuário criado for abrir o Silo Digital, será apresentado em tela somente os programas que foram configurados para seu acesso.
Se o usuário logado no Silo Digital for o mesmo que está sendo editado/alterado na tela de Cadastro de Usuário, ao “Salvar” as alterações, o sistema será fechado automaticamente, forçando que o usuário realize o login novamente com a nova senha.
Como medida de segurança, os usuários cadastrados no sistema não poderão remover “de seu próprio usuário”, o programa “Usuário”.
Caso o usuário “desmarcar” o programa “Usuário” de seu próprio usuário, será exibido a seguinte mensagem informativa no rodapé da janela: “Atenção, não é possível remover acesso ao programa USUÁRIO do próprio usuário”, e não será permitido gravar a alteração.
Quando o usuário tiver o seu nível de acesso como “Colaborador”, não terá permissão de editar a configuração do parâmetro. Dessa forma, a configuração será feita por colaborador, onde cada um terá sua própria configuração.
Ainda no programa “Cadastro de Usuário”, foram criados os seguintes parâmetros:
[ ] Permitir efetuar manifestação;
[ ] Permitir manutenção de receitas/cupons.
Esses campos por padrão já virão marcados por padrão ficando a cargo do usuário desmarcá-lo ou não.
4.2.2 – Controle de Acessos > Cadastro de Usuário > Parâmetros
4.3 Certificado
O usuário precisar ter instalado na máquina o Certificado Digital para poder realizar a manifestação de destinatários sobre Notas Fiscais. A manutenção do certificado será realizado pelo próprio usuário. Para isso, deve-se clicar no botão "Empresa" e logo em seguida será exibida a janela com os campos de preenchimento.
4.3.1 – Certificado Digital > Cadastro de empresas
Quando clicado sobre o botão em formato de “seta para direita” ao lado do campo “Certificado”, será aberta a janela para que o usuário informe o Certificado Digital a ser vinculado.
Logo em seguida no campo “Senha certificado”, o usuário deverá informar a senha do certificado contratado e a mesma deverá ser válida para permitir a gravação com o certificado digital.
Somente será permitido indicar arquivo de certificado com a extensão (*.PFX). Também somente será permitido salvar as informações se o certificado informado for válido, ou seja, não esteja com data vencida.
Para cada empresa cadastrada (CNPJ informado) no Silo Digital será possível armazenar o certificado. Junto ao certificado, será registrada a senha do mesmo (certificado A1).
Observe que na tela tem o campo “Data validade”. Esse campo informa a data de vencimento do certificado. Nesse caso, quando estiver próximo do término da validade do certificado, será encaminhado pelo sistema um e-mail informando ao usuário o status do certificado digital, conforme estrutura apresentada abaixo:
Até 30 dias antes do certificado vencer, esse e-mail será encaminhado de 5 em 5 dias
Título: Certificado Silo Digital – Certificado vencendo
Corpo do e-mail: O certificado digital do CNPJ XX.XXX.XXX/XXX-XX armazenado no Silo Digital está para vencer em XX dias. Por favor verifique.
Após o vencimento, até o cliente trocar o certificado, esse e-mail será enviado uma vez ao dia.
Título: Certificado Silo Digital – Certificado vencido
Corpo do e-mail: O certificado digital do CNPJ XX.XXX.XXX/XXX-XX armazenado no Silo Digital esta vencido. O certificado digital vencido implica em não conexão com a receita para downloads de NF-e ou comunicar a manifestação do destinatário. Por favor verifique.
A validação vai ocorrer por certificado. Caso o mesmo certificado esteja cadastrado em mais de um CNPJ (de mesma base), será encaminhado apenas um e-mail.
Quando o usuário for tentar gravar o certificado, será exibida a seguinte mensagem: “Deseja utilizar este mesmo certificado para todas filiais do CNPJ xx.xxx.xxx?”.
Se a resposta for “Sim”, será realizado a gravação do mesmo certificado para todas as lojas com a mesma base de CNPJ. Agora se a resposta for “Não”, então será realizado a gravação apenas para o CNPJ selecionado. Essa gravação somente poderá acontecer para um CNPJ no qual o usuário tenha acesso.
Para facilitar a validação de vencimento do certificado digital para o usuário do Silo Digital, na tela principal do sistema, no lado inferior direito da janela, será exibida a informação dos certificados que o usuário tem acesso nos CNPJs e seus respectivos vencimentos.
Somente serão exibidos dados de certificados que estão a 30 dias de vencer ou vencidos. Essa informação estará destacada na cor vermelho e na seguinte estrutura: "<CNPJ> - <Razão> - (<Observação>).
