1 Conceito

 O Estoque Certo é um aplicativo de gerenciamento de Estoque mobile, disponível nos sistemas operacionais Android e IOS. Esta ferramenta permite recursos como:

• Integração Postos (AutoSystem, EMSys, Seller, Posto Pop e Posto Fácil);

• Leitura do código de barras através da câmera do dispositivo; 

• Leitura do código de barras através de leitor externo;

• Consulta de preços de vendas, último custo, custo médio, última entrada e estoque;
• Inventário (geral, depósito e grupo);
• Inventário multidispositivos;
• Inventário multipostos.
  
  

2 Pré-Requisitos

Para utilizar a rotina de integração com o App Estoque Certo, é necessário seguir os seguintes requisitos:

• Possuir o módulo Estoque Certo (Aplicativo de Inventário) liberado na Intranet;
• Estar com a versão do AutoSystem 3.3.1.20 ou superior;
• O celular e o computador que for rodar o Estoque Certo devem estar conectados com a mesma rede;
• Realizar o download do aplicativo Estoque Certo na loja de aplicativos de sua preferência (Android ou IOS).
  
  

3 Configuração da Integração

Para realizar a integração com o Estoque Certo, será necessário efetuar algumas configurações, tanto no módulo Gerencial quanto no próprio aplicativo, conforme descritas a seguir:

3.1 Identificando o Dispositivo

Após instalar o aplicativo Estoque Certo em seu dispositivo móvel, será preciso identificar o serial do dispositivo, localizado no rodapé da tela, junto com a versão:

Exemplo de Serial

Para copiar o número, basta clicar no serial, isto facilitará a inclusão do número nas configurações do HUB Estoque Certo.

3.2 Configuração no módulo Gerencial

As configurações no módulo Gerencial devem ser feitas acessando o menu Configurações > Módulos > Integração Estoque Certo. Na tela de Configuração - Estoque Certo, a opção de Comunicação deve estar como Local:

No painel Relação de dispositivos (imagem acima), clicar no botão "+" e preencher as informações dos campos Serial do seu celular (o número serial do celular pode ser encontrado ao abrir o App Estoque Certo, na parte inferior da tela) e a Porta, que deve ser a mesma informada no App Estoque Certo, conforme exemplo abaixo: 

Ao clicar no botão Confirmar, uma mensagem será demonstrada informando que a configuração do dispositivo foi salva com sucesso:

Retornando à tela principal de Configuração, clicar no botão Salvar:

Em seu computador, criar um atalho do aplicativo "main”, localizado na pasta "autosystem", para a área de trabalho: 

Neste atalho, clicar com o botão direito do mouse e acessar as Propriedades do arquivo. No campo Destino informar o caminho “–estoquecerto” e clicar no botão OK.

3.3 Configurando Conexão no App Estoque Certo

Após configurar o HUB Estoque Certo e incluir o serial do dispositivo, abra-o e daremos início às configurações clicando no botão Vamos lá:

Na tela de Conexões, clique no botão "+" do canto superior direito, para criar uma nova conexão:

Na tela para Cadastrar nova conexão, preencha os seguintes campos:

• Descrição da Conexão: preencher com o nome da conexão, podendo ser o nome da empresa;

• CNPJ: preencher com o CNPJ da empresa que está configurado no HUB Estoque Certo;

Na sequência, habilite a opção Ativar Conexão Local e forneça as informações de Endereço do Servidor (informar o endereço de IP da máquina que iniciou o serviço HUB Estoque Certo) e a Porta do Servidor (informar a porta configurada no Hub Estoque Certo), conforme exemplo acima.

• Testar: clicar neste botão para verificar se o serviço está ativo.

Após os preenchimentos dos campos, clicar no botão Salvar.

Com o serviço rodando, abra o App Estoque Certo e selecione a conexão desejada:

Na tela de Conexões podemos criar uma ou mais conexões para a empresa ou rede. Cada conexão salva e armazena separadamente seus dados.

