Para efetuar uma consulta à situação das NCF-e emitidas, é possível selecionar uma ou mais opções dentre os filtros disponíveis nesta guia (NFC-e), selecionar apenas as opções da guia Filtros ou ainda utilizar as opções dessas duas guias de forma combinada. Leia mais sobre isso logo a seguir.
Ao clicar em Procura Registros (F12) o resultado da pesquisa será exibido na guia NFC-e e, naquilo que couber, nas demais guias(*).
Lembrando que, após efetuar uma pesquisa, as opções da guia Filtros ficarão desabilitadas, sendo necessário limpar o conteúdo da tela (Limpa (F8)) para utilizar essa guia novamente em uma nova pesquisa.
(*) Ao clicar em Procura Registros (F12) a pesquisa será efetuada em todas as guias, respeitando o filtro que estiver selecionado em cada uma delas e, genericamente (aplicável a todas as guias), as opções selecionadas na guia Filtros.
Significado dos filtros de pesquisa
Observe na imagem que as opções destacadas em amarelo indicam situações em que houve um retorno de processamento pela SEFAZ, enquanto que as demais indicam alguma pendência de envio.
| Tipo Situação | Situação | Descrição |
|---|---|---|
| Envio |
Doc. autorizado | Indica que a NFC-e foi devidamente validada e autorizada pela SEFAZ, sendo possível emitir o DANFE. |
Doc. emitido off-line | Indica que a NFC-e foi emitida em contingência. Ainda não validada pela SEFAZ. | |
Erro na autorização | Após o procedimento de envio da NFC-e pelo operador, mas antes ainda do envio ao MID-e Central pelo Linx POS, este efetua uma validação das informações da NFC-e. Essa situação indicará as NFC-e que contêm algum tipo de inconsistência, permitindo que as correções sejam efetuadas antes do envio à SEFAZ. | |
Aguardando envio | Essa situação representa um estado intermediário entre o envio da NFC-e pelo Linx POS ao MID-e Central e os casos em que este, por algum motivo (como intermitências na comunicação, por exemplo), ainda não efetuou o envio à SEFAZ. | |
| Denegação |
Uso denegado | A denegação de uma NFC-e ocorre quando o emissor, e em alguns casos, o destinatário, apresentam pendências fiscais perante a SEFAZ do Estado. Quando uma NFC-e é denegada, o emissor fica impedido de faturar até que regularize as referidas pendências. Diferentemente da situação de rejeição, as NFC-e denegadas são registradas na base da SEFAZ e a numeração não poderá ser reutilizada. |
| Inutilização |
Doc. aguardando envio de inutilização | Essa situação representa um estado intermediário entre o envio da solicitação de inutilização pelo Linx POS ao MID-e Central e os casos em que este, por algum motivo (como intermitências na comunicação, por exemplo), ainda não efetuou o envio da solicitação à SEFAZ. |
Erro na inutilização do documento | Indica que a solicitação da inutilização da NFC-e foi recebida pela SEFAZ, porém foi rejeitada, sendo necessário verificar o motivo da rejeição, providenciar os ajustes necessários e efetuar o reenvio. | |
Doc inutilizado | Indica que a NFC-e foi inutilizada, conforme autorização da SEFAZ. | |
| Cancelamento |
Aguardando envio | Situação exclusiva para solicitação de cancelamento de NFC-e. Essa situação representa um estado intermediário entre o envio da solicitação de cancelamento pelo Linx POS ao MID-e Central e os casos em que este, por algum motivo (como intermitências na comunicação, por exemplo), ainda não efetuou o envio da solicitação à SEFAZ. |
Cancelamento com erro | Indica que a solicitação de cancelamento da NFC-e foi recebida pela SEFAZ, porém foi rejeitada, sendo necessário verificar o motivo da rejeição, providenciar os ajustes necessários e efetuar o reenvio. | |
NFC-e cancelada | Indica que a solicitação de cancelamento da NF-e foi recebida e aprovada pela SEFAZ. |
Como utilizar os filtros de pesquisa para a consulta de NFC-e
Para efetuar uma consulta à situação das NFC-e é possível:
a) Selecionar um ou mais filtros de pesquisa da guia NFC-e, apenas:
Nesse caso a consulta será efetuada somente a partir das opções acima, sem qualquer seleção na guia Filtros.
Selecione as opções desejadas e clique em Procura Registros (F12).
b) Selecionar um ou mais filtros de pesquisa da guia Filtros, apenas (clique aqui e veja mais):
Quando forem informadas opções de pesquisa apenas na guia Filtros, somente essas opções serão utilizadas na pesquisa, visto que não houve qualquer outro filtro selecionado.
Ao clicar em Procura Registros (F12), o resultado será exibido na guia NFC-e.
c) Utilizar as opções de filtro de ambas as guias de forma combinada.
Quando forem informadas opções de filtro tanto na guia NFC-e quanto na guia Filtros, o resultado exibido será uma combinação das opções selecionadas.
Ao clicar em Procura Registros (F12), o resultado será exibido na guia NFC-e.
Observe que, após efetuada uma pesquisa, as opções da guia Filtros ficam desabilitadas, sendo necessário limpar o conteúdo da tela para utilizar essa guia novamente em uma nova pesquisa.
Resultado da pesquisa
Ao selecionar os filtros conforme indicado acima ou de forma combinada com as opções da guia Filtros e clicar em Procura Registros (F12), o resultado da pesquisa será exibido conforme exemplo abaixo.
Algumas colunas exibidas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Cont. | Exibe o conteúdo DPEC quando a NFC-e tiver sido emitida em contingência. |
| ... | Ao clicar neste campo, é exibida a tela relativa aos dados da nota emitida. |
| Tipo | L - Loja (emitida pela loja) |
| Filial | Loja emitente. |
| Cliente/Fornecedor | Destinatário da NFC-e, podendo ser: cliente ou fornecedor. |