4.3.2 – Certificado Digital > Vencimento de Certificados
5. Download XML Silo
5.1 Tela de Download por Pacote
Na tela principal do Silo Digital na barra de ferramentas, foi adicionado um botão chamado “Download”.
5.1.1 – Tela Principal > Botão Download
Ao clicar sobre ele o sistema possibilitará ao usuário efetuar o download dos XMLs em lote de forma zipada, podendo ser carregado todos os XMLs selecionados no filtro, possibilitando também que o usuário veja os pacotes que solicitou e se estes estão prontos para o download.
5.1.2 – Download dos XMLs
Observe que na janela de Downloads são apresentados os campos de filtragem para consultar as notas e não sequencia a geração do arquivo. Segue abaixo breve descrição de cada campo.
Operação: Neste campo contem as seguintes opções:
Entradas: Realizará a consulta pelo CNPJ do Destinatário idem ao CNPJ selecionado;
NF-e, NFC-e: Realizará a consulta pelo CNPJ do Emitente idem ao CNPJ selecionado;
Somente serão liberadas as operações em que o usuário tem acesso ao programa. Caso o usuário não tiver acesso a nenhuma operação (programa de NF-e) liberado, ao abrir o programa será exibida a seguinte mensagem: "Usuário sem acesso a nenhuma operação, verifique as permissões do controle de acesso de seu usuário.". Por exemplo, se o usuário tem acesso ao programa "Entradas" e "Download", então no menu de operações do programa de operações. Somente será possível selecionar uma operação de cada vez para gerar o pacote.
CNPJ: Nesse campo o usuário poderá selecionar apenas um CNPJ por vez digitando os números ou pesquisando através da tecla F2 e solicitar pacotes para o download para os CNPJs que o mesmo tem acesso.
Data Inicial e Data Final: Aqui o usuário precisa inserir a data inicial e final, tendo como limite máximo de filtro será dentro do mês inicial. Por exemplo, se a data inicial for 05/05/2016, então a data final será no máximo 31/05/2016.
Situação: Nesse filtro será listado as situações idênticas as que existem na tela de cada operação. As opções são (Todos, Autorizada, Cancelada, Inutilizada, Denegada, Rejeitada, Desconhecido), bastando apenas o usuário selecionar uma específica ou a opção “Todos” se necessário.
Após preencher os campos de filtragem e pressionar ENTER logo abaixo será exibido o resultado da pesquisa.
5.1.3 – Download dos XMLs – Resultado da Pesquisa
Nessa área é importante destacar duas colunas “Status” e “Opções”.
Na coluna “Status” será apresentado as seguintes opções:
A processar: Fica os lotes que estão sendo feitos pelo servidor que ainda não estão concluídos;
Pronto: Fica os lotes em que já estão gerados e os arquivos zipados.
Na coluna "Opções", a partir desse momento o usuário poderá realizar o download do arquivo bastando clicar sobre o botão "Baixar todos" ou "Baixar partes". Nesse caso, se clicado em "Baixar todos", abrirá uma nova janela para que o usuário possa indicar um local onde será armazenado o arquivo de download. Uma vez feito isso, será exibida uma nova janela do Silo Digital indicando que o processo foi concluído. Enquanto esta janela estiver aberta, será possível realizar o download novamente, se assim for necessário.
5.1.4 – Download dos XMLs – Baixar Arquivos
Após realizado o download, o arquivo será apresentado com um nome na seguinte estrutura:
Número CNPJ_Operação_Data Inicial_Data Final_Número Sequência do Pacote_Número Randômico para Não Duplicar.zip
No caso do exemplo citado acima ficou:
00291485000110_Entradas_20160601_20160630_1_837488157.zip
Esse pacote ficará disponível na lista de pacotes para o CNPJ e ficará no servidor apenas durante 2 dias. Após o segundo dia, o pacote será excluído da lista de downloads e removido o arquivo do servidor.
Quanto ao nome do arquivo do XML na exportação, o mesmo seguirá a seguinte estrutura abaixo:
Quando for NF-e:
NFe_Situação do lançamento_Número da chave.xml
Por exemplo:
NFe_Autorizada_43160500766078000111550010000020491215384710.xml
NFe_Cancelada_43160500766078000111550010000020491215384710.xml
Quando for NFC-e:
NFC-e_Situação do lançamento_Número da chave.xml
Por exemplo:
NFC-e_Autorizada_43160500766078000111650010000020491215384710.xml
NFC-e_Cancelada_43160500766078000111650010000020491215384710.xml