Caso os passos anteriores estejam corretos, será apresentada a tela para efetuar o Login e a Senha do aplicativo. Lembrando que essa tela aparecerá apenas se estiver marcada a opção “Habilitar a solicitação de usuário e senha no login”.

Quando a opção “Habilitar a solicitação de usuário e senha no login” não estiver marcada no HUB Estoque Certo, o aplicativo apresentará uma lista de colaboradores, obrigando a seleção de um colaborador que está realizando a contagem neste dispositivo:

Além de permitir a seleção de um colaborador da lista, a pesquisa também pode ser efetuada pelo nome do colaborador, conforme exemplo acima.

Selecionando um colaborador

4 App Estoque Certo

4.1 Tela Principal

Na tela principal do aplicativo é possível realizar todas as operações, além de efetuar as configurações. 

No canto superior direito da tela temos um botão que indica quando o usuário está conectado (on-line) ao serviço HUB Estoque Certo. Caso o usuário esteja off-line, é possível “forçar” a conexão clicando sobre o botão, e, se estiver seguindo os passos anteriores ele voltará a ficar on-line:

4.1.1 Menu Consulta

No menu principal do aplicativo, o botão Consulta permite consultar os produtos e absorver algumas informações sobre o item.

Na tela de Consulta de Produtos é possível ver mais detalhes sobre um item, basta clicar nele para a consulta on-line.

A pesquisa pode ser feita pelo nome, código interno ou até mesmo pelo código de barras do produto. Caso prefira, a pesquisa de um produto também pode ser realizada através da função “câmera” do aplicativo, no ícone localizado ao lado da barra de pesquisa, conforme imagem abaixo:  

4.1.2 Menu Receber Carga

No menu principal do aplicativo, o botão Receber Carga é responsável por atualizar a carga de produtos novos. 

Quando acessamos uma conexão pela primeira vez, a carga é feita de forma automática. O tempo de recebimento e armazenamento dos dados dependerá do dispositivo e da rede do estabelecimento. Pode ser feita a qualquer momento, inclusive com a contagem em andamento serão atualizado os itens caso tenha um cadastro novo ou alguma alteração em cadastro.

Ao clicar na opção será aberta a tela para Sincronizar Dados, que permite a visualização de informações da última sincronização:

A opção Verificar Logs da Sincronização mostra os dados vindos do HUB Estoque Certo. No canto inferior direito do aplicativo temos o botão para Sincronizar os Dados, que permite realizar uma nova carga de dados. 

4.1.3 Menu Opções

No menu principal do aplicativo, é possível efetuar as configurações do recurso. Para isto, clicar no botão Opções e em seguida em Configurações, para ter acesso a mais informações:

Para acessar a tela de Configurações é preciso ter um código de acesso (para gerar uma senha a regra é: Código de acesso = ANO – MÊS – DIA). 

Após inserir a senha será possível acessar a tela de Configurações. Esta tela possui as seguintes opções: 

Aba Gerais

Na aba Gerais temos as seguintes opções:

• Permitir zerar estoque dos produtos não inventariados: permite zerar o estoque dos produtos que não foram inventariados. Ao finalizar a contagem, o app mostra a lista de locais ou grupos de produtos a zerar;
  
  
• Validar Zeros a Esquerda: valida os códigos de barras que iniciam em 0. Alguns produtos iniciam o "00 ou 0" e os leitores geralmente não estão configurados para ler, quando cadastram no sistema colocam sem o "0" apenas "0". Neste caso, o app também identifica e faz a leitura igual ao leitor de código de barras;
  
  
• Inventário por Grupo de Produtos: permite realizar a contagem por grupo de produtos ou de forma geral. Marcando esta opção, o app solicitará uma nova contagem na inicialização;
  
  
• Contar Apenas Produtos do Grupo Selecionado: permite contar produtos do grupo selecionado. Quando a contagem for de um item que não pertence ao grupo, o app mostrará uma mensagem e não será possível prosseguir;
  
  
• Notificar quando contar Produto Diferente do grupo Selecionado: o app notifica quando o produto não faz parte do grupo selecionado. Quando haver a contagem de um item que não pertence ao grupo, o app mostrará uma mensagem de que não pertence ao grupo, porém, irá permitir a contagem do item;
  
  
• Contar Apenas Produtos que Movimentam no Deposito Selecionado: permite contar apenas os produtos do depósito selecionado ao iniciar a contagem. Caso a contagem seja de um item que não permite movimentar no depósito do início da contagem, o app não permitirá salvar e uma mensagem de alerta será apresentada na tela;
  
  
• Saldo do Produto: permite visualizar o saldo atual do produto. Esta opção funciona apenas online, ou seja, se estiver conectado ao Wi-Fi e ao HUB Estoque Certo. Na consulta de produtos o Saldo é consultado no momento da leitura e traz o estoque de todos os depósitos na hora da consulta. Na contagem o saldo é validado de acordo com o depósito que iniciou a contagem e traz no momento da inclusão do item;
  
  
• Resumo de Contagem: permite visualizar e acompanhar o resumo da contagem. Ativa uma opção na tela principal da contagem. Esta opção traz uma lista dos itens do grupo que iniciou a contagem e é possível fazer a conferência de quantas vezes contou o item, contar, editar e até excluir uma contagem.
  
  

Aba Câmera

A aba Câmera possui as opções:

• Leitura modo Rápido: permite reabrir a câmera de forma automática depois de bipar os itens. Esta opção reabre a câmera após incluir um item na contagem;
  
  
• Confirmação de Leitura: permite informar a quantidade de itens na inclusão da contagem. Caso não esteja habilitada, a cada leitura o app calcula como “1 unidade” contada;
  
  
• Opção: permite definir qual o modo de câmera será utilizado para realizar a contagem. Alguns dispositivos possuem particularidades na leitura dos códigos, caso seu dispositivo não leia com facilidade os códigos de barras pela câmera você poderá selecionar outras opções da lista ajustando para a melhor performance.

Aba Leitor Externo

A aba Leitor Externo possui as opções:

• Utilizar Leitor Externo: permite utilizar um leitor externo para código de barras conectado ao aparelho celular. Pela tela inicial do inventário com essa opção marcada, pode ser disparada a leitura do código de barras pelo leitor e o app já identificara o item;
  
  
• Confirmação de Leitura: permite informar a quantidade de itens na inclusão da contagem. Caso não esteja habilitada, a cada leitura o app calcula como “1 unidade” contada.

4.1.4 Menu Iniciar Contagem

Para dar início às contagens do estoque, clicar no botão Iniciar Contagem, localizado no menu principal do aplicativo: 

Na tela do Grupo de Produtos é possível selecionar o modo da realização da contagem, sendo ela de uma maneira geral selecionando a opção Todos ou também por Grupo. Esta tela somente será disponibilizada caso tenha sido habilitada a opção Inventário por Grupo de Produtos, nas configurações:

Também é possível selecionar qual o local de Estoque para realizar a contagem, para os casos em que se tem "mais um depósito”. Esta opção será solicitada caso a empresa possua mais de um depósito.

Na tela principal da Contagem, temos as seguintes opções:

• Câmera: esta opção permite ler os códigos de barras dos produtos através da câmera:

Ao selecionar esta opção, a câmera do dispositivo será aberta para a captura do código de barra dos produtos. É preciso obter permissão do dispositivo para acessar a câmera. Nesta opção são validadas as seguintes configurações:

• • Saldo do Produto: local onde o sistema realiza a consulta do saldo do estoque de acordo com o depósito selecionado no início do inventário, caso esta configuração esteja marcada;
    
    
  • Leitura modo Rápido: reabre a câmera de forma automática depois de contar o item, caso esta configuração esteja marcada;
    
    
  • Confirmação de Leitura: permite informar a quantidade de itens na inclusão da contagem. Importante: Caso não esteja habilitada, a cada leitura o app calcula como “1 unidade” contada.
    
    

• Pesquisar: esta função permite pesquisar o produto de forma manual. Caso esteja habilitada a opção Utilizar Leitor Externo, basta apenas ler o código com o leitor:

Ao selecionar esta opção, é possível efetuar a pesquisa dos produtos manualmente, selecionar o produto na tela ou efetuar a pesquisa pelo nome, código interno ou código de barras do produto, localizado ao lado da barra de pesquisa. Também existe a opção para “ler” o código de barras do produto através da câmera do dispositivo.

No centro da tela será demonstrada a informação atualizada do Último Produto que foi efetuado a contagem. Ao lado do produto está localizado o botão Editar, que permite a edição do último item contado:  

Para verificação dos demais itens da contagem ou mesmo a edição de um item anterior pode ser efetuada na opção "Detalhes".

• Cancelar: esta opção cancela a contagem, apagando todos os dados da contagem;

• Detalhes: esta opção permite a visualização detalhada dos dados já coletados:

Na tela de Detalhes da Contagem pode-se verificar e selecionar os itens contados ou mesmo pesquisar pelo item utilizando o nome, código interno ou código de barras do item. Ao clicar em um item, podemos obter algumas informações como a quantidade contada. Caso seja necessário, é possível ajustar esta quantidade clicando no botão Editar ou excluir o item da contagem clicando em Remover.

• Acompanhar Contagem: com esta opção, é possível acompanhar a contagem verificando o saldo atual de estoque, assim como as quantidades que foram contadas. Esta opção é ativada somente quando marcada a configuração “Resumo de Contagem”:
  
  
  

Na tela de acompanhamento de contagem podemos verificar as quantidades contadas e as quantidades em estoque atual para cada produto, agilizando e melhorando o gerenciamento. Basta selecionar os produtos para verificar as informações. Também é possível acompanhar na lista os itens que ainda não foram contados de acordo com o grupo ou depósito selecionado no início da contagem.

• Finalizar Contagem: após efetuada a contagem podemos selecionar esta opção para encerrá-la. Esta opção finaliza a contagem, porém, para enviar é necessário usar a opção “Enviar Coleta” disponível no menu principal.

4.1.5 Enviar Coleta

Para o envio das coletas, clicar no botão Enviar Coleta, localizado no menu principal do aplicativo: 

Na tela de Enviar Contagens ficam todas as contagens efetuadas que ainda não foram enviadas. Ao selecionar uma coleta, pode-se obter as informações que foram selecionadas na inicialização  da contagem. Nesta tela também temos as seguintes opções:

• Detalhes: permite verificar os produtos contados e realizar ajustes nas quantidades ou até mesmo remover algum item da contagem antes de enviar;

• Cancelar: permite cancelar a contagem;

• Exportar: permite exportar o arquivo de contagem em formato txt.

Para exportar um arquivo selecione a opção Exportar da rotina de envio de contagens e no app o tipo de comunicação para o envio. Será enviado um arquivo no formato "txt" com o código do produto inventariado e a quantidade informada, separados por ";" (ponto e vírgula).

Exemplo de envio do arquivo gerado no App para o PC

• Enviar Contagem: efetua o envio da sua coleta para ser importada no seu sistema.
  
  

5 Módulo Gerencial

Voltando ao módulo Gerencial, acessar o menu Estoque > Inventário, selecionar a opção Registrar inventário através do coletor de dados e clicar no botão Próximo para prosseguir:

Após, no campo Modelo selecionar a opção de Estoque Certo, e definir os Inventários logo abaixo:

Na tela de Inventário informar os filtros desejados e clicar no botão Coletar produtos e, na sequência em Registrar inventário:

Após confirmar registro, uma mensagem de operação concluída será demonstrada na tela:

Ao clicar no botão Sim, pode-se visualizar o relatório de produtos que foram inventariados:

A partir deste momento, ao consultar o produto no aplicativo, o estoque estará informado:

Para efetuar a sincronização dos dados, na página inicial do aplicativo será necessário clicar no botão Receber Carga e na tela de sincronização clicar no botão que se encontra no canto inferior, conforme exemplo abaixo: